財(cái)務(wù)人員，天天接觸的除了單據(jù)，數(shù)字，還有蓋章和簽字。銀行、稅務(wù)、工商等等，基本上財(cái)務(wù)出來(lái)的什么單據(jù)上都是要么有蓋章，要么有簽字。稽查和監(jiān)管機(jī)關(guān)的要求，我們只能擁戴，但是企業(yè)內(nèi)部的簽字，大家可有研究過(guò)？
除了哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的簽字更飄逸難以識(shí)別外，費(fèi)用控制的筒子們，可能重點(diǎn)是看費(fèi)用控制辦法里要求的各個(gè)節(jié)點(diǎn)是否都已審；關(guān)注內(nèi)控的筒子們，則可能會(huì)考慮：?jiǎn)螕?jù)上所有的簽字人是否都必要，還是有優(yōu)化的可能？又或者是這些簽字是否齊全，能夠最大可能的避免風(fēng)險(xiǎn)？
樓主想借一件小事聊聊簽字的人對(duì)于自己簽字的意義是否真的認(rèn)識(shí)到位，財(cái)務(wù)人在落筆時(shí)的難易。
今天一個(gè)銷售人員來(lái)申請(qǐng)一個(gè)價(jià)格政策——已經(jīng)停止銷售的2個(gè)型號(hào)客戶仍有一些庫(kù)存，要求給支持——因?yàn)槊室呀?jīng)是負(fù)數(shù)，實(shí)在無(wú)法落筆，回頭查看歷史記錄，發(fā)現(xiàn)就是這個(gè)客戶的這兩個(gè)型號(hào)，剩余了幾百臺(tái)庫(kù)存，要一次支持賣幾臺(tái)，再要求更多支持。這樣的把戲，持續(xù)了3個(gè)月了，副總和銷售總監(jiān)居然都問(wèn)都不問(wèn)，直接簽上大名。
而總經(jīng)理簽字是在財(cái)務(wù)經(jīng)理之后，理由是要財(cái)務(wù)先核算看是否應(yīng)該同意。兩頭夾擊，財(cái)務(wù)成了業(yè)務(wù)的決策者？
副總和銷售總監(jiān)直接對(duì)銷售負(fù)責(zé)，對(duì)業(yè)務(wù)最了解，基于這個(gè)申請(qǐng)的基本信息就應(yīng)該有判斷，更何況向銷售一問(wèn)就清清楚楚。然而卻需要財(cái)務(wù)頂著“影響業(yè)務(wù)”的鍋，一步步往回追查，來(lái)倒逼銷售部門查看自己申請(qǐng)的支持是否合理？
簽字，是表明自己對(duì)這個(gè)事情了解，也同意這個(gè)做法。然而，實(shí)際業(yè)務(wù)中，有多少領(lǐng)導(dǎo)都是大筆一揮，皆大歡喜。出了問(wèn)題，哪怕財(cái)務(wù)是最后一個(gè)簽字的，也會(huì)成為眾矢之的，你作為財(cái)務(wù)你看你都簽字了，怎么沒(méi)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題？WTF！
這相對(duì)是偏業(yè)務(wù)的，雖然要求我必須在總經(jīng)理之前簽字，但是對(duì)于明顯異常的業(yè)務(wù)，至少我要在簽字前與總經(jīng)理溝通，知道其決策，造成“財(cái)務(wù)提供決策用信息，總經(jīng)理做決策”的實(shí)質(zhì)。
但是，對(duì)于所有人都認(rèn)為應(yīng)該是財(cái)務(wù)管的費(fèi)用呢？
任何的費(fèi)用，都要有財(cái)務(wù)人員審核簽字，但是又有多少公司的費(fèi)用預(yù)算能夠做到事前控制？在費(fèi)用發(fā)生前，已經(jīng)申請(qǐng)且經(jīng)過(guò)所有審批了；實(shí)際報(bào)銷時(shí)候的費(fèi)用要與事前申請(qǐng)的匹配？
費(fèi)用發(fā)生后，業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)刷刷刷爽快的簽字了，直到財(cái)務(wù)部，才有費(fèi)用審核崗對(duì)比計(jì)劃，是否有超支。即便超支了，暫時(shí)駁回，但是業(yè)務(wù)已經(jīng)做了，費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生了，想想也知道最后公司一定會(huì)支付。投入大量人力物力，耗時(shí)一個(gè)季度甚至半年的計(jì)劃，發(fā)揮了多少實(shí)際作用真真是有待商榷。
不知道其他小伙伴是什么感覺(jué)？我在簽費(fèi)用時(shí)，前面的部門領(lǐng)導(dǎo)簽字對(duì)我不具有任何意義，我依然需要每個(gè)發(fā)票的去查看，去質(zhì)疑到具體的報(bào)銷人。雖然無(wú)法決絕超支的報(bào)銷，至少可以盡可能的增加超支、異常費(fèi)用的報(bào)銷門檻。
這些都還只是日常工作中的一些不決定生死的簽字，我們尚且會(huì)落筆時(shí)覺(jué)得千斤重，更遑論可能顛覆其人生的“注冊(cè)會(huì)計(jì)師”或者是能夠讓你吃免費(fèi)飯的輕輕一筆。
職業(yè)道德是底線，事實(shí)依據(jù)做幫手，職業(yè)判斷帶你飛！
