對于經(jīng)營者來說,充足的資金、設(shè)備和優(yōu)秀人才都是維持經(jīng)營的重要資源。
但若想讓這些資源得到高效、穩(wěn)定的運(yùn)用,并防止企業(yè)內(nèi)部危機(jī)發(fā)生,就需要設(shè)計(jì)一個好的制度做保障。
那如何才能做好管理呢?接下來,跟隨筆記君一起學(xué)習(xí)稻盛先生的管理之道吧~
一、管理者不要以現(xiàn)在的能力,
束縛對未來的想象
人生總在迷惑之中,你越是認(rèn)真工作,這樣的迷惑或許就越深。
你有時會突然疑惑:“我為什么要這么做?”“究竟為什么要干這項(xiàng)差事?”
越是認(rèn)真、拼命工作的人,就越會思索勞動的意義,思考工作的目的。
他們?yōu)檫@些人生最根本的問題煩惱,并常常陷入找不到答案的迷途之中。
在我工作的第一家公司,我反復(fù)進(jìn)行著各種實(shí)驗(yàn),有失敗也有成功。
當(dāng)時在無機(jī)化學(xué)的研究者中,同我年齡相仿的,有人拿到了獎學(xué)金赴美留學(xué);
有人在優(yōu)秀的大企業(yè)里,使用最尖端的設(shè)備進(jìn)行最先進(jìn)的實(shí)驗(yàn);
而我在一個如此破舊、衰敗的企業(yè)里,連最起碼的設(shè)備都沒有,日復(fù)一日地做著混合原料粉末這樣簡單的工作。
“一直從事如此單調(diào)的工作,究竟能搞出什么科研成果來?”我問自己。再進(jìn)一步地:“自己的人生將會怎樣呢?”想到這些,我不禁心灰意冷,一度過得很消極。
1.每天比昨天進(jìn)步一點(diǎn),哪怕只一厘米
解除這樣的迷惑,一般人的方法是和自己說:要預(yù)見到將來。
就是說,不要將目光僅僅放在當(dāng)下,而要從長遠(yuǎn)角度規(guī)劃自己的人生藍(lán)圖;要把眼前的工作看作這長期規(guī)劃中的一段過程。
這也許是合乎邏輯的方法。然而,我采用的方法與此相反——我采用短期的觀點(diǎn)來擺正自己對工作的態(tài)度。
“將來會搞出什么樣的研究成果”、“自己的人生將會怎樣”,我不再癡迷于這些不著邊際的遠(yuǎn)景,而只是留神眼下的事情。
就是說,我發(fā)誓,今天的目標(biāo)今天一定要完成。工作的成績和進(jìn)度以今天一天為單位區(qū)分,然后切實(shí)完成。
要記住:
每天比昨天進(jìn)步一點(diǎn),哪怕只一厘米。
我就是這樣思考問題的。
同時,不單單是前進(jìn)一步,還要反省今天的工作,以便明天“要做一點(diǎn)改良”“要找一點(diǎn)竅門”。在前進(jìn)一步時,一定同時是在改善、改進(jìn)。
奔著每一天的目標(biāo)去,讓每一天都有所創(chuàng)新,就會天天前進(jìn),天天獲得積累。
為達(dá)到目標(biāo),不管外面刮風(fēng)也好、下雨也好,不管碰到多大的困難,我都全神貫注,全力以赴。
先是堅(jiān)持1個月,再堅(jiān)持1年,然后是5年、10年,鍥而不舍。這樣做下去,你就能踏入當(dāng)初根本無法想象的境地。
將今天一天作為“生活的單位”,天天精神抖擻,日復(fù)一日,拼命工作,用這種踏實(shí)的步伐,就能走上人生的王道。
2.取勝之道:全力過好“今天”這一天
每天,持續(xù)過好內(nèi)容充實(shí)的“今天”這一天,我在經(jīng)營公司的時候就一直堅(jiān)持這一點(diǎn)。
公司創(chuàng)建至今,我們從來不建立長期的經(jīng)營計(jì)劃。新聞記者們采訪我的時候,經(jīng)常提出想聽一聽我們的中長期經(jīng)營計(jì)劃。
當(dāng)我回答“我們從不設(shè)立長期的經(jīng)營計(jì)劃”時,他們總覺得不可思議,露出疑惑的神情。
那么,我們?yōu)槭裁床唤㈤L期計(jì)劃呢?因?yàn)檎f自己能夠預(yù)見到久遠(yuǎn)的將來,這種話基本上都會以“謊言”的結(jié)局而告終。
“多少年后銷售額要達(dá)到多少,人員增加到多少,設(shè)備投資如何如何”?
這一類藍(lán)圖,不管你怎樣著力地描繪,但事實(shí)上,超出預(yù)想的環(huán)境變化、意料之外事態(tài)的發(fā)生都不可避免地會出現(xiàn)。
這時就不得不改變計(jì)劃,或?qū)⒂?jì)劃數(shù)字向下調(diào)整。有時甚至要無奈地放棄整個計(jì)劃。
這樣的計(jì)劃變更如果頻繁發(fā)生,不管你建立什么計(jì)劃,員工們都會認(rèn)為,“反正計(jì)劃中途就得變更”,他們就會輕視計(jì)劃,不把它當(dāng)回事。結(jié)果就會降低員工的士氣和工作熱情。
同時,目標(biāo)越是遠(yuǎn)大,為達(dá)此目的,就越需要持續(xù)付出不尋常的努力。
但是,人們努力,再努力,如果仍然離終點(diǎn)很遠(yuǎn)很遠(yuǎn),他們就難免泄氣。“目標(biāo)雖然沒達(dá)成,能這樣也就可以了,差不多就算了吧!”人們常常在中途泄氣了。
從心理學(xué)的角度看,如果達(dá)到目標(biāo)的過程太長,也就是說,設(shè)置的目標(biāo)過于遠(yuǎn)大,往往在中途就會遭遇挫折。
與其中途就要作廢,不如一開始就不要建立。
這是我的觀點(diǎn)。自京瓷創(chuàng)業(yè)以來,我只用心于建立一年的年度經(jīng)營計(jì)劃。
3年、5年之后的事情,誰也無法準(zhǔn)確預(yù)測,但是這一年的情況,應(yīng)該大致能看清,不至于太離譜。
做年度計(jì)劃,就要細(xì)化成每個月甚至每一天的具體目標(biāo),然后千方百計(jì)努力達(dá)成。
今天一天努力干吧,以今天一天的勤奮就一定能看清明天;
這個月努力干吧,以這一個月的勤奮就一定能看清下個月;
今年一年努力干吧,以今年一年的勤奮就一定能看清明年。
就這樣,一瞬間、一瞬間都會過得非常充實(shí),就像跨過一座一座小山。小小的成就連綿不斷地積累、無限地持續(xù)。這樣,乍看宏大高遠(yuǎn)的目標(biāo)就一定能實(shí)現(xiàn)。
這個方法就是最確實(shí)的取勝之道。
3.別以你現(xiàn)在的能力,限制你對未來的想象
在建立目標(biāo)時,要設(shè)定“超過自己能力之上的指標(biāo)”。
這是我的主張。
要設(shè)定現(xiàn)在自己“不能勝任”的有難度的目標(biāo),“我要在未來某個時點(diǎn)實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)”,要下這樣的決心。
然后,想方設(shè)法提高自己的能力,以便在“未來這個時點(diǎn)”實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。
如果只用自己現(xiàn)有的能力來判斷決定“能做”還是“不能做”,那么,就不可能挑戰(zhàn)新事業(yè),或者實(shí)現(xiàn)更高的目標(biāo)。“現(xiàn)在做不到的事,今后無論如何也要達(dá)成。”
如果缺乏這種強(qiáng)烈的愿望,就無法開拓新領(lǐng)域,無法達(dá)成高目標(biāo)。
我用“能力要用將來進(jìn)行時”這句話來表達(dá)這一觀點(diǎn)。這句話意味著“人具備無限的可能性”。
也就是說:
人的能力有無限伸展的可能。堅(jiān)信這一點(diǎn),面向未來,描繪自己人生的理想。
這就是我想表達(dá)的意思。
但是,很多人在自己的工作和生活中,很輕率地下結(jié)論說:“我不行,做不到。”這是因?yàn)樗麄儍H以自己現(xiàn)有的能力判斷自己“行”還是“不行”。
這就錯了。因?yàn)槿说哪芰Γ谖磥恚欢〞岣撸欢〞M(jìn)步。
事實(shí)上,大家今天在做的工作,幾年前來看,你也會想:“我不會做,我做不好,無法勝任。”可是到了今天,你不是也覺得這個工作挺簡單的?因?yàn)槟阋呀?jīng)駕輕就熟了。
人這種動物,在各個方面都會進(jìn)步。“神”就是這么造人的—我們應(yīng)該這么思考。
“因?yàn)槲覜]有學(xué)過,沒有知識,沒有技術(shù),所以我不行。”說這話可不行,應(yīng)該這樣思考:
因?yàn)槲覜]有學(xué)過,所以我沒有知識,沒有技術(shù)。但是,我有干勁、有信心,所以明年一定能行。
而且就從這一瞬間開始,努力學(xué)習(xí),獲取知識,掌握技術(shù)。將來密藏在我身上的能力一定能開花結(jié)果,我的能力一定能增長。
對人生抱著消極態(tài)度,認(rèn)為自己的人生就將以碌碌無為而告終,這么思考的年輕人并不多。
但是,一旦面臨困難的問題時,幾乎所有的人都會脫口而出說自己“不行”。
絕對不要說“自己不行”這種話。面對難題,首先要做的就是相信自己。
“現(xiàn)在也許不行,但只要努力一定能行。”首先相信自己,然后必須對“自己解決問題的能力怎樣才能提高”進(jìn)行具體深入的思考。
只有這樣,通向光明未來的大門才會打開。
二、管理者應(yīng)該
? ? 練好哪些基本功?
1.懂哲學(xué)
對一個合格的經(jīng)營者來說,最重要的不是知道多少復(fù)雜的知識和理論,而是懂得珍視那些看似簡單、“引導(dǎo)人們采取正確生活態(tài)度的原理原則,即哲學(xué)”。
這種哲學(xué)“不是晦澀難懂的書桌上的學(xué)問,而是從經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐中產(chǎn)生的生動的哲學(xué)”。
這些哲學(xué)看上去“像小學(xué)教室里貼的倫理或道德紀(jì)律方面的標(biāo)語一樣”。
聰明的人往往對這樣的哲學(xué)一掃而過或視而不見,但那些不那么聰明的人卻極其珍視它,“不僅用腦筋理解,還要用靈魂領(lǐng)悟,使其變成血肉的一部分。”
“深沉厚重,是第一等資質(zhì);磊落豪雄,是第二等資質(zhì);聰明才辯,是第三等資質(zhì)。”
? ——明代思想家呂新吾《呻吟語》
換言之就是“人格、勇氣、能力”。呂新吾希望居人之上者兼?zhèn)湟陨先齻€資質(zhì)。
這三個資質(zhì)如果按順序排列,就是人格第一,勇氣第二,能力第三。
謙虛、內(nèi)省之心、克己之心、尊崇正義的勇氣,或者不斷磨礪自己的慈悲之心——一言蔽之,就是他必須是抱持“正確的生活方式”的人。
這就是中國古代所提倡的遠(yuǎn)離“虛偽”、“自私”、“放縱”和“奢侈”的人生態(tài)度,也就是說,不能虛偽、不能有私心、不能我行我素、不能有奢侈之心。
在漫漫的宇宙歷史長河中,人生也許只不過是短暫的一瞬。
但我以為,就是在這一瞬間,將生命即將終結(jié)時的價(jià)值高于生命開始時的價(jià)值,這就是我們生命的意義和目的。
再進(jìn)一步說,在為此所付出的努力過程中,就有人的尊嚴(yán),生的本質(zhì)。
2.六個“精進(jìn)”
① 付出不亞于任何人的努力;比任何人更多鉆研,而且一心一意保持下去。如果有閑工夫抱怨不滿,還不如努力前進(jìn)、提高,即使只是一厘米。
② 戒驕戒躁;“謙受益”是中國的古語,謙虛之心能召來幸福、凈化靈魂。
③ 每天自我反省;每日檢查自己的行動和心里狀態(tài),是否只考慮了自己的利益,是否卑怯的舉止等,自省自戒,努力改正。
④ 感謝生命;只要活著就是幸福,培養(yǎng)對任何細(xì)小的事情都心懷感激的心性。
⑤ 行善積德;“積善之家有余慶”,提倡行善、積德,特別注意要有同情心,行善積德有好報(bào)。
⑥ 摒棄掉感性所帶來的煩惱;不要總是忿忿不平、杞人憂天、自尋煩惱。相反地,為了不致事后后悔,更應(yīng)全身心地投入。
3.利他精神
忽視自己而利于他人,致力于后自己而先天下。一旦產(chǎn)生這種利他之心,人類就能不受世間欲望的迷惑而生存。
而且,有了利他思想,煩惱的毒素才能消失,欲望的污穢才能被消除而顯露出“美麗的心靈”,美好的愿望才得以描繪。
如果是遠(yuǎn)離自己利益和欲望的美好愿望,那么愿望一定能夠?qū)崿F(xiàn),而且能夠持久實(shí)現(xiàn)。
我認(rèn)為人類真正能衷心感到喜悅的是工作。
也許有人反駁一個勁兒地工作枯燥無味,他們認(rèn)為人生需要興趣和娛樂。
但是,所謂興趣和玩樂,只有在工作充實(shí)后才能體會得到。
工作不認(rèn)真即使能夠在興趣和游玩的世界里得到快樂,那也只是暫時的快樂,一定不能體會到從心底涌現(xiàn)出來的喜悅。
在勞動中獲得的喜悅是特別的,絕對不是游玩和興趣可以代替的。
認(rèn)真、努力工作,克服痛苦和辛苦后取得成功時的成就感,是人世間無可替代的喜悅。
勞動時所感受到的精神的愉悅,在單純勞動中加進(jìn)自己的創(chuàng)意技巧,使工作更愉快,不是被他人強(qiáng)制的“被動工作”,而是自己成為勞動行為主體。
把勞動當(dāng)作只是為了獲取生活所需食糧的物質(zhì)手段是錯誤的。
為家人工作、幫助朋友、孝敬父母——虔誠、細(xì)小的利他行為一點(diǎn)點(diǎn)延展為為社會、為國家、為世界那樣的大規(guī)模的利他行為。
人類原本具備希望為社會、為他人做點(diǎn)什么的善良之心。
人的內(nèi)心充滿至深至純的幸福感,不是在滿足自我,而是在滿足了“他人”的時候。
“奉獻(xiàn)于社會,奉獻(xiàn)于人類”的利他精神——即謀求公共利益甚于私利的精神——曾經(jīng)是初期資本主義的倫理規(guī)范,是一個人最崇高的行為。
為了不停留在低層次的利他上,重要的是養(yǎng)成更廣視角看事物,立足更大范圍對待自己的個人行為。
有道是“君子愛財(cái),取之有道”,追求利潤并非罪惡。
但是,方法必須是符合人道的。并不是不管干什么,只要能賺錢就行,為了獲取利潤必須走正確的道路。
“真商人須思客立則己立”,“動機(jī)善則事必成”。
人生受“看不見的手”的駕馭。而且,“看不見的手”有兩只:
第一只手是命運(yùn),另一只手是“因果報(bào)應(yīng)的法則”。
命運(yùn)掌握在自己手中,命運(yùn)不是宿命,能夠通過因果報(bào)應(yīng)的法則而改變。上天決定的命運(yùn)也可以通過自己的力量改變。
不斷思善事、做善事,因果報(bào)應(yīng)的法則就能發(fā)揮作用,就能度過一個比命運(yùn)好得多的美好人生。
“行善而不見其益,猶如草里冬瓜,自行暗長”。因果報(bào)應(yīng)需要時間。
牢記這句話,不要為暫時沒有好的結(jié)果而焦躁,每日孜孜不倦、一心一意積累善行,最終一定會有好結(jié)果的。
宇宙自身具備使一切更好的意志,促使從屬于它的一切萬物成長發(fā)展。因此宇宙中的一切事物不斷成長、發(fā)展是必然的,我們?nèi)祟愐膊焕狻?br>
如果思維方式、生活態(tài)度與宇宙的意志相同,工作和人生必定都會通暢順達(dá)。
我認(rèn)為人的內(nèi)心有多重結(jié)構(gòu),是由多個同心圓分層組成的。從外層說起:
知性——后天掌握的知識和倫理;
感性——掌管五感或感情等的精神作用;
本能——為了維持肉體的欲望;
靈魂——是圍繞在真我之上的現(xiàn)世的經(jīng)驗(yàn)與孽;
真我——在內(nèi)心深處,是核心部分。充滿真、善、美。
努力勤奮地工作、心懷感恩之心、善思善行、誠懇地反省并約束自己、在日常生活中持續(xù)磨煉心智、提高人格。
努力做到這些看似理所當(dāng)然的事情才正是人生的意義。除此之外我以為沒有別的活法。
? ? ? 三、管理之善,
? 在于讓人沒機(jī)會犯錯
1.以心為本的經(jīng)營
我的經(jīng)營哲學(xué)的根基是“以心為本的經(jīng)營”。
創(chuàng)立京瓷時,因?yàn)樯罡胸?zé)任重大,我經(jīng)常夜不能寐。當(dāng)時我對企業(yè)經(jīng)營一無所知,“依靠什么去經(jīng)營企業(yè)才好呢?可以依靠的東西究竟是什么呢?”
我認(rèn)真、反復(fù)思考。煩惱之余,我領(lǐng)悟到,最重要、最值得重視的就是“人心”。
人心易變,人心最不可靠,但這個世界上最可靠的也是人心。
實(shí)際上,京瓷本身就是在衷心信任我的人士的支援之下,由相互信賴的伙伴共同創(chuàng)立的。
就是這樣,一方面人心具備強(qiáng)大的力量,同時人心也有脆弱的方面,無意中的一念之差,就會讓人犯下過錯。
因此,要貫徹“以心為本的經(jīng)營”,要保護(hù)員工,就要注意到人心脆弱的一面。這是設(shè)計(jì)“雙重確認(rèn)”制度的初始動機(jī)。
所以,制定這項(xiàng)制度的背景絕不是什么“人不可信”或“性惡說”。
恰恰相反,制度之下流淌著的,是對人的關(guān)愛之情,是不忍讓人犯錯的善的信念。
2.讓制度發(fā)揮作用
誠實(shí)的人也難免一時鬼迷心竅。
比如:
稍稍挪用一下公款,事后就還。開始這么打算,后來卻由于某種原因還不上了,這樣就會鑄成大罪。
這是管理上的漏洞造成的罪過。縱使人起貪念,但制度上如有切實(shí)的防范,這種貪念就無法實(shí)現(xiàn),人就不會陷進(jìn)犯罪的泥坑。
企業(yè)中這種保護(hù)性機(jī)制設(shè)計(jì)得越是嚴(yán)密,就越能體現(xiàn)出對人的關(guān)懷。
為了不讓員工有犯罪的機(jī)會,從原材料的接收、產(chǎn)品的發(fā)送到應(yīng)收款的回收,整個管理系統(tǒng)在邏輯上必須具有一貫性。
如果遷就一個個管理者的“方便主義”,而損害了系統(tǒng)的一貫性,那么,個別管理者小小的判斷失誤,就會釀成重大的問題。
特別是企業(yè)的經(jīng)營者,在會計(jì)、資材等管理系統(tǒng)的運(yùn)行上,因時間或場合不同,而做出自相矛盾的決斷,這就等于否定了自己經(jīng)營的一貫性,這會造成整個管理系統(tǒng)的崩潰。
看一看報(bào)紙上各行業(yè)的舞弊丑聞,就可以明白,經(jīng)營者自我本位的、不嚴(yán)肅的判斷,招致了動搖公司根基的重大問題。在這個基本點(diǎn)上,經(jīng)營者首先必須嚴(yán)格自律。
或許有人認(rèn)為,“雙重確認(rèn)的原則”是發(fā)現(xiàn)和防止錯誤的技術(shù)性手段。
但是,之所以需要這樣嚴(yán)格的系統(tǒng),真正的目的在于創(chuàng)造一個珍惜人的職場環(huán)境。
讓兩個以上的人和部門互相審核、互相確認(rèn),由此推進(jìn)工作。
存在這樣一個嚴(yán)格的制度,員工犯罪就可以防患于未然。同時,可以營造出一個具有緊張感的、生機(jī)勃勃的職場氛圍。
這是一套對經(jīng)營活動進(jìn)行管理的機(jī)制,只有讓這套機(jī)制正確地、充分地發(fā)揮作用,才能夠在更高層次的愛和利他心的基礎(chǔ)之上,順利地經(jīng)營企業(yè)。
3.新任領(lǐng)導(dǎo)對待下屬,應(yīng)該嚴(yán)苛還是隨和?
作為新上任的企業(yè)經(jīng)營者或年輕的部門領(lǐng)導(dǎo),大多會為管理下屬而頗為煩惱——嚴(yán)苛了,怕自己被下屬反感;太隨和寬容了,又怕大家懈怠。
一位剛繼承了父輩企業(yè)的年輕經(jīng)營者向我道出了自己這樣的困惑,我這樣為他解答:
登普通的小山,與登珠穆朗瑪峰這樣的大山相比,登山者所必需的技術(shù)、裝備與經(jīng)驗(yàn)是相差很大的。
想登珠峰,技術(shù)就要修煉得更高超、裝備需要更高階,經(jīng)驗(yàn)要更豐富;如果目標(biāo)只是登上小山坡,就不用費(fèi)這么多周章。
經(jīng)營也是一樣,先設(shè)定具體的目標(biāo),再根據(jù)目標(biāo)找出達(dá)成此目標(biāo)的方法。然而很多人卻都在這么簡單的邏輯中迷惑。
舉個例子,我年輕時,有些經(jīng)營者會這樣對我說:
稻盛先生,你的生活方式讓人覺得像四方形一樣,有棱有角的,這樣的人生過得是否太辛苦了?做人嘛,應(yīng)該隨和一點(diǎn),世間本來就成敗互見的呀!
我本身就是個迷糊的社長,也經(jīng)常遭遇失敗,因此我的干部與員工認(rèn)為“我們的總經(jīng)理很人性化”而仰慕我,并一直守護(hù)著我;
我非常了解部下的缺點(diǎn),也容忍他們的失敗,因此即使我是第二代經(jīng)營者,員工還是死忠地跟隨我。
稻盛先生,你未免太欠缺肚量了!你這么剛正不阿,部下一定都很怕你吧!
在我年輕的時候,也曾認(rèn)為“這也是一種道理”。其實(shí)那是不對的。
“為了讓自己達(dá)到最終目標(biāo),一定得這樣安排、一定得這樣做才行”的思考邏輯,在經(jīng)營中是非常重要的。
如果連目標(biāo)都迷失了,那達(dá)成目標(biāo)的做法也無從談起。
我認(rèn)為,作為經(jīng)營者,單純以“要被人仰慕、追隨”為最終目標(biāo)本身就很有問題。
所以,他所說的做法也無甚意義,因?yàn)椤白龇ā痹揪褪且馈澳繕?biāo)”而定的。
例如:
企業(yè)是繼承來的,父輩已打下牢固基礎(chǔ),如果只需繼承者保持盈利不低于從前。
那么,以這種柔軟隨和的方式來經(jīng)營,也馬馬虎虎過得去。
但作為我這樣從0開始創(chuàng)業(yè)的人,以“在30年后的企業(yè)營業(yè)額達(dá)5000億日元,國內(nèi)外企業(yè)員工人數(shù)達(dá)30000人以上”為目標(biāo),則絕對不能選擇這樣的經(jīng)營方式。
要知道,你的經(jīng)營管理方式,由你所定的目標(biāo)決定。
對員工是溫柔隨和、人性化,還是要求嚴(yán)苛,都是為企業(yè)的最終目標(biāo)服務(wù);
被人追隨、仰慕,是達(dá)成目標(biāo)的“辦法”。
如果弄亂這個邏輯關(guān)系,則會把經(jīng)營之路走歪。
所以,切勿迷失自己真正的目標(biāo)。
就像在野外探險(xiǎn)一樣,如果遇到了濃霧看不清前路,就得先退回到原點(diǎn)。
否則,不清晰地對著目標(biāo)想辦法,亂走亂碰,再辛苦也是徒勞。