給時間加杠桿

讀書的時候都學過利用“杠桿”的裝置可以用較小的力舉起較重的物體。現在常常聽到的是,投資里的加杠桿,有人因為加杠桿暴富,有人因為加杠桿后變得一無所有。


那給時間加杠桿會怎么樣呢?我們一天都只有24個小時,不能像投資里的加杠桿借額外的錢,讓自己的投資金額變多。


我們之所以加杠桿,就是想獲得更多的收益。一天是固定的24小時,如果我們想做更多的事情,唯一的方法就是提高時間的使用率。比如我們每天都需要做的一件事情需要4個小時,如何讓這件事情在2個小時內做完,多出的2個小時就可以再去做其它的事情。


尤其是每天都在重復做的一些事情,因為經常在做,就感覺一定需要那么多時間才可以做完。我們在做的時候可以想一想有沒有更好的方法,能達到同樣的效果但是卻不需要用那么多的時間。我們做事情的時候,常常會給自己安排個充裕的時間,怕時間太緊自己做不完。但這樣的一大壞處就是,反正已經安排了那么多時間,在做的過程中就各種的拖、各種的玩、各種的分心。當我們想著要怎樣才能用更少的時間完成并且不影響效果的時候,我們會發現自己做事時更專注了,腦子轉得更快了。當事情做完之后會發現,原來不需要那么多的時間就可以做到同樣的效果。那這因為提高效率后而多出來的時間要做什么呢?是不是為了獎勵自己能提前且高效地完成任務,就可以玩手機、刷網頁了呢?


把一件事情用更少的時間做到同等的效果,這只是給時間加杠桿的第一步。第二步就是這多出來的時間要怎么利用。這多出來的時間要投入到下一件事情中,而在下一件事情中也運用第一步的方法,用更少的時間做到同等的效果。這樣一天下來,發現原來一天要10個小時才能做完的事情,現在只要6-7小時就可以做完了。


我們都知道個人要成長,就要多學習。可是每天10多個小時工作后已經筋疲力盡了,即使想學習也心有余而力不足。我們給時間加杠桿后,這多出來的3-4個小時,就屬于我們的自由安排時間。而這時間我們可以用來自我的提升以及陪伴家人。


常常能聽到有人抱怨,工作和家人不能兼顧。每天工作占用了絕大部分的時間,根本就擠不出時間來陪伴家人。有人就提議說:縮短工作時間,這樣才能有時間陪伴家人。但是純粹的縮短時間,只會讓沒完成的工作變得越來越多,阻礙自己事業的發展。可以尋找工作和陪伴家人之間的平衡點,而不是一刀切的工作太忙沒時間陪伴家人或者縮短工作時間。



我們最常聽到的投資,就是對金錢的投資。很多人剛發工資的時候就想著這個月要少花錢,多存錢,可是到月底的時候總是發現沒剩錢甚至入不敷出。就像我們做一件事情的時候總是想著早點把這個事情做完,好去做其他的事情或者陪伴家人。但是往往發現,即使在自己預定的時間內都無法完成甚至要占用其他事情的時間。存錢上有個笨辦法,就是工資一發,先把其中的10%(具體比例可以根據自己實際情況制定)轉入到另外一張卡上,而剩下的錢用來支付自己這個月的生活費用。這個方法運用到時間投資上就是,每天預留出一定的時間做某件事,比如每天看書1小時,早上起床后的1個小時就是看書時間,這個時間段就從一天的時間中先扣除,這個時間段不能做其他的事情。雖然從一天來看這個時間并不多,但是長久的積累必將是一筆巨大的財富。



假如一個月后你要參加一門考試,一般的做法就是每天都和自己說要看書要看書,但是書拿起來沒兩分鐘就被其他的事情給吸引走注意力了。離考試還有30天,利用“俯瞰全局回推安排”,規劃每一天必須要準備的內容。但是每天必須完成的內容要在自己的能力范圍內是可完成的,不能一上來就是2天要把這本書看完,因為你不可能這兩天只看書不做其他的事情。當制定好每天都要完成哪些內容時,自己就開始按照制定的計劃嚴格執行。甚至可以固定在某個時間,比如晚飯后就開始。這樣吃完晚飯后就不會再去想我要做什么,馬上就可以進入狀態開始復習。


自己在拆書的時候也運用了這個方法,拆書的效率大大提高了。以前拆書都是每天想拆多少就拆多少,結果就一拖再拖,拖到自己都不想拆了。運用了“俯瞰全局回推安排”每天都有固定要完成的內容,在拆的時候也會更加的專注,因為這是今天必須要完成的,如果不完成就會影響整體的進度。在這過程中也不會東想西想,能夠完全的專注做事。每天都完成整體的一部分,看到剩下的部分變得越來越少,就越有動力想去完成它。


每天的時間總量我們沒辦法增加,我們能做的就是給時間加杠桿,提高時間的使用率。在單位時間內可以做更多的事情,但是又不影響事情的成果。這樣我們也會感覺時間很充實,沒有虛度。可以試試時間記錄,把沒給時間加杠桿前的時間記錄和給時間加杠桿后的時間記錄進行對比,你會驚為天人的。











本文參考資料:

《時間杠桿術》【日】本田直之

《思考杠桿術》【日】本田直之

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