我們的精力是有限的,特別是專注的精力。
一天中能有3小時很專注的精力就已經(jīng)非常了不起了。
大部分小伙伴往往都是把2小時可以完成的任務,“磨洋工”磨到8小時才做完,不僅效率低下,而且精疲力盡。
并且常常都是在最后節(jié)骨眼才著急趕工,出現(xiàn)各種差錯,導致任務失敗或者受到處罰。
這邊我們?yōu)槟銣蕚淞?個方法,幫助你節(jié)約你的時間,給你掌控自己一天精力的能力。
掌握這6點,可以幫助你在執(zhí)行任務之前消滅所有分心因素,讓你由外到內(nèi)都專心致志。
一、改變大環(huán)境
大的外環(huán)境,這個外環(huán)境就是你身處的地方。
首先我希望大家回憶一下,在宿舍是什么樣子的?
躺在床上-刷手機-點外賣-和舍友侃大山-睡覺
舍友:別提學習,宿舍里誰學習誰傻X!來王者農(nóng)藥!
你剛拿起的書緩緩地放下了......
然后大家回憶一下在家里,又是什么樣子的?
坐在電腦前-看劇-看電影-游戲-老媽做飯-被嘮叨-睡覺
老媽:別一天老盯著手機和電腦!傷眼睛!
老媽:誒,你幫我看下初心計劃公眾號怎么關注的......
什么都樂得去做,唯獨不想工作和學習。
你也不要感覺驚訝,除了你絕大部分的小伙伴都是這樣的。
但你不一樣的是你想改變!
很好
那咱們繼續(xù)
曾經(jīng)你是否也有一天做完四大套卷子橫跨語數(shù)外物化生史地政?
有啊!高考......
那會兒的效率高不高?
不僅是高......高的爆表好吧......
當你坐在星巴克打開兩個月工資買的macbookpro,你會選擇看知乎還是刷劇?
不言而喻了吧~
我們的所處環(huán)境對我們的影響其實是非常大的。
所以對你而言,當你想認真干點什么,尤其是工作以外。
你希望充電學習,提高自己,請你移步到家以外的地方。
那里的一小時,頂?shù)蒙霞依锏膬扇齻€小時。
二、改變自己的小環(huán)境
這會兒一定會有同學出來扛精:大部分時間都已經(jīng)被工作吸走,還怎么可能改變辦公室這個大環(huán)境。
沒關系,你可以直接執(zhí)行第二步,改變你的工作小環(huán)境。
對于上班族來講,工作小環(huán)境主要就是你的辦公桌。
如果你的辦公桌上堆滿小零食和小擺設小植物,你覺得你能專心工作嗎?
只要把辦公桌整理好,就能讓你進一步獲得專注。
首先你應該斷舍離一下,把和你工作無關的東西全部從視線里刪除。
這樣你的桌面只會讓你感受到工作,不會有其他的干擾。
如果對桌面整理感興趣,可以去看看《佐藤可士和的超整理術》。
還有一個需要紅圈注意的,就是手機!
手機可以說是你的效率大敵,你精神滿滿地開始工作,不小心看了一眼抖音,等放下手機時已經(jīng)過去了2個小時。
罪惡感會致使你精神萎靡,本身要做的工作也都分文未動,一下子就泄了氣。
正確面對手機的做法應當是關閉提醒,屏幕朝下,每個小時從電腦微信檢查新消息。
有一個物品,你的辦公桌上必不可少,那就是時鐘,擺在抬眼就能看到的地方。
要做個效率達人,你得培養(yǎng)自己的時間感知能力,并且時刻注意到時間的流逝。
當你做到了小環(huán)境的整理,你的精力將會少浪費40%。
三、改變電腦環(huán)境
電腦環(huán)境是絕對有必要拿出來專門說一個章節(jié)的!
我們現(xiàn)在的工作環(huán)境可以說是絕對離不開電腦的,但電腦上的誘惑實在太多了。
一個人一臺電腦,幾乎就可以觸及整個世界。
所以工作用的電腦,嚴禁裝任何娛樂軟件,就是吃飯休息,也嚴格禁止使用工作電腦休閑娛樂。
而且在電腦上一定要將QQ、WeChat 這類閃爍提示的軟件關進小黑屋!
這樣~
因為,這類工具會隨時打斷我們,使我們的精力從當前工作中抽離。
發(fā)完信息后,還得努力聚焦接上剛才的工作,這么一打斷,工作效率就會大打折扣。
睡覺也是這樣,都是階段性的。如果在睡眠中被人吵醒,重新進入深度睡眠是很難的。
四、調(diào)整心率心境
這是一種呼吸法,通過有規(guī)律的深呼吸使自己的心率降低,內(nèi)心平靜,去除雜念,在這樣的狀態(tài)下人做事時會更加穩(wěn)當,精力更容易集中。
和自己的身體一定不要過不去,一定要溫柔對待自己的身體。
有些做不到的事不要強求,更不要吃藥!
有意識地做深呼吸對心律有直接的影響,通常用2~5分鐘時間調(diào)息,就可以引導自己接下來一段時間的工作保持良好的狀態(tài)。
具體的呼吸方法是,自然的深吸氣到頭,稍微停頓一下,然后自然呼氣到頭。
如此往復,一般也就呼吸十幾次到幾十次就可以,這種方法也有放松和解壓力的作用。
調(diào)整還可以借助工具,現(xiàn)在越來越多的智能手表都帶有心率監(jiān)測功能。
心率監(jiān)測數(shù)據(jù)已經(jīng)是現(xiàn)代人健康指數(shù)的重要指標之一。
這也是對自己對家人的一種負責。
五、創(chuàng)造專注條件
英國政治學家帕金森研究發(fā)現(xiàn),人的專注時間有限。(和抖動癥的帕金森癥無關?。?/p>
通常只在任務執(zhí)行前的30分鐘里效率逐漸提高并達到峰值,之后很快就會降低,再之后的工作效率將會一直很低下。
如果想讓自己的工作效率居高不下,我們需要進入“心流”狀態(tài)。
心流是心理學家哈里希斯特米哈伊創(chuàng)造的概念,描述一種將個人精神力完全投注在某種活動上的感覺。
而要達到心流的狀態(tài),我們所執(zhí)行的任務需要一些條件:有明確的目的、有即時反饋、我們對活動有掌控感、力所能及且有一定挑戰(zhàn)性。
首先對行動設定一個小的明確的目標結果,而且行動花費較短時間(30分鐘以內(nèi)),可以較快完成得到反饋。
對行動的過程一定要了然于胸,制造出掌控感,讓自己感受到這是自己力所能及的事情。
唯一的挑戰(zhàn)就是高效專注地完成每個小目標。
在開始做之前,先進行一遍梳理,也可以叫大腦預演。就是模擬工作中所有步驟并估算出所需時間,盡量精確到分鐘。
然后給自己設定好提醒時間,就開始按照流程一個一個目標去實現(xiàn),這樣一來,效率很快就出來了~
六、化整為零
帕金森說過的,我們沒辦法在長達數(shù)小時的時間里一直保持高效率,那不是人。
與其痛苦萬分地堅持,不如將一個大任務分割成無數(shù)小任務,并且每完成一個小任務,給自己幾分鐘的休息。
這樣對精力也是一種保護,并且可以積累成就感。
當我們下次再進入工作狀態(tài)時,將會有一個非常好的狀態(tài)和飽滿的精力。
就算是時間管理專家,在工作時也不是不會分心,而是他們將大環(huán)境和自己的小環(huán)境都進行了優(yōu)化,將影響工作的干擾降到最低。
很多人連續(xù)工作一天后還是精力滿滿,還有精力去做其他自我提升的事情,并不是因為他們有超乎常人的基因。
而是因為他們合理利用了自己的精力,將自己最高效的精力都用在了最復雜的工作上。
再通過對任務的化整為零,使得他們一開始工作,節(jié)奏就特別猛。
現(xiàn)在你也得到了他們的方法,只要善加利用,相信你也可以成為效率達人~
End