我工作的第一個崗位讓我每天身體都被掏空一次。
當時工作內容一部分是維護六層樓的會議室和十層樓的文具機器。工作時間表是這樣的:
每天早上要用一個小時檢查8個會議室的機器和清潔;
再用兩小時送十層樓的文具;
下午再用兩小時檢查十層樓的機器狀況。
8小時的時間有5個小時就這樣過去了。如果哪一天接到電話告知某臺機器壞了,那么我大概有6個小時都在樓層間奔走。
剩下的時間用來處理其他事情會遠遠不夠。而且更嚴重的是身體上經受不住長時間的奔走。我清楚地記得,當時即使每穿著運動鞋,可是每走一步腳掌好像骨頭直接跟地板磨擦,腳后跟好像爛蘋果在地上拖著走,每一天都如此。
這種狀態讓我即使不在走路時,也會因為疼痛放慢手上的動作,加上本來可以支配的時間就少,所以其他工作能完成的就更少了。這樣工作不到三個月,我腦袋里就時常浮現出“油盡燈枯”的字眼。
工作三個月后的一天,我突然想到,這份工作的目的一定不是累死我,那就肯定有不這么累的方法。然后想了一下每天好像11點的時候最累,之后就不想走路了,一天效率開始從那里開始變慢。那我可不可以在感覺最累前把事情做好呢?我就在每天11點前當一個不知道累,不知道疼痛的機器人好了。
之后我又歸納,其實每天大部分的時間都放在爬樓梯了,而且一天要至少去一個樓層兩次,如果我每天每個樓層只去一次,那將省去一半的奔走時間。想要這樣,就必須每天我一邊添加文具,一邊檢查機器。
我咨詢了主管,主管不置可否,先說這個崗位就是要求每天去每個樓層兩次的;然后我告訴她我的身體狀態,詢問我們可以先嘗試看看嗎?她同意了。
為了能在11點前完成這一切。我得成為一個合格又快速的“機器人”。于是我自己在心里列好了到每個樓層的工作項,然后開始實施。
8點上班后到檢查會議室的樓層,接連打開1-4號會議室電腦,將1號電腦的垃圾清除掉,等待時間內檢查音頻終端(電源線、電話線、電話號碼標簽);投影儀(電源線、視頻線);白板(保證黑紅藍白板筆各兩支、板擦兩個);墻面標貼(六份文件齊全,且簽到表有10張以上);環境是否需要另外請保潔清理。剩下的時間趕到2號會議室重復相同流程。結束后,關閉1-4號會議室電腦,繼續處理5-8號會議室。
檢查完會議室成后,就開始送這層樓的文具,腦子中熟記每個文具標配的份數——筆記本8本,簽字筆8支,便簽1個,三色白板筆各10只,板擦半盒以上,膠帶、剪刀、雙面膠、美工刀各一個。看到現有文具瞬間計算應該拿的數量,默念著應該補的數量,然后打開保密柜一次性取出擺好。
結束后就到設備臺檢查設備——打印機網線和電源線,傳真機的電源線和電話線、復印機的電源線、碎紙機的電源線、各種機器是否有警示燈、機器附近的求助信息是否齊全、收掉機器附近保密紙件、整理好零散A4紙放好。
這一切做完后再到其他九層樓重復。
雖然看起來內容挺多的,但是做熟了以后,基本上一眼掃過去就知道問題所在,所以整理起來也很容易。所以我這個“11點前的機器人”在樓層間的事情處理得越來越快,最后可以將這一切壓縮在每天2小時左右處理完成。
當11點這個一天中最累時刻來臨時,還是會覺得“好累呀,一點兒都不想動”,然后反應過來,我已經把最累的事情做完了呀,就會特別開心。
11點后只要處理輕松一些的工作,中午休息后,又是元氣滿滿的狀態。靠著這樣的狀態我不僅很快可以高效完成其他工作,有更多時間提升自己技能,也開始向主管“要活兒”,迎來了更多工作機會。
這個方法我后來也常用,比如找同事們協調會議室時,我會將重復的寒暄部分和會議室名稱在excel表中合并,剩下只要挨個拷貝到即時消息里面就好。
現在想想那個“做11點前的機器人”的念頭真是太天才了。因為工作內容是機械的,那我假裝自己是不需要動腦子,沒有知覺的機器人機械地完成并沒有什么不對。既然已經是機器人了,還是做得快一些比較劃算。
機械的任務在工作中不時晃到我們眼前,我們要清楚這不是我們的目標,寶貴的精力值得投資于那些非我們不可的工作任務。如果這時候身體被掏空,只能做個行尸走肉,請試著做個個跑得快的行尸走肉吧,然后享受你喜歡的任務呼喊著“I want you”的聲音吧。