如果一直很努力，卻收效甚微，這肯定是哪里出了問題。
我想我是能分析出問題出在哪里的。
我自認為很努力，可是發現收效甚微，是不是只是在尋求心理安慰？
努力包括了努力的程度，你認為的的努力是不是夠努力了？
努力的著力點，對不對？
努力的方式是不是正確？
這兩天，接二連三覺得我是方式方法上出了問題。先后有兩件事促成了這篇文章。
因為手頭工作內容漸趨多樣化和復雜化，我在網上搜索關于甘特圖的信息，我想通過學習甘特圖來管理手頭上的項目。這會，恰巧領導過來，他看到我在搜索的界面，隨口說了一句話，讓我不由得深思起來。他說，Shirling學習還是蠻多的，但是用起來么就是另一回事了。大概就是這個意思，或者說我不忍心在這里用更犀利的詞。 這是昨天的事。
而今天，因為要寫周記，我打開電腦，開始在有道筆記中，搜索近一周中的感悟，如此搜集起來，再豐富些內容便能湊成一周文章了。先生過來瞥到了我的有道云筆記界面，他無語道，你怎么仍舊沒有按照之前的方法歸納分類這些筆記，你這樣根本無法搜索。而后，他打開了他的有道云筆記，有條有理的，一個個文件夾井然有序在那里，跟我的大相徑庭。我跟他解釋說，我是也想分類清楚?？墒沁@些界限，在我腦子就是模糊的。對的，就是這個，腦子里本就沒有分類，如何執行反映在筆記中。 他認同我說的這個因，但仍補充說，你就是太急于想把當前的事情做好，而沒有去整理完成的事情。
正是這樣的，我在匆匆趕著，沒有時間去整理。 我跟自己說要整理，可是當事情來到面前，我又不得不應付眼前事。當處理完后，發現精力已所剩無幾來整理。
既然知道問題出在哪里， 那要怎么解決這個問題呢？
首先，我覺得可以從四象限法則說起，這是由美國時間管理學家科維Stephen Covey在《First Things First》一書中提出，在四個象限中，我的首要問題是羅列出第一象限的事情，緊迫且重要的事情，而確實每天我幾乎80%的工作時間我都在處理這類事情，其中包括客戶的郵件和座機來電，我應接不暇，想要盡快給客戶回復，以體現我的工作效率以獲得好評。等我處理完了這些事情，有限的精力也差不多耗完了。
再是第三象限的事情，這有點難區分，因為是緊迫，所以有時候會沒有定下心來去思考這是否重要。秉著不管了，先處理了再說，滿足他人需求，然后時間也這么溜走了。遇事冷靜，不慌不張是可以習得的。
自己一直認為在第二象限上，在努力學習，但是對于規劃，總覺得很難預計后面要發生的事情。最近，在預計下一周的每個晚上要做的事情，可是只執行了一周，后面又是空白了。第二象限是重要但不緊迫的事情，由于不緊迫，所以像我這么有拖延癥的人，很難執行起來。對，就是拖延癥。在清楚自己的在一段時間內要做的事情后，要克服拖延癥。如果你在處理一些事情的時候，覺得難受，那就對了，說明你在進步。讓自己不好受，這是怎么樣的自虐行為？！果然，我是有點矛盾的。（今天在朋友圈作測評，被評論是個矛盾體。）在確立了目標之后，還搖擺不定。是不是只說明，對目標的認識還不夠清楚，還不是很完全認準方向。
第四象限，是既不重要也不緊迫的事情，對我來說，這個時間是想要放松自己，有時是發呆，有時是看劇，有時是淘寶。
那應用在我的日常工作中，我要怎么整改呢？
我想答案是已經浮現出來了，
列份清單：
第一象限的事情，馬上做。
第二象限的事情，計劃做。
第三象限的事情，通過以上兩個象限的處理后，這類事情緩緩做，看是不是會減少下來。
第四象限的事情，盡量少做，不做是不可能，大腦需要放空。
詳細清單不在這里一一列舉，枯燥又繁瑣。
加油，Shirling， 混沌后日漸清晰。
2017年06月13日
