默認的模板多數情況下是不適用的，所以工作的第一步往往是→點擊頁面的空白處，由右側的「格式」面板中「編輯母版幻燈片」，修改常用的幾種版式母版。例如，插入公司的Logo、調整標題和正文的文本框位置、設置背景填充等等。創建好了自己的母版，接下來的工作就是按照構思添加和設置「構建對象」，有選擇性的設置「動畫效果」，一張一張直到創作完成。

很多人新建幻燈片時，總是習慣性的先將母版預設的文本框刪除，然后再粘貼自己的內容，目的只是想從空白的頁面開始自己的作業。雖然可以這樣操作，不過如果幻燈片套用其他主題或重新應用母版風格，原來刪除的占位符文本框會再次出現，正確的做法應該是由「更改母版」中選擇一個空白的母版頁。

「構件對象」和格式

Keynote工具欄中的構建對象包括：表格、圖表、文本、形狀和媒體。右側的屬性面板會隨著焦點對象的不同，顯示不同的「格式」設置參數，除了對象的特性參數外，其他幾項的變化不大：樣式（配色）、文本（字體、字號）、排列（大小、位置）等。「格式」之外的「動畫效果」是Keynote的真正核心，按層級動畫又細分為：控制頁和頁之間「過渡」的動畫，控制頁面中構件對象變化的「動作」，以及構件對象按時間線「出現」和「消失」的動畫。

頁面中的對象既是內容的主體，也是動畫的基本元素，所以在「動畫效果」之前，我們需要先處理設置好對象和它的「格式」。

文本

Keynote幻燈片中的文本都是以文本框的形式存在的，我們可以設置文本框的填充、邊框、陰影、透明度、排列順序等諸多參數，不過Keynote中沒有PowerPoint的藝術字效果，不能設置文本的漸變或圖案填充。

文本框的「段落樣式」可以用來固化標題、正文的格式，提高編輯的效率，另外，和Pages中一樣「??C」和「?? V」可以用來快速的拷貝樣式和粘貼樣式，「???V」可以粘貼并匹配當前的樣式。

通?；脽羝胁捎玫亩际呛诘装鬃诌@種高反差的色調來突出內容，字體選擇上一般都是線條比較勻稱的黑體、粗黑體，蘋果的演示中常采用的英文字體包括：Helvetica Neue、Helvetica、Myriad Pro、Avenir Next，國內的演講中常用的中文字體則有：方正粗黑宋、蘭亭黑、微軟雅黑、冬青黑、方正雅宋等。

對于文本框的大小和定位上，PowerPoint和Keynote的處理方式略有不同，Keynote中隨著你調整字號，對齊基準不變并且文本框隨文字大小一起變化。PowerPoint中文本框的大小是固定的，插入文本框時就決定了，如果超出文本框，文字的排列會溢出并形成堆疊。

文字豎排效果可以通過調節文本框的寬度實現，按住command鍵拖動文本框的句柄以旋轉文本框。
拷貝樣式的快捷鍵也適用于形狀和圖表中具體元素的格式快速應用。

形狀

Keynote中預置的形狀和PowerPoint比起來顯得單薄的多，線條、連接線和常用的形狀加在一起也就15種，另外還有一個「用筆繪制」的手工模式。

形狀之間可以通過②拼合、排除、交叉和減少幾種模式來生成新的形狀，也可以選中兩個形狀，①「從形狀制作運動路徑」選擇其中一個作為另一個形狀運動的軌跡來設定動畫效果，例如讓一個圓形，沿著曲線運動。形狀之間的相對位置通過③菜單「排列 - 對齊對象」來對齊或居中，排列菜單中還有其他針對形狀的操作命令：成組、翻轉以及對多個形狀前后順序的調節。

形狀和相關菜單項

封閉的形狀和線條可以由菜單「格式 - 形狀和線條 - 使可以編輯」編輯形狀句柄進一步改變形狀的外形，進入編輯模式后，雙擊紅色的句柄點可以在直線（方點）和曲線（圓點）之間切換。而處在非句柄編輯模式下，拖動形狀中的綠色圓點改變的是形狀外形，例如，圓角矩形的圓角弧度，五角星形的外角數量和角的銳利度，氣泡形狀的尖角指向等等。

連接線是比較特殊的線條，繪制組織結構圖時經常用到它，移動被連接的對象時，線條會自動延長并保持連接狀態。連接線并不能如同閉合形狀和箭頭一樣拖動中間點來添加新點，雙擊連接線綠色的圓點只是在曲線和折線之間轉換連接性的類型。

形狀和線條的編輯狀態

Keynote中通過形狀控制圖形的外觀有兩種做法，區分是以圖像為主體還是以形狀為主體來操作，這一點和OmniGraffle這類繪圖軟件的做法不同，感覺有點別扭。

以形狀為主導的做法是，先創建形狀，然后往形狀中填充圖像，這種方式的不足是填充的圖像只能以拼貼或者縮放拉伸的方式來填充圖像，不能放大圖像的某一個部分，方便的地方在于，可以用拷貝樣式（??C）將填充應用到其他形狀對象。

以圖像為主導的做法是，先選擇圖像，然后由菜單中「格式 - 圖像 - 用形狀進行遮罩」（矩形、橢圓形、三角形等等）選擇具體的遮罩形狀來改變圖像外觀，在遮罩編輯模式下，可以調節遮罩的大小或者移動圖像來決定顯示的區域。下面的圖示中原圖是個比較特殊的圓角矩形，如果是以形狀填充的方式，伸展到最大邊緣還是會漏白，而采用遮罩的方式我們可以縮小圓形遮罩的范圍選擇更合適的部分。

遮罩和形狀填充

按住shift鍵將強制按比例縮放形狀，按住option鍵會基于中心點縮放。

表格和圖表

Keynote中的表格和Pages、Number中的表格在功能上是一致的，都可以添加函數進行計算，這一點比PowerPoint要方便很多。除了常用的加減乘除和求和運算，更多的函數可以通過菜單「幫助 - 公式與函數幫助」查詢。

通過菜單「插入 - 表格 - 求和」可以快速添加包含求和公式的表格。

可插入的圖表分幾種類型，二維、三維和交互式，其中交互式圖表默認會添加「構件出現」時的動畫效果（勾選「將數據集顯示為構件」），按數據表中的數據依次動態展示，不過目前只提供了四種交互式的圖表，常用的餅狀交互圖就尚未提供。

圖表樣式

《WWDC 2014 Keynote 內容解析》的范例文件中，餅圖的增長變化效果，實際上是利用遮擋的方式變通來實現的。原理是前后兩個餅圖，后面的餅圖設定好扇區數據并添加旋轉動畫，前面的餅圖將部分扇區的填充設為無，形成了一個扇形遮板，后面的餅圖旋轉顯露出亮色的扇區部分看上去就形成了扇區增長的效果。

設置扇區增長的動畫過程有些繁瑣，可以作為解決這類需求的一種方法，具體步驟如下：

扇區增長效果范例

• 添加兩個扇區，選中需要透明的扇區部分填充為無，由于最終的結果是51%，所以在這里需要遮罩2來遮擋小角度的扇區部分，動畫過程中讓遮罩2隨后面的扇區一起旋轉即可；
• 后面的扇區在設置扇區數據和結果一致，但是顏色要反過來設置，以保證其旋轉一圈獲得結果所需的樣子；
• 旋轉完成時，扇區上的文字按「構建出現」設置的「漸隱」動畫出現就OK了。

PieAction.gif

另一種方式，后面的餅圖不動，前面的多個小扇區遮板一起旋轉的效果。

PieAction2.gif

視頻和音頻

Keynote中可以添加QuickTime支持的視頻和音頻格式，在「格式」面板中音頻和視頻都能經過「修剪」選擇播放其中的一段。包含視頻的幻燈片會播放停止在你設定的最后一幀畫面上。另外，對于視頻而言還可以設定「標記幀」決定未播放前視頻顯示的畫面。

視頻編輯和優化

存儲Keynote文件時，視頻和音頻都會包含在文稿中，為了兼顧在iOS設備上播放的效果，需要「優化影片以用于iOS」。通過「文件」菜單的將會命令優化當前文稿包含的所有視頻，通過「格式」菜單中的命令優化的是當前選擇的視頻。

• 在「文稿」面板的設置中，如果選擇「演示文稿類型」「自行播放」，作為構件的視頻和音頻會受構件「延遲」的時間影響而被快速略過；
• 視頻作為一個構件對象，同樣可以為其添加諸如：旋轉、放大、翻轉等動畫效果；
• 同一個頁面中可以放置多個視頻，設置好構件順序來決定它們先后或者一起播放，同時播放時需要將其中一些的音量調到最低關閉聲音以免形成干擾。

視頻大小的調節中會強制按比例進行縮放，如果參照圖像遮罩只想播放畫面中的一部分，可以制作一個和背景填充一樣的蒙版來實現。例如，創建一個和視頻大小一致的矩形，另外創建一個用來鏤空的圓形形狀，調整好位置后，選中兩個形狀通過「格式 - 形狀和線條 - 減少形狀」就能獲得一個蒙版，最后將它遮擋在視頻的前面就可以了。

幻燈片中的構件越多，在設置動畫效果和過渡時要考慮的因素也就越多，通過「成組」可以將多個構件作為一個對象來處理，在頁面之間拷貝和移動元素時會很方便，不過「成組」的多個構件在動作設定上會被當成一個對象來處理的，所以在動畫調試過程中要考慮到這種差異。