1.基本用法
(1.)手工錄入
操作:可以先將數據錄入一遍~到第二遍用Alt+↓
(2).引用——數據驗證
操作:選取B2到B9~數據驗證~序列~來源
(3)名稱框
將要錄入的數據用名稱框表示~數據驗證~序列~來源“=績效”
(4).設置數據有效性條件
要求:輸入的數據大于100,小于500
操作:選取要設置條件的單元格~數據驗證~允許“選整數”~輸入最小值和最大值
(5).設置輸入身份證號碼的長度
操作:選取要設置條件的單元格~數據驗證~允許選“文本長度”~數據選“等于”~長度選“18”
2.進階用法
(1)輸入提示信息
操作:選取要設置條件的單元格~數據驗證~輸入信息~標題輸入“提示”~輸入信息輸入“請輸入18位身份證號碼”
(2.)出錯警告
操作:選取要設置條件的單元格~數據驗證~出錯警告~樣式輸入“警告”~標題輸入“提示”~錯誤信息輸入“請輸入18位有效數字”
(3).圈釋無效信息:找出不符合之前設置條件的數據
操作:數據驗證~圈釋無效信息
3.動態下拉列表
要求:在A列增加小龍女名單,然后在C列相對應可以找到
操作:選中A列~點插入,選表格(建立超級表格)~選中A2-A9建立“銷售員”名稱框~選中C2數據驗證~序列~來源“=銷售員”~在A列中輸入小龍女,在C2同樣可以找到
4.快速錄入當前時間
操作:在D1輸入時間公式“=now()”~選中B2到B9,數據驗證~序列,來源選“=D1”~右擊鼠標設置單元格格式~時間~類型選“時:分:秒”
5.借貸只能一方輸入
操作:選中AB列~數據驗證~允許選“自定義”~公式輸入“=COUNTA($A2:$B2)=1”
6.二級下拉菜單
操作:一級菜單省份制作:選取F1到L1,用名稱框定義“省份”~選取A2到A20~數據,數據驗證~序列~來源選“=省份”
二級菜單城市制作:選取F列到L列~定位選常量~點“名稱管理器,刪除之前的記錄”~點“根據所選內容創建,點首行”~選取B2到B20~數據驗證~序列~來源選“=INDIRECT(A2)”