引言
?最近和小伙伴討論踐行日清單以來各自的收獲。在互相交流的過程中,回想起因學習而結識,現在能一起如好友般聊天的過程,覺得實在是太奇妙了。
?去年的4月27號第一次參加拆書幫的線下拆書活動,很巧的是當天剛好是時任上海喜樂分舵的舵主崔律美美噠的拆書專場,拆書的過程中,感受到崔律現場超強的引導力和邏輯能力,便十分的佩服。從此便成為崔律拆書場的常客。
?從只是一個遠遠觀望覺得對方很優秀便時常去參加拆書活動的我,多次接觸下來,很佩服崔律隨時在線的充沛精力,而且在接觸中,能了解到對方的日常是排的很滿的。便有點好奇,我的時間安排并不是很緊湊,但也會經常忘掉完成某個任務或因時間安排不合理而導致拖延。那對方是如何安排自己的日程呢?
?剛好當時崔律的新書《精力與時間雙重管理研習手冊》(以下簡稱精時力手冊)上市,崔律在拆解自己新書時,剛好認識了Ailieen小伙伴,我們一起參加完活動,一起結伴回家的路上聊自己的收獲,還一起參加了這本書配套的100天訓練營。
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一. 日清單的使用
配套著新書,100天訓練營講解了書中很多在生活中容易落地,容易學習的精時力妙招。很多的知識點從學習開始我都堅持到了現在,比如時間記錄,晨間復盤,模板化,清單化。
和小伙伴談論并踐行的日清單便是其中之一。日清單的掌握和學習并不難,只要掌握這幾點便可以。
1.善用工具,輔助生活
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手機已經成為我們隨時出門的必備物品之一,我們已經習慣通過手機來學習,娛樂或者工作。所以本質上手機仍舊是輔助人類更好生活的工具。對使用日清單管理生活,很便捷的便是使用一款APP,而且是適用大多數人的?!毒珪r力手冊》中推薦---高效to do APP.
?區別于簡單的待辦事項清單,高效to do 的亮點便是根據事件的緊急程度可以選擇四個顏色來標明,通過時間軸將每天的任務串聯起來,完成后還可以依次打勾。
?這對管理每天的任務清清楚楚,不僅時間花費在哪里很清楚,也會增強時間觀念。
打勾完成每一件安排好的任務,只是一個小小的動作,也會獲得屬于自己的成就感。就像復利的作用不可忽視一般,成功感也會像復利一樣對生活產生巨大的影響。
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2.日清單中時間界限的妙招
??在日清的使用中,有作者原創的一個時間界限名詞---一日三分法
?一日三分法便是通過午和晚將一天的時間分為三份,并在時間軸上標明。
?如果一天中可以使用的時間為10個小時,但是高效執行還是有困難的,通過一日三分法,將每天變成三個時間塊任務均勻的分配在其中,以分割線為界限稍作休息與調整,完成任務在心理上便不再有畏難的情緒。對于一天的時間把控更加精準。
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3.四色管理法在日清單中的妙用
?現在人們都熟悉“重要緊急四象限”的這一原理,在剛剛知道時間管理時我便聽過,但是在實際中卻很少能熟練的應用。如果利用待辦事項清單,是很不方便把每件事情的都在四象限里歸類。
?使用日清單,用高效 to?do app還有一個很便捷的方法是,在時間軸上新建每一項任務時都需要選擇四項限。而對四象限的使用方法,有崔律版更好記憶更能領悟的解釋。
?藍色賦予的含義---商務藍,代表著硬日程,比如我們與他約定的會議。在固定日期固定時間必須要做到事情都可以歸屬于商務藍。
?其余的三種顏色,紅色,黃色,綠色,根據任務的重要緊急情況,依次是紅色>黃色>綠色。
?紅色意味著是頭等大事,今天不睡覺也要完成的事情。一天當中偶爾有一項即可,不能過多使用。
?黃色的重要程度僅次于紅色。通常是重要不緊急,是我們獨自一人便可完成的任務。
?綠色在重要程度上是不緊急也不重要,是對事務或雜物的安排,不得不做,比如收發快遞,但是在一天中安排的時間可以根據自己自由調節。
?這是原文介紹 在使用日清單時很重要三個點。通過這三個小點也能更快的掌握日清單準確的使用的方法。
?二,我的收獲
?踐行了半年之后,對我的最大的收獲就是生活變的有秩序與掌控感。
?之前總會有任務放著放著就忘記的經歷,每次也都會告訴自己下次不能再犯,但是依舊改不了。現在每次需要隔日完成或者間隔兩三個小時的任務,我都會立刻添加到日清單,完全不用擔心會忘記。
?用日清單管理事務后,不用靠大腦隨時記憶,解放大腦去思考真正值得深入思考的事情。而不是被雜事雜物縈繞在腦海中,是不是的就要提醒自己,而變動很不安。需要做的事情都在日清單中有記錄,時不時像刷手機一樣刷一下日清單,就會提醒自己任務都被記錄的清清楚楚,去完成它就好了。
?每天的時間分成三份后,現在每次利用的更高效。如果以往周末的某個時間沉迷在看劇與游戲中不可自拔,抬頭一看時間用了很久,感覺做其他事好像也來不及的便更加荒廢過去了。但是一日三分法,其中的三分之一用于娛樂后,我知道一天中還有三分之二的時間我可以掌控用于自我學習。那么放松也就不是一件會讓自己有負罪感的事情。
?日清單上的任務,完成率更高了。經過一段時間的踐行,會發現 你忙或不忙,任務就在哪里,不論是工作還是自我成長的任務。在慢慢的鍛煉中,從每天的完成率比較低,慢慢的修煉到能完成一整天的任務。執行力與高效雙重并行。
通過堅持踐行日清單,像打開了崔律管理生活的小秘密,這些在日常中 普遍都會遇到的問題,通過她敏銳的觀察與學習,總結出普適性的方法,幫助我們剛好的管理生活。
學習日清單到習慣使用可能需要慢慢適用,我用了6個月的時間,但是想一想,管理的生活是一輩子都需要去做的一件事,給自己一點耐心,所有人都可以打開一扇有序又有掌控力的生活大門。