以下內容來自大胃朋友Crysal的分享(此處應有掌聲)
平日工作中,公司郵箱outlook里面是不是每天都會有別人或自己發的各種會邀呢,你是否也會遇到如下問題?
1. 有很多非會邀的形式日程需要記住和到點處理,怎么給自己提醒呢?
2. 記錄的時,萬一事情一多起來,要怎么分類記錄呢?
3. 分類完了以后哪天在外出,電腦不方便帶,同步的事情怕錯過,是不是希望也能在手機上也同步呢?
如下為個人日常分享,并且個人的確是按照當前的操作來的...如有更棒的方法,歡迎大家告知喔。
一、非郵件會邀的日程怎么記怎么提醒?
1、為了提醒自己一件重復在固定時間發生的事件,可以在outlook里給自己發一個會邀,設置為重復事件,邀請收件為自己郵箱。如此事件就會出現在outlook的日歷中
瞧,事件出現了在outlook的日歷中
二、日程分類
電腦的日歷,可以增加幾個日歷(每個日歷都是獨立的),不同日歷可以修改為不同名稱分別用于不同類型事項提醒。
如圖中的幾個日歷,分別代表不同的類事項(可以簡單分為工作和個人,也可以創建更多類別,然后針對要提醒的事項分別在不同的類型的日歷里面添加提醒(每個日歷的顏色不一樣圖中顏色自己設置,日歷還可以單選和復選)
日歷還可以分享給需要共同關注的人:可以單個共享給個人郵箱,可以共享郵件組,共享的權限分為“僅查看”和“查看與編輯”。
三、日程中待辦事項電腦手機同步
- 蘋果電腦打開日歷,電腦登入icloud,登入和手機一樣的app ID,登錄方式如圖選擇 - “賬戶”
- 手機上icloud,賬戶也登錄進去,設置 - icloud - 同步將截圖中的日歷選中
四、公司郵箱中的日程同步到日歷中
第一種方法:
- 利用蘋果手機有郵箱這個app(如圖),在 iPhone上登錄Outlook賬戶,登錄輸入公司郵箱賬戶和密碼會彈出一個界面讓題主選擇要同步的內容,包括郵件,聯系人,日歷,和提醒事項,題主可以自行選擇要同步到iPhone上的數據。
- 手機上 - “編輯” ,添加小插件 “下個日程”+“日歷”,公司郵箱outlook上的日歷就到iphone上去了, 顯示在負一屏的插件上。
第二種方法:
打開mac電腦日歷,登錄賬戶 – Exchange – 輸入公司郵箱賬戶和密碼登錄,如下。
以上為個人日常分享貼,如有更棒的好方法,歡迎大家不吝賜教告知喔。
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