技巧:如何確保Word樣式不讓他人修改?

場景:適合公司人事、行政、財務、銷售等制作公司文檔模板的辦公人士。

問題:如何確保樣式不讓他人修改?

解答:在Word樣式中的鎖定樣式功能搞定。

比如想把下文的標題1,標題2樣式鎖定下來,不許別人修改,怎么搞定呢?。(下圖1處)

具體操作如下:

點擊“樣式表”右下角的按鈕,在新彈“樣式”中單擊“管理樣式”按鈕。(下圖3處)

在“管理樣式”中選擇“限制”選項卡,并選中需要鎖定的樣式,標題1和標題2,在“僅在對允許的樣式進行設置“打上勾。(下圖6處)

單擊“確定”后,輸入密碼即搞定。

趕緊來看看效果:搞定后,再去修改樣式,發(fā)現(xiàn)已經(jīng)沒法修改了,樣式既被保護。

總結(jié):管理樣式功能算是Word中的高級應用,如果小伙伴對樣式理解比較透徹的話,使用這個管理樣式功能毫無壓力。

該技巧Word2007版本及以上有效。

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