群星匯聚,讓 計數,求和函數盡顯功能。
統計函數(Subtotal)
一,基本用法
在單元格輸入=Subtotal( ,就會提示上述語法)
1.AVERAGE平均值? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 6.PRODUCT括號內數據的乘積?
2.COUNT統計個數? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 7.STDEV.S標準偏差
3.COUNTA非空單元格數量? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 8.STDEVP.P標準偏差
4.MAX最大值? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 9.SUM.S求和? ? ?
5.MIN最小值
此函數并不是“一個函數”,而是“一群函數” ,此函數是Excel中唯一一個能統計用戶可見單元格的函數。
提示:3.COUNTA非空單元格數量? ? ? 9.SUM.S求和使用率較高。
二.Subtotal隱藏值
9-SUM.S(含隱藏值)? ,? ? ? ? 109-SUM.S(不含隱藏值)
從字面上可以理解,有些場合我們只需要將可見單元格進行求和,隱藏記錄忽略。這時我們要就選代碼序號109.
三.Subtotal與SUM的區別
SUBTOTAL,只對篩選數據結果數據進行求和
SUM,不受篩選結果影響,會對所有數據進行求和
四.Subtotal計數
? COUNT:返回包含數字以及包含參數列表中的數字的單元格的個數
? COUNTA:返回參數列表中非空值的單元格個數
注:這里強調的是非空單元格,空白單元格忽略!
五.篩選后填充
這里注意點:Subtotal會把最后一行默認當作匯總行,所以會出現最后一行跟到其他篩選項中。解決方案是函數公式寫好后*1即可。
六.避開同類計算
在有小計行,總計行的時候,小計行里用SUBTOTAL函數求和,總計行用SUBTOTAL函數求和就會避開小計行里的數值。
SUBTOTAL函數遇到同類就避開了,就是不會統計由SUBTOTAL計算出來的數值。
COUNT COUNTIF? COUNTIFS
函數功能:
Count: 計算參數列表中的數字項的個數
CountA: 計算參數列表中非空的項個數
Countblank: 計算參數列表中空單元格的個數
一.基本用法
1.COUNTIF(判斷區域,計數條件)
如例所示:可以將明細表里的銷售員列定義名稱框,命名為:“銷售員”。
=COUNTIF(銷售員,A2),當然我們也可以按F3調出粘貼名稱窗口,選銷售員。
2.COUNTIFS是多條件的計數
COUNTIFS函數將條件應用于跨多個區域的單元格,并計算符合所有條件的次數。即多條件計數。
語法:COUNTIFS(條件區域1,計數條件1,條件區域2,計數條件2,……)
注意點:A.如果條件為文本,需要使用雙引號引起來;
? ? ? ? ? ? ? B.? 如果條件為數字,則無需使用雙引號。
條件區域1:必需。在其中計算關聯條件的第一個區域。
條件1:必需。要進行計數的第一個條件。
條件區域2:可選。在其中計算關聯條件的第二個區域。
條件2:可選。要進行計數的第二個條件。
二.模糊查找
應用單條件或是多條件進行查找。
三.文本,非空,真空數據個數
3個小點要注意:
* 代替任意多個字符
<> 代表非空數據
= 代表真空數據
四.按產品統計序號
=COUNTIF($C$2:C2,C2)
=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)
順序統計產品個數
亂序統計產品個數
COUNTIF函數的統計區域是$C$2:C2,第一個C2是行絕對引用,第二個C2,是相對引用。
當公式向下復制時,就會變成$C$2:C3、$C$2:C4……一個不斷擴展的區域,從這個動態區域中統計C列產品的個數。
一對多的查找:
數據有效性的應用
總結:日常工作中,我們經常會對我們的數據表格進行篩選,如果想對篩選后的數據進行統計就需要Excel提供的統計函數—SUBTOTAL,它是Excel中唯一一個能統計用戶可見單元格的函數。當我們在使用分類匯總的時候,Subtotal將成為不可或缺的函數。
今天 所學的內容我已加入我的工作中。