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Office職場大學
第十三章統計函數（Subtotal、Countif、Countifs）
日期：2018/09/13
學員：4隊若水
四隊雄鷹戰隊口號：展翅翱翔，勇奪第一。
統計函數（Subtotal）
一、基本用法
=SUBTOTAL(function_num,ref1,…)
Subtotal并不是“一個函數”，而是“一群函數”，而且是Excel中唯一一個能統計用戶可見單元格的函數。
function_num數值對應函數，使用說明：
1、AVERAGE 平均值
2、COUNT??? 統計個數
3、COUNTA? 非空單元格數量
4、MAX 最大值
5、MIN? 最小值
6、PRODUCT???? 括號內數據的乘積
7、STDEV.S?? 標準偏差
8、STDEVP.P 標準偏差
9、SUM.S????? 求和
10、VAR.S???? 方差
11、VAR.P???? 方差
二、Subtotal隱藏值
Subtotal分為包括手動隱藏值和忽略手動隱藏值兩種方式.
忽略手動隱藏值:function_num
三、Subtotal與Sum的區別
SUBTOTAL：只對篩選數據結果數據進行求和
SUM：不受篩選結果影響，會對所有數據進行求和
四、Subtotal計數
兩種方式：COUNT和COUNTA。
COUNT：返回包含數字以及包含參數列表中的數字的單元格的個數
COUNTA：返回參數列表中非空值的單元格個數
五、篩選后填充
=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)
六、避開同類計算
SUBTOTAL函數遇到同類就避開了，就是不會統計由SUBTOTAL計算出來的數值。
統計函數（Countif、Countifs）
一、基本用法
函數功能介紹：
1、Count: 計算參數列表中的數字項的個數
①如果參數為數字、日期或者代表數字的文本，則將被計算在內；
②邏輯值和直接鍵入到參數列表中代表數字的文本被計算在內；
③如果參數為錯誤值或不能轉換為數字的文本，則不會被計算在內；
④如果參數是一個數組或引用，則只計算其中的數字。數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將不計算在內。
2、CountA: 計算參數列表中非空的項個數
①參數值可以是任何類型,可以包括空字符(""),但不包括空白單元格；
②如果參數是數組或單元格引用,則數組或引用中的空白單元格將被忽略；
③如果不需要統計邏輯值、文字或錯誤值,請使用函數COUNT。
3、Countblank: 計算參數列表中空單元格的個數
①包含返回""（空文本）的公式的單元格會計算在內；
②包含零值的單元格不計算在內。
基本用法：
COUNTIF：公式=COUNTIF(明細表!C:C,A2)（判斷區域、計數的條件）
注意：
1、COUNTIF函數的第一參數絕對引用，是為了公式向下填充時，保持引用范圍不變；
2、COUNTIF函數的第二參數直接使用相對引用待統計單元格，公式向下填充時，D2依次變為D3、D4……
COUNTIFS：公式?=COUNTIFS(明細表!C:C,A2,明細表!D:D,B2)
明細表!C:C—判斷區域1
A2—計數的條件1
明細表!D:D—判斷區域2
B2—計數的條件2
注意：
1、如果條件為文本，需要使用雙引號引起來；
2、如果條件為數字，則無需使用雙引號。
COUNTIFS函數將條件應用于跨多個區域的單元格，并計算符合所有條件的次數。即多條件計數。
COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)
COUNTIFS(條件區域1，條件1，條件區域2，條件2…)
條件區域1：必需。在其中計算關聯條件的第一個區域。
條件1：必需。要進行計數的第一個條件
條件區域2：可選。在其中計算關聯條件的第二個區域。
條件2：可選。要進行計數的第二個條件
二、模糊條件計數
例如1：統計“張”姓次數
公式：=COUNTIF(明細表!C:C,"張*")（英文雙引號）（星號通配符）
例如2：統計“張”姓A產品次數
公式：=COUNTIFS(明細表!C:C,"張*",明細表!D:D,"A")（英文雙引號）
三、文本非空 真空數據個數
三個符號的用法：
*：代替任意多個字符 ；
<>：代表非空數據；
=：代表真空數據
例如1：統計文本單元格個數
公式：=COUNTIF($A$2:$A$10,"*")
例如2：統計非空數據個數
公式：=COUNTIF($A$2:$A$10,"<>")
例如3：統計真空數據個數
公式：=COUNTIF($A$2:$A$10,"=")
四、按產品統計序號
公式：=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)
COUNTIF函數的統計區域是$C$2:C2，第一個C2是行絕對引用，第二個C2，是相對引用。當公式向下復制時，就會變成$C$2:C3、$C$2:C4……一個不斷擴展的區域，從這個動態區域中統計C列產品的個數。
五、一對多查詢
Countif函數+Vlookup函數可以實現一對多查詢。
例如：要求在F:H列的藍色區域根據F2的產品名稱查找所有銷售記錄。
公式：=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")
操作步驟：
步驟1：在左表前插入一列并設置公式，用countif函數統計客戶的銷售額并用&連接成產品名稱+序號的形式。A2: C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)
步驟2：在F9設置公式并復制即可得到F2單元格中產品的所有銷售記錄。
=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")
關鍵點：把重復的值用Countif變成不同的，然后用Vlookup函數再進行查找。
六、數據有效性
例如1：不能錄入重復的姓名
在數據有效性-設置-公式=COUNTIF($B$2:$B$21,B2)=1
例如2：只能輸入以A開頭的文本
在數據有效性-設置-公式=COUNTIF(F2,"A*")=1
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