上周票選,Word公式的自動更新榮登榜首!
但是,又有小朋友不滿意啦,頁碼為什么又不講!還沒講!!快點兒講!!!
所以這周呢,海寶還是講兩個好啦~~
SUM結果自動更新
我們有時候會在表格里面用一些簡單的公式,像sum求和啦,average求平均值啦,max,min求最大最小值等等~~
但是有一個問題就是,我們插入公式求完值,發現一些數據需要改動。
表格數據改完以后,插入公式的值卻沒有變化,這時候怎么辦呢?
其實,Word里面這些公式的操作原理都是由“域”來控制的。
域是什么呢?
你不需要知道,你只要知道怎么做就好啦~~
選中你需要變化的數值,右鍵,更新域就可以啦~~
“如果改很多數據,要一個一個更新域嗎?”
當然不用!
全選表格,按F9!
全選表格,按F9!
全選表格,按F9!
(重要的事情說三遍~~)
就是介么簡單~~
多重頁碼的設置
很多學校都會要求:
封面、誠信聲明書不需要編頁碼;
中英文摘要、目錄的頁碼用羅馬數字(I、II…)單獨編排;
正文的頁碼用形如第M頁,其中M為阿拉伯數字編碼。
嗚嗚嗚,是不是看著都心累呢~(抱抱)
其實頁眉頁腳最重要的就是插入分節符,然后再取消“鏈接到前一條頁眉”。
具體怎么做呢,3步搞定它!
第一步:插入頁面布局里面的分節符
因為要求是封面、誠信聲明書不要頁碼,中英文摘要、目錄用羅馬數字頁碼,正文用阿拉伯數字頁碼。
所以,我們需要把文檔分成三節。
而如何給文檔分節呢?
只要在每一個要分節部分的第一個字的前面插入分節符即可。
例如:我們給第一部分和第二部分分節,就把光標置于摘要前面,點擊“布局”→“頁面設置”→“分隔符”→“分節符”→“下一頁”即可。
怎么確定你已經插入成功了呢?
“開始”→“段落”→“顯示/隱藏編輯標志”
你所有隱藏的編輯符號就全都出來了~
給需要的地方插入分節符以后,就可以按要求分別給各小節插入頁碼啦~~
第二步:插入目錄頁等的羅馬數字頁碼
A:取消“鏈接到前一條頁眉”
首先,雙擊需要插入頁碼的位置,文檔會打開設計的“頁眉和頁腳工具”的隱藏窗口。
將光標置于此小節的第一張的頁眉位置,會看見文檔右側有“與上一節相同”字樣。
點擊頂部導航窗口的“鏈接到前一條頁眉”按鈕即可。
然后光標再置于頁腳處頁碼的位置,重復以上步驟。
B:插入頁碼
將光標置于頁碼處
點擊“頁碼”→“頁面底端”→“普通數字2”
C:設置頁碼格式
1選中頁碼,點擊“頁碼”下面的“設置頁碼格式”,就會出現“頁碼格式”設置窗口
2編號格式選擇羅馬數字,起始頁碼設置為“1”,點擊確定就可以啦~~
第三步:
插入正文頁等的形如“第M頁”
(M為阿拉伯數字編碼)頁碼
首先,重復第二步驟的A,B步驟。
然后,設置頁碼格式。
編號格式選擇阿拉伯數字“1,2,3”即可。
其他一樣。
此時,頁碼是醬嬸兒的~~
然后直接在阿拉伯數字的前面和后面打上“第”“頁”字樣,整個小節的頁碼樣式就可以全部運用啦~~
Tips:我們經常會遇到這樣的情況:點擊了一次插入頁眉頁腳以后,頁眉會自動有一條橫線,怎么也去不掉。其實,只要一招就可以搞定啦~~
首先使文檔置于頁眉頁腳的狀態,在“開始”菜單的“樣式”窗格里,點擊“正文”就可以啦~~
為了維護世界的正義與和平,為了盡可能的減少這種情況再次發生,海寶決定,以前落榜的主題會進行不定期的復活,再次出現在票選的行列,滿足趣污粉的各種需求。
(額……我說的是學習方面的~~)
嘻嘻,愛你,沒道理~~