一、 實習生妹紙的困惑
背景交代：我對實習生困惑的解答，實習生屬于初入職場3個月的產(chǎn)品助理。
她面臨的問題：
我覺得現(xiàn)在比較困擾我一問題是：雖工作任務可順利完成，但效率有待提高，工作還是會占我每天很多時間，導致沒有時間拓展知識面或及時復盤。有時候回到家挺晚，很累，想看東西看不進去只想休息。
她想了解：1.如何提高工作效率，有更多自我時間？2.如何利用在公司時間拓展、總結(jié)？
二、 個人觀點分享
問題解答：
1.首先，盤點每天在每件事情上面的時間開支。找出問題所在：工作中占用你時間最多的是哪些事情？
2.其次，分清輕重緩急，按重要緊急程度（重要不緊急、重要緊急、緊急不重要、不緊急不重要），進行排序。剔除掉與你工作目標不相關(guān)的事件（如，緊急不重要；不緊急不重要事宜），同時，避免把時間過多的花費在重要緊急上面，一天當中如果大部分的時間都花在救火上，精神情緒都會高度處于緊張狀態(tài)，能量會消耗過多，就會出現(xiàn)忙完一天的工作后，整個人累癱了，不想動。
舉例：
現(xiàn)狀你的工作是，負責跟進產(chǎn)品需求，而當前產(chǎn)品需求第一優(yōu)先級是bug、第二優(yōu)先級是與訂單轉(zhuǎn)化相關(guān)的需求、第三優(yōu)先級是對現(xiàn)狀產(chǎn)品用戶體驗的優(yōu)化、第四優(yōu)先級是來自其它部門的需求。按重要緊急程度來歸類：
bug——>重要緊急
訂單轉(zhuǎn)化相關(guān)——>重要不緊急（但因為與你的目標相關(guān)，所以優(yōu)先級相對而言會比除bug外的高，當然，有時候產(chǎn)品體驗優(yōu)化做好了以后，同時也是可以帶動訂單轉(zhuǎn)化的提升）
現(xiàn)狀產(chǎn)品用戶體驗優(yōu)化——>重要不緊急
來自其它部門的產(chǎn)品需求——>重要不緊急
其它，如：
刷朋友圈30分鐘+、與同事閑聊八卦20分鐘+——>不重要不緊急（減少做這類事情）
朋友打電話著急要你，今天借錢給他交房租——>緊急不重要 （根據(jù)實際情況，另外安排時間處理）
3.再次，找到時間黑洞根源。如果你每天已經(jīng)是按照2來行事，但工作還是忙得天昏地暗，常常晚上9-10點左右才能下班，那么，需要對你所做的事情進行復盤與反思：
同一件事情，每次花的時間都是一樣的嗎？
比如，每次與開發(fā)溝通都要花費很長的時間，溝通占據(jù)的時間是最多的，那么，這就相當于是一個解決現(xiàn)狀問題的突破口：
是專業(yè)能力OK，溝通能力不行。還是溝通能力OK，專業(yè)能力不行。
如果是專業(yè)能力不行，那么，就開始思考自己是哪一塊的技能較為欠缺，針對性的去提升自己的技能。比如，發(fā)現(xiàn)自己在產(chǎn)品上的經(jīng)驗較為欠缺，導致提交過去的需求考慮不周，中途針對一個需求反復修改。原本是安排2個小時搞定的事情，最后花費4個小時，那么，經(jīng)常下班是正常的。這種情況，是基礎(chǔ)本身欠缺所導致的。抓緊時間學習就是了。尤其是初入職場，有這種情況是極為正常的，你所要做的是先接納自己的不足，羅列自己所欠缺的技能，針對性的補位。
如果是溝通能力上的問題，那么，就適當?shù)娜フ莆找恍贤记桑热纾瑑A聽的技巧、比如同理心等。
4.最后，養(yǎng)成復盤總結(jié)的習慣。
對于一個新手而言，工作是最好的實踐，在干中學對技能本身就是一種拓展。因為經(jīng)驗有限，所以你遇見的每個問題背后都包含了很多要學習的知識，比如，你在初步跟進一個產(chǎn)品需求時，涉及到的知識有：產(chǎn)品設(shè)計、UI設(shè)計、開發(fā)知識、數(shù)據(jù)分析等。因此，對于新手而言，除了執(zhí)行外，還應該做的是思考，勤學好問：
為什么這個產(chǎn)品頁面轉(zhuǎn)化設(shè)計，要做成彈框而不是重新打開一個頁面？
為什么UI設(shè)計要采用動態(tài)效果而不是靜態(tài)，開發(fā)為什么告訴研發(fā)的時間需要1個工作日，你有沒有被他忽悠了，怎么判斷？
做完這個產(chǎn)品上線后的數(shù)據(jù)表現(xiàn)是怎么樣的，達到預期了嗎？如果沒有又當如何改進？
當你不停在思考時，你的在這一領(lǐng)域的認知是相應在提升的。當然在這一過程中，因為自己個人的經(jīng)驗有限，避免一個人閉門造車。多與前輩交流，討論。好問是要的，但要注意“百度一下就知道”的問題，就不要問了，因為每個人的時間有限，一次兩次別人覺得你好學好問，久了反倒會覺得認識你是浪費時間，唯恐避之不及。
如果你能養(yǎng)成復盤的習慣——對你每天所做的事情，背后包含的知識點進行歸納與總結(jié)，我相信在這一領(lǐng)域里，你的提升是會飛快的。當然，不需要你寫什么長篇大論，你甚至可以只是通過語音/腦圖來記錄自己的收獲，有時候只需要10分鐘左右。一旦你開始行動了，你的收獲一定會是滿滿的，當你有收獲以后，又把自己的方法進一步的分享，那么就是再一次的復盤。因為分享的過程是又一次思考，信息的再次加工。
我記得我的朋友Angie，她之前學的是非互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)，但，通過自己主動學習，聽課、看書、約見相關(guān)人士、自己做項目，現(xiàn)在是某互聯(lián)網(wǎng)公司的運營總監(jiān)。所以，我認為，除了在公司拓展自己的技能外，還可以通過下班后，自己的主動攝取，方可能讓自己突飛猛進的成長。
說到這兒，可能你在一段時間內(nèi)還是會存在——工作效率不高，個人時間不多的情況。我認為這是正常的。但如果你開始行動：
1.記錄自己的時間開支，找出耗費時間最多的事件。
2.按重要緊急程度分級，先過濾掉那些無效事件。
3.如果2的情況不存在，則是進一步去分析自己的做事方式，缺技能的話，就針對性的去補充技能。（在干中學）
4.養(yǎng)成復盤的習慣，對你所做的事件進行復盤，如果能安靜持續(xù)的投入100天以上，我認為你的情況會有所改變。
三、理論指導
1.借助競爭力金字塔，了解自己的現(xiàn)狀。
當前，你的現(xiàn)狀屬于努力員工的這一層級，知識、經(jīng)驗等均處于欠缺的狀態(tài)。想要往專業(yè)人士邁進，需要對產(chǎn)品知識有相關(guān)的了解，能懂得大家不知道的一些知識。這是你下一層級的基本要求。那么，如何從下往上爬呢？
2.通過4種方式努力學，提高自己的知識面。
3.光學不練沒啥用，你要做的應該是實踐，實踐，再實踐！
（1）能力的4個階段
在我們能力提升的過程中，會經(jīng)過這4個階段——無知無能、有知無能、有知有能、無知有能這4個階段。在無知無能的階段，也就是你的現(xiàn)狀，是需要快速的去學習相關(guān)的知識，學習的方法可以參照第2點。掌握了知識以后就進入了有知無能的階段，那么什么是有知無能呢，就是你看了很多書，也理解了，但就是不會用，那么這個階段就需要刻意的去練習。
講個故事：
一個10歲的男孩因交通事故不幸失去了左臂。但他自強不息，決心拜一位中國高手為師，學習柔道。 3個月后，師父僅僅教給他一個招數(shù)，于是男孩要求師父教他新的招數(shù)。但師父告訴他，因為只有一只手臂，所以他唯一能學的只有這一招。 于是男孩繼續(xù)將這一招練到爐火純青的程度。后來他參加柔道比賽，一路披荊斬棘殺入決賽。在決賽中他面臨的是一位實力和經(jīng)驗兼具的對手。 雖然男孩看似毫無勝算，但經(jīng)過一場鏖戰(zhàn)之后，他抓住對手分神的時機，一舉將其摔倒在地，最終獲得了冠軍。
這就是刻意練習的結(jié)果，當然背后也蘊含了其它的道理，這里就不多言，以此告訴你刻意練習的作用。
當你通過刻意練習達到有知有能的階段，接下來就是通過重復熟練讓自己達到無知有能的階段，這里，推薦看《壽司之神》。
劇情簡介：小野二郎現(xiàn)年已八十六歲，是全世界年紀最大的三星主廚，他可謂是師傅中的師傅、達人中的達人，在日本過內(nèi)的地位相當崇高，而「壽司第一人」的美稱更是傳播于全球。綜觀他的一生，超過五十五年的時間，他都在做壽司，因此他對壽司所注入的精神，以及其技巧絕對是世上第一。
連續(xù)55年的時間，用來做壽司，這就是一種重復熟練的訓練，成為壽司之神，當之無愧。大師就是這般養(yǎng)成的！
（2）再回到學習的721法則上面來
在學習高情緒訓練的時候，老師說，光學不練是假把戲。這個想必對很多人來說，多少都會有感觸。比如，平時看的一本書，很快就忘了，比如，平時聽完一課堂，沒有去練習，過了兩三天差不多忘光。可見，要掌握技能，光學習知識不夠的。尤其是未經(jīng)過大腦加工的知識，如光看書，不思考。如，光聽課，不提問，不互動，如聽完課不運用。因此，更建議的是10%的時間用來學知識，20%時間用來討論與反饋，70%的時間用來大量實踐。
To，實習妹紙：
以上為我對你問題的解答，當你行動起來后，我相信，你所面臨的處境會有所改變！行動吧，少年！
