開始做計(jì)劃源自因緣巧合之際,得到了一本手賬本。所以我對(duì)計(jì)劃的探索就從這里開始。
1.
最開始做計(jì)劃,我的流程是這樣的:把每天要做的事情都羅列出來,對(duì)照課表,像填空一樣把要做的事情都填入空余時(shí)間里。由于自己欲望太多心太大,想做的事情很多,于是,我每天的to do list就呈現(xiàn)出一種讓人看了就很煩躁的密密麻麻景象,以至每天起床都覺得生活真是十分之灰暗,自己十分之沒有動(dòng)力。
一個(gè)星期之后,回顧了一下,每天的計(jì)劃完成率不足60%,而且自己心里并沒有什么成就感,反而都是滿滿的焦躁與焦慮。我開始反思是不是對(duì)自己太苛刻了?是不是自己想要的太多了?
恰好,這時(shí)候看到一些文章,正迎合了最近自己的心境。一位作者提到最近自己的生活狀態(tài)不如人意,欲望壓的自己太重,生活要做減法。一位作者給出了自己對(duì)于如何安排工作計(jì)劃的經(jīng)驗(yàn)。這些文章適時(shí)地引起了我的思考,我想我也需要對(duì)自己的生活重新理一理,好好探索一下自己,琢磨出最適合自己的方法。
2.
第二位作者給出的經(jīng)驗(yàn)是這樣的:每天做一日PDCA循環(huán)。
·P(plan,安排)每天先要做一個(gè)計(jì)劃安排
·D(do,執(zhí)行)接著按照計(jì)劃執(zhí)行
·C(check,反饋)每天晚上根據(jù)這一天的計(jì)劃執(zhí)行情況,反思一下
·A(adjust,調(diào)整)最后再根據(jù)反饋與反思,及時(shí)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整
其中還有一些需要注意的事項(xiàng),比如時(shí)間規(guī)劃,首先要做好預(yù)期的用時(shí),一天過后,再將預(yù)期用時(shí)與實(shí)際用時(shí)進(jìn)行比對(duì),次數(shù)多了之后就能大致掌握做類似的事情大概要花費(fèi)多久。每天的計(jì)劃下面要寫兩個(gè)內(nèi)容:一是今日反思,根據(jù)計(jì)劃的完成情況,反思一下,比如如果沒有完成,那么為什么沒有完成呢?是預(yù)期用時(shí)估算誤差太大,還是花了大部分時(shí)間在娛樂方面,導(dǎo)致計(jì)劃不能及時(shí)完成。針對(duì)自己的情況對(duì)癥下藥,給出解決辦法。二是今日學(xué)習(xí),可以寫一些今天學(xué)到的一些小知識(shí)小道理。
我根據(jù)這一方法,做了調(diào)整,把原本提前做完一周計(jì)劃調(diào)整為一次只做一天的計(jì)劃,第二天再根據(jù)前一天的情況及時(shí)調(diào)整。這樣的好處是機(jī)動(dòng)性比較強(qiáng),不會(huì)因?yàn)樵咎崆白鐾炅艘恢苡?jì)劃,一周中的某一天計(jì)劃完成情況不理想而導(dǎo)致之后的幾天計(jì)劃也受到影響。
同時(shí),我吸收了一些經(jīng)驗(yàn),要給生活做減法,根據(jù)二八法則,花80%的時(shí)間抓住最重要的那20%的事情,根據(jù)目前的需求,為自己的每日計(jì)劃做了個(gè)瘦身,剔除了一些有用但目前還不是很緊急的任務(wù)。應(yīng)用了之后,最大的改變首先是心態(tài)上的調(diào)整,不再覺得完成計(jì)劃是件痛苦的事情,反而因?yàn)槟馨讶蝿?wù)接近完成(每天的任務(wù)依舊還是有所折扣地完成的)有那么一點(diǎn)滿足感。另外我發(fā)現(xiàn)自己是個(gè)做事情需要專注的人,不能Multitask,集中大量時(shí)間做一件事情比用一段時(shí)間做大量事情有效率得多。
過了很久之后,大概幾個(gè)月的時(shí)間吧。我的每日安排一直完成地磕磕碰碰,再加上我一直不斷的調(diào)整目標(biāo),改變未來方向,我開始徹底地摒棄了一日PDCA。我的理由是這樣的:首先,提出一日PDCA的作者是職場人士,每天要處理的事情可能都是不一樣的,而我作為學(xué)生,每天的生活高度重復(fù),除了學(xué)習(xí)的內(nèi)容有所不同以外,每天要做的事情就是學(xué)習(xí)。其次,自己記性不太好,經(jīng)常會(huì)忘記寫每日反思或者今日學(xué)習(xí),而且有時(shí)候刷了微信知乎得到一些小知識(shí),可能隨手就寫在印象筆記里了,這樣也不用固定形式一定要每天寫書面的今日學(xué)習(xí),而且我打字比寫字快得多,所以我更傾向于打字。最后就是自己有點(diǎn)懶吧,晚上上床之后想起來明天的計(jì)劃還沒寫,又懶得爬下床了....
3.
現(xiàn)在我的計(jì)劃大概是這樣的:每天只鎖定三件事,在除了上課以外的長段空余時(shí)間(1小時(shí)及以上),就用來做這三件事。而諸如下課、排隊(duì)等十分零碎的時(shí)間,則用來刷刷微信、知乎等碎片化知識(shí)比較多的軟件。有時(shí)候老師布置的作業(yè)會(huì)比較繁瑣,時(shí)間跨度長,比如要準(zhǔn)備一個(gè)演講,前期我可能需要閱讀相關(guān)書籍、找些別人的相關(guān)想法評(píng)論,再形成自己的思考,這樣的話,我會(huì)把作業(yè)拆分在每日的必做事情里面,比如這一段時(shí)間看書、之后一段時(shí)間列大綱等。
最近對(duì)時(shí)間管理這一類技能比較感興趣,但是現(xiàn)在大部分時(shí)間管理類書籍針對(duì)的都是職場人士,他們的工作與私人時(shí)間分的比較清,而我主要的困惑是專業(yè)學(xué)習(xí)中的不同方面如何分配時(shí)間與達(dá)到平衡,還有興趣又要如何安排。我會(huì)不斷的對(duì)自己進(jìn)行探索與調(diào)整,并且記錄下來。