文/裕帥(本文首發于微信公眾號:思維導圖說)
前面我們講到如何自定義MindManager快速啟動欄,提高mindmanage的效率還可以自定義功能區,把我們自己喜歡的放在功能區的顯眼位置,這樣我們常用的功能一下子就能快速找到了。
mindmanager工作界面包含文件標簽、快速訪問工具欄、功能區、任務窗格、工作簿標簽以及狀態欄,熟悉整個界面的布局及用途,可以更輕松地創建和使用思維導圖,您也可以按照自己的喜好自定義MindManager功能區設置,本教程從以下幾個方面教您更改MindManager功能區。
如何顯示/收起MindManager功能區?
功能區工具位于軟件上方,可以幫您更好的編輯組織思維導圖,如果您想擴大工作區域,可以將功能區收起,在此狀態下,點擊標簽才會顯示功能區工具,點擊導圖時仍然是收起狀態。
通過以下四種方式可以收起功能區:1)單擊功能區右上角小箭頭,如下圖
再次點擊即可展開;2)單擊快速啟動工具欄最后一個尾端向下箭頭,選擇最小化功能區,再次點擊即可展開;3)在功能區任意地方右擊選擇最小化功能區;4)使用鍵盤快捷鍵CTRL+F1,再次使用即可展開。
如何自定義功能區標簽和分組?
除了可以收起及展開功能區,您也可以自定義功能區標簽與分組,包括:1)對標簽、分組及命令進行重命名;2)更改標簽、分組及命令順序;3)添加或者移除命令和分組;4)創建新的分組、自定義分組;5)創建新標簽、自定義含默認或自定義分組的標簽。但不能重命名、更改順序、刪除或添加默認分組內的命令,即灰色的命令。
右擊功能區任意標簽或者空白區域,選擇自定義功能區,即可打開自定義功能區窗口,如下圖。下面簡單介紹下如何使用自定義功能區設置:
1.查看分組和命令-- 點擊分組或者命令邊上的+
2. 顯示或隱藏軟件上標簽-- 將您想要顯示在軟件上顯示的標簽選中,不想要的反選即可。
3. 更改標簽、分組及命令順序-- 選中您想要移動的標簽、分組或命令,然后使用右側的箭頭進行上下移動即可更改其在主界面的順序。
4. 更改標簽、分組及命令名稱-- 選中標簽列表中的條目,然后重命名。
5. 創建自定義分組-- 您可以創建含一系列命令的自定義分組,新創建分組會顯示在主界面上,里面的分組和命令可以重命名或排序。從自定義功能區下面選框中選擇想要添加分組的標簽,點擊新建分組,點擊重命名,輸入新分組名稱,點擊左側選擇命令選項中的命令或者分組,點擊添加按鈕,即可將其添加到新創建的自定義分組中。
6. 創建自定義標簽-- 點擊新建選項卡,主選項卡中會顯示新建標簽及空白新建組,選中標簽或者組,點擊重命名即可更改名稱,您可以將已有分組添加到該標簽,也可以創建自定義分組。
7. 添加默認分組到標簽-- 從左側選擇命令下拉框中選擇主選項卡選項,選擇想要添加的標簽或者分組,點擊中間添加按鈕。
8. 移除標簽、分組或命令-- 如果您添加的任何標簽、分組或命令不需要了,可以將其選中,然后點擊刪除。
注:只有自定義的標簽、分組或命令可以進行刪除,默認標簽及命令只能選擇要不要在主界面顯示,而不能移除。
9. 移除自定義項目-- 點擊自定義功能區設置窗口下方重置按鈕,可以恢復到默認功能區。
通過以上方式,就可以幫您自定義MindManager功能區啦,將MindManager界面設置為您喜歡的方式,這樣我們就能快速找到我們常用的功能了,非常方便,提高也提高很多倍。