【優勝行動派?學習日記】

[打卡寶寶]：周小猛

[打卡日期]：2019/5/31

[學習內容]：金字塔原理

[學習筆記]：

第四篇 演示的邏輯

在紙面上或屏幕上展示你的思想時，無論采取何種形式，在視覺上，你都需要確保能加強組成金字塔的思想之間的邏輯性和它們之間的相互關系。讀者或觀眾總是先看到邏輯關系的存在，然后才能理解它。因此你要用讀者眼睛所看到的來強化他們的頭腦所接收的。

讓邏輯關系更一目了然的技巧各不相同，取決于讀者只是從紙上讀取你的思想，還是他們看著屏幕上的演示的同時，聽著你的講解。不管在哪種情況下，技巧的運用都要遵循規則。

第10章 在書面上呈現金字塔

在實際寫作中，文章多以書面的形式呈現給讀者。文章無論長短，都應該讓讀者能從字面上迅速理解和吸收其主要思想（觀點、論點、建議等）。理想的文章，應該讓讀者在30秒內理解作者的整體思維構架，包括序言、中心思想和關鍵句要點。此外，讀者還應當能了解整體構架下，各組思想觀點之間的相互關系。

寫作長篇文章時，在頁面上呈現金字塔層級的方法很多，最常見的有：

多級標題法

下劃線法

數字編號法

行首縮進法

項目符號法

多級標題法

使用多級標題的基本方法是：不同層次的思想（觀點、論點、論據、建議），用不同的標記區分；層次越低的思想離頁面的右端越近；同一層次的思想采用同一表現形式，主要思想可以采用每節標題左端頂格對齊的格式；次要思想可以采用小節標題的格式；次次要思想可以采用編號段落的格式，依此類推。當然，標題的選擇不一定要墨守成規，但不論采取何種格式，一種標題應該代表一個思想層次。

使用標題應注意以下幾點：

1．每一層級的標題不可能只有一個

標題呈現的是金字塔里不同層級的思想，每一層級不可能只有一項內容。因此，文章里不可能只有一個章標題、一個節標題、一個小節標題、一個編號段落或一個項目符號段落。說得更清楚一些，就是不要像報紙雜志那樣，僅僅為了使版面好看，而用一個標題把上下文分開。標題的目的是吸引讀者的注意，一個標題代表的思想是一組思想中的一個，一組中所有思想共同解釋或支持該組的整體思想。

2．相同的思想（觀點、論點、建議等）應使用相同的句型

每一組思想都是同一類的思想，為了強調這種一致性，一組中的所有標題應該采用同樣的句子順序，即對仗。所以，如果一章中，第一節的標題中第一個詞是動詞，該組其他各節標題的第一個詞也應該是動詞；如果第一小節的標題中第一個詞是名詞，其他各小節標題的第一個詞也應該是名詞。

3．標題用詞應提煉思想的精髓

標題的作用是提示，而不是統領下文，因此應該盡量簡明扼要。

4．標題與正文應分開考慮

標題更多的是為眼球而寫，而不是為頭腦而寫。因此，很少有人仔細閱讀標題，不能靠標題作為正文的一部分傳遞信息。

5．每組標題應提前集中介紹

這樣做是為了說明該組標題將解釋或討論的主要論點，以及將要提出的思想觀點。

6．不要濫用標題

這是所有規則中最重要的一條。只有當標題有助于說清楚你想傳達的信息，有助于讀者領會你思想的細節時才使用。通常情況下，沒有必要在每一節標題下再設分支。

下劃線法

另一種表示思想層次的常用方法，是用下劃線標出關鍵句層次下的所有支持性論點。

1．緊靠左側頁邊給支持性論點編號；大寫；加下劃線。

（1） 行首向右縮進至下一層次；編號帶括號；加下劃線；大小寫混用。如果文章很長，編號不帶括號；行首縮進至下一層次；加下劃線；大小寫混用。

無論采用哪種格式，下劃線法都是為了閱讀方便和提高閱讀速度。對讀者來說，只需瀏覽一遍中心思想、各下劃線的句子，就能輕松理解整篇文章，但對作者來說有點難度，因為要遵循許多苛刻的原則：

1．必須嚴格使用疑問/回答結構

下一層次的各個論點，必須而且只需直接回答上一層次論點提出的問題。這種格式不允許用優美的語言或詳細描述，因為會破壞對邏輯清晰明確的呈現。如果確有必要，可以在每一節的引言或結束段落里詳細介紹背景資料。

2．必須注意論點的措辭，說明論點的信息越少越好

如果讀者必須費力看完30個單詞后才能抓住論點，就很難理解文章的邏輯關系。所以當你發現自己的論點超過12個單詞，或者包含不止一個主語和謂語時，就應該簡化論點的措辭。

3．必須堅決把論點限制在演繹推理和歸納推理的框架內

很多人無視這一要求，只是簡單地羅列觀點，而忽略了演繹和歸納的細節。在演繹推理的鏈條中，永遠不會有4個以上的論點；在歸納推理的鏈條中，則不會超過5個。如果發現自己的論點超過以上數字，你很可能沒有對自己的論點進行分組。這時，你應該重新考慮歸類和分組。

數字編號法

許多企業以及大多數政府機構，都喜歡用數字而不喜歡用標題強調文章的細分部分，有的甚至給每一個段落編上號。這種方法的優點在于，任何一個話題或建議都能被方便準確地查找到。

但是，頻繁使用索引編號，容易分散讀者對文章整體或整節內容的關注。另一個明顯的缺點是，如果修改文章時刪去一個或幾個段落，就需要為所有后續的段落重新編號，文字的處理也是件令人討厭的事情。

雖然數字編號法方便查找，但最好和多級標題法配合使用。

任何一種編號體系都應該呈現文章中思想的實際層次。序言、總結性概括、連接性評論或次要論點的引言所在的段落，不必編號。

行首縮進法

有時你的文章很短，不適合用標題或編號呈現思想的層次。然而你仍然要處理不同組別的思想，并希望用某種方式突出這些觀點。

支持或解釋中心思想、主要觀點的論點，如果能歸類分組，將更容易為讀者吸收。

一般情況下，當你采用行首縮進法劃分思想（觀點、建議、論點）時，需要記住一條重要規則：要用相同的句型表達觀點。這樣做不僅能節省用詞，使你的思想易于理解，還能幫助你檢查是否說清楚了自己想說的內容。

項目符號法

項目符號法是行首縮進法的變型。咨詢公司常使用這種方法寫項目進度小結。項目進度小結的讀者對象一般是咨詢公司客戶的高級主管，幾個人圍坐在桌子旁，一頁一頁地仔細研究。

與多級標題一樣，也是層次越低的思想觀點離頁面的左側越遠。

上下文之間要有過渡

寫完序言后，就進入了文章的正文部分。這時需要寫一段簡短的文字，介紹每一關鍵句要點。在一些篇幅較長的文章中，也應該在每一組主要思想觀點開始或結束的地方稍作鋪墊，讓讀者知道已經論述的和下一步計劃論述的內容，同時保證論點和論點之間的連接流暢且不機械。

在每一章或節的開始，可以采用講故事或承上啟下的方法作鋪墊。如果章、節比較長，也可以在結尾處作一總結，然后繼續往下進行。

講故事

一種把讀者帶入關鍵句要點的好方法是向他講述背景—沖突—疑問三部曲，自然而然地引出關鍵句要點作為故事的答案。

承上啟下

承上啟下的方法很簡單：從金字塔結構的前一部分中挑選一個詞、一句短語或總結其中心思想，把它用在下一部分的起始句中。

關鍵是從上一節挑選關鍵詞或短語，并把它用在下一節的起始句，讓兩節之間的過渡既清晰又自然，當然，還必須和下一節的主要論點相結合。

每一節中各種思想觀點如何分組，還是有必要介紹一下，并解釋它們是如何支持主要論點的。

總結各部分內容

有時遇到一個章節特別長或特別復雜，你希望停下來作一個完整的總結后再繼續往下寫。

這類結論性的總結并不難寫，只要記住其目的是盡量凝練地復述前文的主要論點和基調。你的金字塔結構里已經有了這些東西，你要做的只是為讀者提煉和匯總。

得出完整結論

理論上，如果你是按照金字塔原理寫序言和構思文章正文的，就沒必要再寫結論性的文字，因為你已經在文章開頭清楚地說明了讀者的問題，并按無懈可擊的邏輯關系給予了完整的回答。但是，你會感到一種心理需要，應該優雅地結束，而不是簡單地停筆。就像人們在備忘錄的最后往往寫上“如果您有任何問題，請隨時來電話”，表達的就是這種心理需要。

比較醒目（也許過于醒目）的辦法，是在文章正文的最后用一行星號，有時被稱為“日落”（sunset），表示正文結束，然后寫最后一個自然段。可以使用“結論是……”這樣的字眼，提醒讀者你的主要論點，但要避免簡單地重復已經說得很清楚的內容。

如果你的文章是建議讀者采取一系列你認為他有可能采取的行動，而且篇幅較長，就有必要說明下一步措施。因為如果他決定采取該行動步驟，有些事情他必須在第二天晚上就做。為了說明這些行動，你必須專門寫一節，題目就叫“下一步措施”。寫作的唯一原則是讀者不會質疑你寫入該節的內容，也就是說，要采取的行動必須是邏輯上理所當然的。

介紹以上各種方法，目的是方便讀者思考，畢竟讀者中接受過分析和思考培訓的很少，根本比不上你對主題的理解，哪怕主題就是他自己的公司。在詮釋你對主題的思考方面，他和你不在同一條起跑線上。

因此，當你寫完長長的一組論點，準備接著寫下一組時，你不能期望讀者對某一點的理解和你要求的一樣精確。可以說，各種不同的過渡方法都是為了抓住讀者的思想，把它拉回到它應該屬于的地方，讓讀者理解你想說的內容。可以把寫過渡性文字當做禮儀練習，當需要的時候以優雅的方式寫。

第11章 在PPT演示文稿中呈現金字塔

觀眾的反應不僅不可預測，而且注意力很不集中。因此，你的大部分工作是預測觀眾可能的反應，時時努力讓他們集中注意力，激起他們接受你的信息的熱情。換句話說，你必須取悅觀眾。商業演示和其他任何娛樂形式一樣，也需要藝術性。

你必須會“作秀”。“作秀”需要明星、劇本、故事情節和技術上出類拔萃的視覺元素，另外還要考慮一些無形的因素，如時機、節奏和懸念等。這一整套技巧遠不是“以幻燈片的形式作報告”那么簡單。

為了吸引受眾的注意力，下面是設計PPT演示文稿的人必須了解和掌握的最基本規則：

文字幻燈片應只包含最重要的、經過適當分組和總結的思想（觀點、論據、建議等），敘述時應盡量簡潔；

演示文稿應圖文并茂，使用各種圖表（圖、表或示意圖）相配合；

演示文稿應呈現經過深思熟慮后的故事梗概和劇本。

演示文稿包括兩類幻燈片——文字和圖表（圖、表或示意圖），理想的比例是圖表占90%，文字占10%，其各自的作用是：

1．說明演示文稿的框架結構（文字幻燈片）。

2． 強調重要的思想、觀點、結論、論點、建議或要采取的措施等（文字幻燈片）。

3．闡明單用文字難以說清楚的數據、關系（圖表）。

設計文字PPT幻燈片

制作現場演示用的文字幻燈片時，需要強調的是，只有你，演示者，才是表演的明星。房間里所有聽眾最感興趣的不是幻燈片，而是你。幻燈片只不過是視覺上的輔助手段，其作用主要是讓演示更加生動。因此，你所說的和你在屏幕上演示的應該有明顯的區別。

清楚你要演示的內容

決定一張幻燈片的內容，應牢記以下指導性原則：

1．每次只演示和說明一個論點

除非你想先列出摘要或列表中的一組論點，其他論點在接下來的幻燈片中再完全展開。

2．論點應使用完整的陳述句，而不是標題性語言

你可以用一兩個詞或一個簡短的陳述句提出觀點。

3．文字應盡量簡短

每張幻燈片最好不要超過6行或約30個單詞。如果一張幻燈片難以說清楚一個思想觀點，可以使用多張幻燈片。

4．使用簡單的詞匯和數字

使用一長串單詞、技術術語或者復雜的詞組，會分散受眾的注意力。數字也是越簡單越好，比如490萬美元就比4876987美元更容易讓人記住。

5．字號應足夠大

32是個非常有用的數字。用最遠一位觀眾到屏幕的距離（英尺）除以32，得到的就是可以看清楚的最小字號（英寸）。

6．注意幻燈片的趣味性

趣味性取決于布局、字號的選擇和顏色的運用。基恩先生最有意思的方法之一是“讓幻燈片動起來”。由于幻燈片在外觀上雷同，堆放在一起難免令人乏味。但如果把文字幻燈片看成是文字的展示，而不是數據或圖表的展示，就能通過顯示思想之間的相互關系，制作出更加美觀、賞心悅目的幻燈片。

7．用逐級展開呈現，提高趣味性

提高趣味性和降低復雜性的另一種方法，是讓幻燈片的各個部分逐一顯示，這樣可以邊演示邊解釋，整張幻燈片不至于顯得主次不分。

圖表幻燈片通常用餅圖、條形圖、柱狀圖、曲線圖或散點圖，表示某一結構或流程的組成部分，或形象地顯示數據。圖表回答的問題一般分為5類。

制作圖表幻燈片的訣竅是：確定你想用圖表回答的問題，把答案作為圖表的標題，然后選擇最適合表現論點的圖表樣式。

圖表的標題一定要直接傳遞信息，要么用一個完整的句子，要么用一個含有動詞的短語，才能保證圖表給觀眾的視覺印象和所要傳達的信息一致。

故事梗概

了解文字和圖表幻燈片的要求后，就可以開始制作整個演示文稿了。從金字塔結構到演示文稿，我通常采用以下方法：

1．序言盡量寫得詳細，把每個你想說的詞匯按照你希望的順序寫下來。這樣做不僅可以保證沒有遺漏，還可以再次檢查你回答的問題是否仍然是受眾想問的。

2．用寫故事梗概的形式。每張幻燈片寫作的順序，從上往下依次為序言各要素、關鍵句要點和關鍵句下一層次的論點。

3．初步決定你準備采用的呈現方法。這時你可能還沒有準確的數據，但只要知道數據的類型和想要表現何種關系即可。

4．準備好每張幻燈片的講稿，確保整個演示像講故事一樣流暢。

5．完成幻燈片的設計和繪圖。

6．排練，排練，再排練！

本章只討論了把金字塔中的思想轉換成演示幻燈片的常用方法，還遠未涉及如何進行詳細的計劃和分析，使演示能充分調動聽眾并取得滿意的效果。我推薦安東尼·杰伊的書《有效演示：借助語言和視覺輔助手段表達思想》（Effective Presentation: The Communication of Ideas by Words and Visual Aids），由管理出版有限公司（Management Publications Ltd.）于1970在倫敦出版。（在美國出版時書名為《新演講術》。）

該書詳盡說明了如何考慮聽眾、會場布置、演示技巧和排練等，充滿各種深邃的見解。我最喜歡的一條是“演示是參會者給予演講者的一種恩惠”，確實值得銘記在心。

第12章 在字里行間呈現金字塔

做到條理清晰需要經過兩個步驟：首先決定要說明的思想或要證明的論點，然后用文字表現。構建金字塔結構，并重新檢查各組的思想觀點之后，你就確切知道了自己想要說明的思想或論點，以及說明思想、論點的順序。

有關記憶的研究已經證明圖像能幫助增加記憶，但同時也表明，忘記和添加哪些細節取決于人們的感情偏好。盡管如此，記憶圖像確實能在閱讀過程中，幫助你逐字逐句記憶段落和從中提取的信息。

為了理解和記憶，每次閱讀時必須在大腦中畫圖像。如果遇到一些難以想象的段落，而且提出的思想觀點非常抽象，可以用骨架結構代替圖像來說明。但是無論如何，必須把段落想象成某種形式，讀者也必須能“看見”所說的內容，否則不能認為讀者已經理解了該段落。

把圖像復制成文字

使用以上在大腦中畫圖像的基本方法，能對文章的改寫帶來很大的幫助。

做到條理清晰的有效方法就是，強迫自己想象各種思想觀點之間的內在關系。頭腦里有了清晰的圖像后，就能立刻把它轉換成清楚的句子，讀者也能馬上理解和吸收，并在記憶中以圖像的形式儲存知識。

以圖像形式儲存知識非常重要，因為閱讀是一個逐字逐句進行的過程，而且我們的頭腦只能容納有限的詞匯。通過從文字恢復圖像的方法，讀者不僅能大量傳遞知識，使頭腦更加有效地處理，而且能用清晰的圖像傳遞信息，便于回憶。

文章要讓讀者在閱讀時感到愉悅。簡單的方法就是：主觀臆想那些當初用來得出思想（觀點、論點、措施）的圖像。

[堅持習慣]：

每天1萬步+每天進步一點

[今日感悟]：

不為失敗找借口，只為成功找路徑