求和函數(Sum函數)

今天進入求和函數的學習了,讓我們看看都有哪些知識點呢!


.基本用法

一、區域求和

首先我們求和區域的下方輸入公式=SUM(B3:B8),回車后向右拖拽,完成求和。

或者我們選取需要求和的區域后按快捷鍵Alt+=,也可以快速的完成求和。

二、不連續的區域

不連續的區域進行求和呢,我們輸入公式=SUM(B14:B17,D14:D17,F14:F17),回車即可。

注意:最多支持255個區域求和

三、利用名稱框進行求和

我們還可以利用名稱框來進行求和,選擇數據區域后在名稱框第一名稱,輸入求和公式,=SUM(求和區域),或者按F3鍵選擇求和區域,完成。

這樣講帶顏色的區域驚喜求和呢?同樣我們用名稱框來完成。

選中數據區域后點查找,查找選項中選擇顏色,在名稱框輸入顏色區域,輸入公式=SUM(顏色區域),或者按F3鍵選擇顏色區域,完成。

四、累計求和

我們可以利用數組公式來很快的完成

輸入公式={SUM(B37:B41*C37:C41)},注意我們這里是數組公式,所以輸入完成后要按Ctrl+Shift+Enter三鍵。

五、無法求和的SUM

文本數據區域是無法進行求和的,我們先將他們變為文本,選擇文本數據區域復制-右鍵選擇性粘貼-數值-加,或者選中文本數值區域后點分列,或者我們直接用SUM函數來完成,輸入公式={SUM(--(A37:A42))},輸入完成后要按Ctrl+Shift+Enter三鍵。

快速行列匯總

匯總要求:

1、求每個產品1-4月銷售額

2、求每個月各個產品的銷售額

3、求所有產品1-4月份的銷售總額

我們可以Alt+=一秒鐘來完成,首先選擇數據區域后輸入公式Alt+Enter,OK。

小計行快速求和

匯總要求:

對小計行快速求和

我們先定位小計行,定位空值,輸入Alt+=,然后選中累計行輸入Alt+=,這里我們的求和公式是可以識別公式的,wps是不支持的,我們可以輸入求和公式后再除以2來完成累計行的求和。

匯總

匯總要求:

1、1-12表中數據匯總

2、表格格式一致

我們要對12個工作表的內容進行求和,選取要匯總求和的區域,在編輯欄輸入SUM,選取表1中的B2單元格,按住shift不放點擊到第12個工作表,按Ctrl+Enter,這時12個表的數據就被匯總到一起了。

匯總

匯總要求:

1、公司1-3表中數據匯總

2、表格格式不一致

那么表格格式不一致我們怎么做呢?

首先選擇匯總表的A1單元格,點擊數據-合并計算-引用位置選擇公司1的數據區域(包含表頭)-添加,同樣選擇公司2和公司3添加,添加完后勾選首行和最左列,完成,這時三個格式不同的表格的數據就被匯總到一個表格中了。

累計求和

匯總要求:

對每日銷售數據進行累計求和

我們在累計求和區域輸入公式=SUM($B$2:B2),向下拖拽,這時每天的求和區域就進行了,累計求和。

累計求和2

表格中的累計求和,要求對收入減支出好進行求和,我們在累計求和區域輸入公式=SUM($B$2:B2)-SUM($C$2:C2),求和完成。

7.合并單元格求和

選擇合并單元格數據區域輸入公式=SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10)

輸入方法是這樣的(D列公式輸入方法:選取D2:D10,在編輯欄中輸入公式,按ctrl+enter完成輸入。)

好了,今天的知識比較簡單,我們一定 要在課下多多練習,多動手操作。

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