【職場趣學】Word必學兩招,你學會了嗎?

上周票選,Word公式的自動更新榮登榜首!

但是,又有小朋友不滿意啦,頁碼為什么又不講!還沒講!!快點兒講!!!

所以這周呢,海寶還是講兩個好啦~~

SUM結果自動更新

我們有時候會在表格里面用一些簡單的公式,像sum求和啦,average求平均值啦,max,min求最大最小值等等~~

但是有一個問題就是,我們插入公式求完值,發現一些數據需要改動。

表格數據改完以后,插入公式的值卻沒有變化,這時候怎么辦呢?

其實,Word里面這些公式的操作原理都是由“”來控制的。

域是什么呢?

你不需要知道,你只要知道怎么做就好啦~~

選中你需要變化的數值,右鍵,更新域就可以啦~~

“如果改很多數據,要一個一個更新域嗎?”

當然不用!

全選表格,按F9!

全選表格,按F9!

全選表格,按F9!

(重要的事情說三遍~~)

就是介么簡單~~

多重頁碼的設置

很多學校都會要求:

封面、誠信聲明書不需要編頁碼;

中英文摘要、目錄的頁碼用羅馬數字(I、II…)單獨編排;

正文的頁碼用形如第M頁,其中M為阿拉伯數字編碼。

嗚嗚嗚,是不是看著都心累呢~(抱抱)

其實頁眉頁腳最重要的就是插入分節符,然后再取消“鏈接到前一條頁眉”

具體怎么做呢,3步搞定它!

第一步:插入頁面布局里面的分節符

因為要求是封面、誠信聲明書不要頁碼,中英文摘要、目錄用羅馬數字頁碼,正文用阿拉伯數字頁碼。

所以,我們需要把文檔分成三節。

而如何給文檔分節呢?

只要在每一個要分節部分的第一個字的前面插入分節符即可。

例如:我們給第一部分和第二部分分節,就把光標置于摘要前面,點擊“布局”→“頁面設置”→“分隔符”→“分節符”→“下一頁”即可。

怎么確定你已經插入成功了呢?

“開始”→“段落”→“顯示/隱藏編輯標志”

你所有隱藏的編輯符號就全都出來了~

給需要的地方插入分節符以后,就可以按要求分別給各小節插入頁碼啦~~

第二步:插入目錄頁等的羅馬數字頁碼

A:取消“鏈接到前一條頁眉”

首先,雙擊需要插入頁碼的位置,文檔會打開設計的“頁眉和頁腳工具”的隱藏窗口。

將光標置于此小節的第一張的頁眉位置,會看見文檔右側有“與上一節相同”字樣。

點擊頂部導航窗口的“鏈接到前一條頁眉”按鈕即可。

然后光標再置于頁腳處頁碼的位置,重復以上步驟。

B:插入頁碼

將光標置于頁碼處

點擊“頁碼”→“頁面底端”→“普通數字2”

C:設置頁碼格式

1選中頁碼,點擊“頁碼”下面的“設置頁碼格式”,就會出現“頁碼格式”設置窗口

2編號格式選擇羅馬數字,起始頁碼設置為“1”,點擊確定就可以啦~~

第三步:

插入正文頁等的形如“第M頁”

(M為阿拉伯數字編碼)頁碼

首先,重復第二步驟的A,B步驟。

然后,設置頁碼格式。

編號格式選擇阿拉伯數字“1,2,3”即可。

其他一樣。

此時,頁碼是醬嬸兒的~~

然后直接在阿拉伯數字的前面和后面打上“第”“頁”字樣,整個小節的頁碼樣式就可以全部運用啦~~

Tips:我們經常會遇到這樣的情況:點擊了一次插入頁眉頁腳以后,頁眉會自動有一條橫線,怎么也去不掉。其實,只要一招就可以搞定啦~~

首先使文檔置于頁眉頁腳的狀態,在“開始”菜單的“樣式”窗格里,點擊“正文”就可以啦~~

為了維護世界的正義與和平,為了盡可能的減少這種情況再次發生,海寶決定,以前落榜的主題會進行不定期的復活,再次出現在票選的行列,滿足趣污粉的各種需求。

(額……我說的是學習方面的~~)

嘻嘻,愛你,沒道理~~

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