這是「筆記和文檔」系列之二
本文結構：
- 主流筆記服務的定位差異
- 備忘錄
- #1 極速記錄
- #2 輕便而又不失強大
- 印象筆記
- #1 界面一覽
- #2 信息匯入
- #3 信息調取
在《用賬號管理器管理重要資料》的開頭我說到：「日記、摘抄、隨筆、資料登記（通訊錄、賬號管理）、事項管理等等，都屬于個人信息管理（PIM）的范疇。」因而相應的密碼管理 App、事項管理 App（見《日程和事項管理》和《目標管理》）和筆記 App 都可稱為記憶輔助工具。
如果一個人已經養成了使用前兩類 App 的習慣，相信他很容易體會到使用筆記類 App 的必要性。用筆記類 App 記錄各種內容資料，我們不但可以“清空”腦袋、防止遺忘，還可以通過各種篩選方式調取資料，輔助自己分析和思考。
主流筆記服務的定位差異
筆記類 App 除了系統自帶的備忘錄、大名鼎鼎的印象筆記，還有微軟 OneNote、網易有道云筆記、為知筆記等。
除了備忘錄被局限在蘋果生態之中，另外 4 個都支持多平臺，它們的功能定位有些差異：
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備忘錄
輕便易用，能快速調出，適用于輕度使用者「捕捉快速閃現的靈感、創建核對清單、即興涂鴉等（官方描述）」。
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印象筆記
便箋型知識存放系統，在導向上強調內容的輸入輸出，弱化編輯管理；強調標簽（關鍵詞）系統和搜索功能，弱化文件夾結構。靈活的框架加上大量的第三方支持，使之具有廣泛的適用性。
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OneNote
強調文件夾結構、強調編輯管理（能與 MS Office 無縫銜接），能為系列（如學科）筆記和寫作提供有力的幫助。顯而易見，它更適用于要做學科筆記的學生、中長篇寫作者等重度用戶。
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有道云筆記
既支持標簽又支持多層文件夾，偏向于內容整理。
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為知筆記
從早期的網文快捕（CyberArticle）進化而來，偏向于內容收集整理。
備忘錄
如果追求輕便快捷，又無需與蘋果之外的平臺同步，那么備忘錄不失為一個優秀的設計。
#1 極速記錄
新建備忘錄的常規方法是打開 App，然后點界面右下角的
圖標，除此之外還有更快速的方法：
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點控制中心「新建備忘錄」按鈕
點控制中心按鈕快速新建備忘錄按壓或長按控制中心的「新建備忘錄」按鈕還可以顯示選單，快速新建核對清單、照片日志和涂鴉。
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讓 Siri 新建備忘錄
告訴 Siri“新建一個備忘錄”，然后告訴 Siri 您想要記錄的備忘錄內容。
讓 Siri 新建備忘錄
#2 輕便而又不失強大
在輸入備忘錄內容時可以看到，它沒有專門的標題欄，這意味著你完全可以把它當作輕便的便箋本使用。不過，試著點擊上下方的小按鈕，又會發現簡潔的界面背后隱藏著強大的功能。
跟 Scanner Pro 等專門的掃描類 App 相比，備忘錄的掃描功能較弱，但足夠讓很多用戶省掉一個 App。
備忘錄也提供了分享面板插件，方便用戶從網頁或其他 App 中摘錄內容。
印象筆記
打開官網可以看到，印象筆記的宗旨是「記錄一切」，做用戶的「第二大腦」。因此它不是單純地做用戶的筆記本、備忘錄、速記簿、摘抄本，而是要做用戶的信息倉庫，讓用戶把所有信息都匯聚其中。
#1 界面一覽
印象筆記 App 的界面比備忘錄要復雜一些，不過仍然很容易掌握：
#2 信息匯入
在主流的系統、瀏覽器提供插件，方便用戶摘錄信息，這幾乎是筆記服務的標配。印象筆記不光有優秀的插件，還有海量的第三方支持，因此在信息匯入的便利性上是當之無愧的 No.1。
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插件
在 iOS 上，印象筆記和備忘錄一樣提供了分享面板插件，用戶可以從瀏覽器及支持分享的 App 中把內容摘錄到印象筆記中。
通過分享面板插件摘錄內容在桌面瀏覽器中，印象筆記「剪藏（Web Clipper）」插件不光有良好的頁面解析功能，還可以在頁面上做標注。
剪藏插件的標注功能 -
第三方連接
有許多 App 并不支持分享面板，但仍內置了對印象筆記的支持。比如多看閱讀在綁定印象筆記賬號之后，可以將讀書筆記導出到印象筆記中；1Writer、MWeb 等 Markdown 寫作 App 均提供了對印象筆記的支持。
多看閱讀和 MWeb 對印象筆記的支持印象筆記賬號配有一個「私有郵箱地址」，付費用戶可以通過郵件將內容保存到印象筆記中。
印象筆記中國版用戶可以快速將微博、微信的內容保存到印象筆記中：
- 關注「我的印象筆記」公眾號或微博，按提示綁定印象筆記帳戶；
- 將聊天記錄、公眾號文章或微博轉發給「我的印象筆記」即可保存。
#3 信息調取
如果用戶把所有信息都匯聚到印象筆記中，將會很快堆積可觀的筆記數量，筆記與筆記之間的關系鏈錯綜復雜。如果用戶按傳統的分類方式，層層向下建立文件夾，并不時合并、分割筆記，那么為了保持筆記條理，整理和編輯筆記將變成越來越沉重的負擔。
在大量信息匯入的同時免受這樣的折磨，就要將筆記看作信息片斷，而不是文件；側重給信息片斷貼標簽，而不是用文件夾歸類。
請參看 Hat_Cloud 翻譯的 《正確地使用 Evernote》。
搜索閱讀相關教程，結合個人實際情況，建立適合自己的標簽體系，此后可以用標簽來篩查內容，或者使用印象筆記強大的搜索工具。
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在搜索引擎中搜索筆記內容
如果用戶在電腦上為瀏覽器安裝了剪藏插件，那么只要在設置選項中勾選「相關搜索結果」，就可以在 Google、百度的搜索結果頁面右側顯示相關筆記。
相關搜索結果 -
深度搜索支持
印象筆記的全局搜索可以為搜索筆記標題、筆記內容、標簽名稱、筆記本名稱，甚至是圖片、附件中的關鍵詞（附件內容搜索功能為高級帳戶專享）。
搜索到圖片中的文字 -
高級搜索語法
印象筆記的高級搜索語法允許用戶通過筆記的創建 / 修改日期、所含媒體類型（音頻、圖片等）甚至是創建地點來搜索它們：
- intitle——只搜索筆記標題。例如用「intitle:咖啡」（注意冒號是半角符號）搜索標題中含有「咖啡」的筆記。
- notebook——在指定的筆記本中搜索。例如「notebook:財務」將只搜索「財務」筆記本中的筆記。
- any——顯示匹配任一搜索關鍵詞的筆記。若不使用該操作符，印象筆記搜索將只顯示匹配全部關鍵詞的筆記。例如用「any:披薩 啤酒」搜索含有“披薩”或“啤酒”的筆記。
- tag——搜索含有指定標簽的筆記。例如用「tag:醫療」搜索含有標簽「醫療」的筆記。
- created——搜索在特定日期或之后創建的筆記。用 YYYYMMDD 表示絕對日期，用 day、week 表示相對日期。例如用「created:day-2」搜索最近兩天創建的筆記。
- updated——搜索在特定日期或之后更新的筆記。
- resource——搜索包含特定媒體類型（音頻、圖像等）的筆記。例如用「resource:image/jpeg」搜索所有內含 JPEG 格式圖片的筆記。
- latitude/longitude/altitude——搜索創建于給定坐標之上或附近的筆記。
- source——按創建途徑搜索筆記。例如用「source:web.clip」搜索通過剪藏創建的筆記。
- todo——搜索正文中包含復選框的筆記。
- encryption——搜索經過加密的筆記。
- 減號「-」——在關鍵詞或上述搜索命令前加減號表示排除。例如用「-tag:醫療」搜索不含有標簽「醫療」的筆記。
關于高級搜索更詳細的使用示例請自行搜索相關教程。
題圖來自 Unsplash，作者 Brandon Lopez
