001.基本用法
①手工錄入→例如? 部門錄入:輸入銷售部,財(cái)務(wù)部,設(shè)計(jì)部。輸入第四部門時(shí)可以直接用快捷鍵,ALT+↓,就可以選下拉;或者數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→允許:序列→來源:輸入銷售部,財(cái)務(wù)部,設(shè)計(jì)部,間隔逗號(hào),一定要英文狀態(tài)下→確定、直接點(diǎn)下拉選哪個(gè)部門即可
②引用方法:多個(gè)數(shù)據(jù)~數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→允許:序列→來源:到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表,找到銷售員這列→確定。就返回表一直接手選銷售員名字即可。
③名稱框:在名稱框輸入績(jī)效→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→來源:績(jī)效或者F3選績(jī)效→確定即可
④對(duì)數(shù)字:數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→允許:整數(shù)/小數(shù)/序列/日期/時(shí)間/文本/長(zhǎng)度/自定義
身份證設(shè)定文本長(zhǎng)度18位→,單引號(hào),當(dāng)超過18位會(huì)提示出錯(cuò)。
002進(jìn)階用法
①提示批注信息→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→標(biāo)題:提示→輸入信息→請(qǐng)輸入18位身份證號(hào)碼→確定
②出錯(cuò)警告:停止、警告、信息
③圈釋無效信息:快速的把錯(cuò)誤信息找
選中身份證號(hào)碼先設(shè)定18位→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→圈釋無效信息→直接圈出有問題的
003.動(dòng)態(tài)下拉菜單
利用超級(jí)表→選中區(qū)域→定義名稱:銷售員→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→序列:來源:選擇銷售員,當(dāng)新增內(nèi)容時(shí),會(huì)自動(dòng)增加選中。或者快捷鍵CTRL+T 創(chuàng)建超級(jí)表→選中定義名稱→數(shù)據(jù)驗(yàn)證-→序列:來源 銷售員,當(dāng)新增內(nèi)容時(shí),會(huì)自動(dòng)添加
004.快速錄入當(dāng)前時(shí)間
①空白單元格輸入=now()就自動(dòng)記錄現(xiàn)在的年月日時(shí)分秒.
②數(shù)據(jù)驗(yàn)證
2.B列內(nèi)容設(shè)置單元格格式--h:mm:ss
005.借貸只能一方輸入
選中→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→自定義:公式輸入
=COUNTA($A2:$B2)=1
006.二級(jí)下拉菜單
①定義省份
②選中→CTRL+G定位:常量--公式:根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建→首行→確定
③選擇城市區(qū)域→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→序列輸入公式 =INDIRECT(A2)
007.二級(jí)下拉菜單方法2
省份→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→序列→公式:=OFFSET
008.聯(lián)想式下拉菜單
①選中原數(shù)據(jù)排把相同省排序
②取A列要設(shè)置的區(qū)域,右鍵菜單 →定義名稱
引用位置輸入→公式 (這塊好難,多學(xué)習(xí)幾小時(shí))
③數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性 -→允許:序列→來源 =城市
④在數(shù)據(jù)有效性窗口中,去掉“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”的勾選。