統計函數(Subtotal)COUNT COUNTIF COUNTIFS

群星匯聚,讓 計數,求和函數盡顯功能。

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統計函數(Subtotal)

一,基本用法

在單元格輸入=Subtotal( ,就會提示上述語法)

1.AVERAGE平均值? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 6.PRODUCT括號內數據的乘積?

2.COUNT統計個數? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 7.STDEV.S標準偏差

3.COUNTA非空單元格數量? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 8.STDEVP.P標準偏差

4.MAX最大值? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 9.SUM.S求和? ? ?

5.MIN最小值

此函數并不是“一個函數”,而是“一群函數” ,此函數是Excel中唯一一個能統計用戶可見單元格的函數。

提示:3.COUNTA非空單元格數量? ? ? 9.SUM.S求和使用率較高。

二.Subtotal隱藏值

9-SUM.S(含隱藏值)? ,? ? ? ? 109-SUM.S(不含隱藏值)

從字面上可以理解,有些場合我們只需要將可見單元格進行求和,隱藏記錄忽略。這時我們要就選代碼序號109.

三.Subtotal與SUM的區別

SUBTOTAL,只對篩選數據結果數據進行求和

SUM,不受篩選結果影響,會對所有數據進行求和

四.Subtotal計數

? COUNT:返回包含數字以及包含參數列表中的數字的單元格的個數

? COUNTA:返回參數列表中非空值的單元格個數

注:這里強調的是非空單元格,空白單元格忽略!

五.篩選后填充

這里注意點:Subtotal會把最后一行默認當作匯總行,所以會出現最后一行跟到其他篩選項中。解決方案是函數公式寫好后*1即可。

六.避開同類計算

在有小計行,總計行的時候,小計行里用SUBTOTAL函數求和,總計行用SUBTOTAL函數求和就會避開小計行里的數值。

SUBTOTAL函數遇到同類就避開了,就是不會統計由SUBTOTAL計算出來的數值。

COUNT COUNTIF? COUNTIFS

函數功能:

Count: 計算參數列表中的數字項的個數

CountA: 計算參數列表中非空的項個數

Countblank: 計算參數列表中空單元格的個數

一.基本用法

1.COUNTIF(判斷區域,計數條件)


如例所示:可以將明細表里的銷售員列定義名稱框,命名為:“銷售員”。

=COUNTIF(銷售員,A2),當然我們也可以按F3調出粘貼名稱窗口,選銷售員。

2.COUNTIFS是多條件的計數

COUNTIFS函數將條件應用于跨多個區域的單元格,并計算符合所有條件的次數。即多條件計數。

語法:COUNTIFS(條件區域1,計數條件1,條件區域2,計數條件2,……)

注意點:A.如果條件為文本,需要使用雙引號引起來;

? ? ? ? ? ? ? B.? 如果條件為數字,則無需使用雙引號。

條件區域1:必需。在其中計算關聯條件的第一個區域。

條件1:必需。要進行計數的第一個條件。

條件區域2:可選。在其中計算關聯條件的第二個區域。

條件2:可選。要進行計數的第二個條件。

二.模糊查找

應用單條件或是多條件進行查找。

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三.文本,非空,真空數據個數

3個小點要注意:

* 代替任意多個字符

<> 代表非空數據

= 代表真空數據

四.按產品統計序號

=COUNTIF($C$2:C2,C2)

=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

順序統計產品個數

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亂序統計產品個數

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COUNTIF函數的統計區域是$C$2:C2,第一個C2是行絕對引用,第二個C2,是相對引用。

當公式向下復制時,就會變成$C$2:C3、$C$2:C4……一個不斷擴展的區域,從這個動態區域中統計C列產品的個數。

一對多的查找:

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數據有效性的應用

總結:日常工作中,我們經常會對我們的數據表格進行篩選,如果想對篩選后的數據進行統計就需要Excel提供的統計函數—SUBTOTAL,它是Excel中唯一一個能統計用戶可見單元格的函數。當我們在使用分類匯總的時候,Subtotal將成為不可或缺的函數。

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