學習計劃探索的啟蒙階段

開始做計劃源自因緣巧合之際,得到了一本手賬本。所以我對計劃的探索就從這里開始。

1.

最開始做計劃,我的流程是這樣的:把每天要做的事情都羅列出來,對照課表,像填空一樣把要做的事情都填入空余時間里。由于自己欲望太多心太大,想做的事情很多,于是,我每天的to do list就呈現出一種讓人看了就很煩躁的密密麻麻景象,以至每天起床都覺得生活真是十分之灰暗,自己十分之沒有動力。

一個星期之后,回顧了一下,每天的計劃完成率不足60%,而且自己心里并沒有什么成就感,反而都是滿滿的焦躁與焦慮。我開始反思是不是對自己太苛刻了?是不是自己想要的太多了?

恰好,這時候看到一些文章,正迎合了最近自己的心境。一位作者提到最近自己的生活狀態不如人意,欲望壓的自己太重,生活要做減法。一位作者給出了自己對于如何安排工作計劃的經驗。這些文章適時地引起了我的思考,我想我也需要對自己的生活重新理一理,好好探索一下自己,琢磨出最適合自己的方法。

2.

第二位作者給出的經驗是這樣的:每天做一日PDCA循環。

·P(plan,安排)每天先要做一個計劃安排

·D(do,執行)接著按照計劃執行

·C(check,反饋)每天晚上根據這一天的計劃執行情況,反思一下

·A(adjust,調整)最后再根據反饋與反思,及時對計劃進行調整

其中還有一些需要注意的事項,比如時間規劃,首先要做好預期的用時,一天過后,再將預期用時與實際用時進行比對,次數多了之后就能大致掌握做類似的事情大概要花費多久。每天的計劃下面要寫兩個內容:一是今日反思,根據計劃的完成情況,反思一下,比如如果沒有完成,那么為什么沒有完成呢?是預期用時估算誤差太大,還是花了大部分時間在娛樂方面,導致計劃不能及時完成。針對自己的情況對癥下藥,給出解決辦法。二是今日學習,可以寫一些今天學到的一些小知識小道理。

我根據這一方法,做了調整,把原本提前做完一周計劃調整為一次只做一天的計劃,第二天再根據前一天的情況及時調整。這樣的好處是機動性比較強,不會因為原本提前做完了一周計劃,一周中的某一天計劃完成情況不理想而導致之后的幾天計劃也受到影響。

同時,我吸收了一些經驗,要給生活做減法,根據二八法則,花80%的時間抓住最重要的那20%的事情,根據目前的需求,為自己的每日計劃做了個瘦身,剔除了一些有用但目前還不是很緊急的任務。應用了之后,最大的改變首先是心態上的調整,不再覺得完成計劃是件痛苦的事情,反而因為能把任務接近完成(每天的任務依舊還是有所折扣地完成的)有那么一點滿足感。另外我發現自己是個做事情需要專注的人,不能Multitask,集中大量時間做一件事情比用一段時間做大量事情有效率得多。

過了很久之后,大概幾個月的時間吧。我的每日安排一直完成地磕磕碰碰,再加上我一直不斷的調整目標,改變未來方向,我開始徹底地摒棄了一日PDCA。我的理由是這樣的:首先,提出一日PDCA的作者是職場人士,每天要處理的事情可能都是不一樣的,而我作為學生,每天的生活高度重復,除了學習的內容有所不同以外,每天要做的事情就是學習。其次,自己記性不太好,經常會忘記寫每日反思或者今日學習,而且有時候刷了微信知乎得到一些小知識,可能隨手就寫在印象筆記里了,這樣也不用固定形式一定要每天寫書面的今日學習,而且我打字比寫字快得多,所以我更傾向于打字。最后就是自己有點懶吧,晚上上床之后想起來明天的計劃還沒寫,又懶得爬下床了....

3.

現在我的計劃大概是這樣的:每天只鎖定三件事,在除了上課以外的長段空余時間(1小時及以上),就用來做這三件事。而諸如下課、排隊等十分零碎的時間,則用來刷刷微信、知乎等碎片化知識比較多的軟件。有時候老師布置的作業會比較繁瑣,時間跨度長,比如要準備一個演講,前期我可能需要閱讀相關書籍、找些別人的相關想法評論,再形成自己的思考,這樣的話,我會把作業拆分在每日的必做事情里面,比如這一段時間看書、之后一段時間列大綱等。

最近對時間管理這一類技能比較感興趣,但是現在大部分時間管理類書籍針對的都是職場人士,他們的工作與私人時間分的比較清,而我主要的困惑是專業學習中的不同方面如何分配時間與達到平衡,還有興趣又要如何安排。我會不斷的對自己進行探索與調整,并且記錄下來。

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