最近我老板給我分配的任務是把總公司所有的合同包括現在正在施工但沒有簽合同的項目全部輸入電腦,新建一個EXCEL表格出來。同時,因為總公司方面一直沒有專人整理合同,所以從最開始合同就沒有統一的編號,導致現在特別混亂。我本身就是一個極有畏難情緒的人,一聽到事情比較麻煩,索性慢慢來吧。然后一直拖了2、3天的樣子,還不知道從哪里拿合同,拿到合同以后又拖了2天還沒開始輸入工作。好吧,要是放在一般的公司,我估計我已經被炒了。老板估計也看出我的想法,把我叫到辦公室。
“現在的工作很有難度么?”
“???不是啊,只是覺得很繁瑣,就是單純打字員。”
“嘿嘿,你知不知道扭轉一家公司經營局面首先從合同開始?”
“什么意思???”
“簡單來說,你現在的位置,合同管理員,一個女孩子,工資吊上天一個月6000,但是如果你能從這份合同里縱比環比,分析出公司當前承接的項目存在哪些問題,或者可以提出什么方案使公司壞賬準備減少,你的工資就可以有很大程度的突破了!”
“???老板,真的?”
“對啊,營銷部絕對不是寫軟文這么簡單的,你要讓你做的事直接導致公司收入增加,費用減少,這時候你才有價值,加薪就是這樣開始滴?!?/p>
Ok,就這樣一個我一周都沒有整出來半點名堂的合同錄入工作在我一個下午加上一個晚上的功夫:搞定!不過到了快發出去的時候,我和閆先生之間發生了這樣的對話。
閆:既然所有編號都是拼音首字母,為什么這個“XX區”你要搞成“L”?
我:因為前面已經有了一個“S”了啊。
閆;那你為什么不搞“H”,好歹還有點關系吧。
我一看,對啊,改!
閆:那你“用戶類”為什么是“A”?
我:要不然呢?反正就是代號??!
閆先生搖頭:編號,是讓人好記住,而且用起來順手,你這樣沒有規律,不是編號規則。
我想了下,好像是這么回事,于是“Y”。
閆先生繼續看著我的操作:既然你是按照年份月份給的編號,你又已經篩選了“年份”,為什么不把“月份”也進行篩選,而非要自己慢慢數?
我:我也這么想了,但是我怕設置的太多了。
閆:你設置的多了怎么呢?電腦打你呢?
我:沒…….
后來,閆先生告訴我,終于知道為什么我一直很乖很乖,但是學習一直不好。為什么我很累很累,學習還是很差。因為我懶,我從來不去思考方法。我做任何事情急于上手,想著速戰速決,但其實這樣是最慢的。因為看準了再下手永遠比眉毛胡子一把抓抓的有價值。
后來我慢慢想了一下,的確是這樣的。我為什么說好員工都是見錢眼開?因為不優秀的員工都是想著拿多少錢就算多少錢吧,沒有想過該怎么去多一點點工資,多一點點改變。我前面寫過一篇文章《在加薪面前,你拿得出證據嗎?》里面提到了關于加薪:當你做的比你現在這個崗位要求的更多,你就可以挑戰下一個崗位了。加薪是一種挑戰,不是剛剛好的狀態。
當我們有了足夠大的金錢渴望的時候,我們會不自覺的要求自己多做一點,這樣長期下去,老板會看到你已經可以挑戰更好一點的職位了。這也是我老板的意思,你如果只是簡單的把紙質合同錄入電腦,那么你也就只是一個打字員。你如果能寫出一個編號規則,管理好合同,隨便說出一份合同,你知道內容,那么你是一個合同管理員。如果,你能通過這樣一份合同分析出公司目前經營業務情況,提出相應的建議,然后根據建議真的能讓公司成功轉型,那么,你可以成為公司中層管理,這時候你的眼光,你的判斷已經是立足整個公司整個市場了。這就是多做一點和少做一點的差距,也是加薪的過程。
我們都希望自己是生活在這個世界上,而不是生存。但是這個真的不是別人決定的,而是你自己,你的態度。任何事情,只要用點心,都可以做的更好一點。比如當我們的頭發掉的很多,不容易掃走,于是有人發明在掃把上套一個袋子,頭發不會跟著走。希望我們在做任何事情的時候,都帶著腦子做,而不是一句喪尸在工作。