社團的興衰,其主要因素分兩個層面,一是教師層面,二是學生層面。社團的教師,可以是外聘的教練員、有特長的學生等等,他們要兢兢業業,不論人數多少都按時前去指導,哪怕只有一個學員也是代表了一整個社團。如果教師也是三天打魚兩天曬網,再好的社團也會散。
教師層面暫且不提,作為學生骨干,應當有哪些要素呢?我認為除了要對社團上心之外,還有三大要素:工作能力、專業能力、個人特點。
先說工作能力。骨干人員的個人魅力、專業技能,和社團組織的維持和發展并沒有直接的關系,但是骨干人員的工作能力卻極大影響了社團的運轉和發展,所以選拔社團骨干第一要看的就是是否有能力運營好社團。工作能力分管理能力和執行能力,要求骨干人員中的管理人員對于社團的運作有良好的把握,而處于執行者層面的骨干人員,要能夠不折不扣地去完成任務,這樣協同合作才能夠發展好社團。除此之外,我把對社團的熱情程度也歸在工作能力上,工作能力強的人能平衡社團和其他學習生活的關系,避免因精力不夠、時間不夠而放棄對社團的貢獻。
社團的日常運營包括有資金資源、學校考評、聯絡及協調等等。比如資金方面,要理解社團的收入支出有哪些、資金來源和去向、何時有收入何時會支出(周轉周期)、哪些開支是必要的、哪些收入可以爭取等等。學校會對社團進行評估,所以社團骨干人員要熟知學??荚u的要點(KPI)、周期、考評人員、相關影響等等,做到緊跟并利用學校規定,社團排名是社團的軟實力,拿到學校資金支持則可以充實硬實力。聯絡協調包括有社團之間的關系調節(與哪些社團合作、與哪些有摩擦的社團協調)、社員之間關系的調節(減少矛盾、增加凝聚力)、學生訴求和指導老師之間的協調等等。
而活動項目,比如招生、辦活動,首先需要管理人員對時間節點有清晰的概念,明確好什么時候做什么事。然后要有足夠精確的分工,比如讓誰負責聯絡、誰負責宣傳、誰負責采購等等。接著更重要的一點是任務的拆分能力。比方說招新,招新是一個大任務,乍一看無從著手,那么就要拆分。根據時間節點,把整個大型行動變成諸如什么時候設計海報、什么時候發帖網宣、什么時候排練表演等等,加上具體負責人和達標要求。如此一來,每一個時間點都把相應的步驟做完,整個大型任務自然就完成了。
可以看出這些運營內容都和社團維持和發展息息相關,社團應特別注意在日常活動中尋找有此類才能的社員并培養為骨干。
其次是專業能力。舞蹈類社團里舞跳得好的、書法社團里字寫得好的、武術社團里功夫好的,這些都是專業能力強的意思。社團是學生團體針對某一個特定領域而自發組成的組織,因此在這個領域中有所深入是社團存在的基本意義,也是他人加入該社團的主要原因,更是一個社團的根基所在。正因為如此,社團骨干在有工作能力的基礎上,最好也要有超過大部分社員的專業能力。剛入學的新生大多對組織管理沒有理性認識,并不真正體會到管理才能和專業才能的分工化,往往把專業才能的優秀遷移到了工作能力上。這種暈輪效應使得專業能力強的社員更容易被推崇而成為骨干,并且在社團中具有一定的威信。
在推行民主選舉社長等骨干的社團中,這種現象帶來的結果往往有兩種:或是因工作能力不強而導致招新、舉辦活動方面不利,社團沒有后繼力量而急速衰弱?;蚴枪ぷ髂芰姡由蠈I能力帶來的威信,整個社團得到很好的掌控,得到更好的發展。所以可以看出專業能力的作用是錦上添花,對于管理人員來說,它是建立在工作能力之上的次要因素。
專業能力強而工作能力不強的社員,并不適合進入社團管理層,但依然可以是骨干。作為社團榜樣,能夠讓其他社員有所仰慕和挑戰,能夠極大增強社團凝聚力。此外,在指導老師沒空等情況下,還可以作為代課助教來臨時救場,更可以通過自發組織自主的社團活動來增加社員聚集的頻率,提高凝聚力。通常這個角色較多由高年級甚至已畢業的社員擔任,他們不需要參與社團管理,少有干預社團管理的動機,但在社團的發展上依然有其獨特的作用。
第三個是個人特點。個人特點是很微妙的,它能夠感染到整個社團,繼而影響社團風氣和人員屬性。所謂的特點,舉一些例子:顏值高、學習好、玩得開、有特別興趣、幽默感奇特、獨特性取向、資歷老等等。這些特點能夠讓他人建立起對骨干人員最感性的認識,一定程度上能通過增加話題性來增強團隊凝聚力、增強社團吸引力。比如一名社長喜歡玩桌游,他就有可能時不時號召一些社員一起去玩,繼而和這些人關系得到增強,社團人員由此穩定下來。又比如一名社長是很漂亮的學姐,可能很多人就會慕名前來一睹容顏,社長望展位上一站就是活招牌。
可以觀察到很多社團的核心成員都不止是社團領域中有交集,他們有的會社團活動之余還會私下聚會、形成圈子,這些人聚在一起的原因很少是因為工作能力何專業能力,而在于個人特點,所以美女帥哥社長、逗比社長、二次元社長、很玩的開的社長等等都是很受歡迎的。不過需注意的是個人能力也許能短時間內籠絡到一批人,但并不能保障社團的長期維持,所以它和專業能力一樣,是屬于錦上添花的要素,但社團如果想得到大發展,管理團體一定不能平庸化。有個人特點的人如果懂得發揮自己的優勢,會成為社團發展的一大助力。
綜上,老骨干培養新骨干時,要特別注意這三個要素。重視度從高到低應當是工作能力>專業能力>個人魅力,一個團隊中最好三個方面突出的人都要有,但社長肯定要工作能力第一。如果發現一位三方面都很出色的社員,一定要好好培養,他很可能會給社團帶來巨大推動。
最后,作為社長還有一項特別重要的能力,即決斷的能力。決策好不好還是次要,關鍵是要有決策。決斷得不好將來可以改進,決斷錯了將來可以彌補,完全沒有決斷就是不作為,會讓社團白白錯失各類機會,也會因為沒有工作可做而導致人員松散和流失。慵懶懈怠的社長會耽誤一個社團,無論什么時候,請努力去管理和指揮。