回顧、總結(jié)(六)
一、如何在8小時內(nèi)處理多項(xiàng)任務(wù)?
當(dāng)我提出這個問題的時候,映入腦海的首先是高效的在多項(xiàng)任務(wù)之間穿插,且認(rèn)為這樣的方法才可能有效的處理多項(xiàng)任務(wù)。
但是,想法和現(xiàn)實(shí)是脫節(jié)的,處理多項(xiàng)任務(wù)需要的是少做事情,需要的是有效的管理時間。
首先,你需要對自己所需要處理的任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級排序,且排序之前要用大局的思維劃分優(yōu)先級,大局的思維意味著不要以一天的工作量作為完成任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),而是要區(qū)分哪些任務(wù)太過重要以至于不得不持續(xù)多天才能獲得一個高質(zhì)量的結(jié)果。
此外,選擇一個任務(wù)之后,就不要再關(guān)注其他任務(wù),而是要集中時間和精力去完成這件任務(wù),要事第一的原則即是集中時間一次性完成,高頻率的在不同的任務(wù)之間轉(zhuǎn)化,不但無法完成全部的任務(wù),而且也無法高質(zhì)量的完成任何一項(xiàng)任務(wù)。
第二,想要處理多項(xiàng)任務(wù),那就要給每一項(xiàng)任務(wù)留出足夠的不被打擾的時間,例如工作的時候把手機(jī)調(diào)成靜音,或者在自己的辦公室外掛一個免打擾的牌子等等。簡單來說,就是以“要事第一”為基礎(chǔ),來規(guī)劃自己的時間。
第三、提高自己處理任務(wù)的能力和水平。想要在壓力的逼迫下迅速的完成任務(wù)這種可能性是不大的,而在沒有壓力的時候選擇提升自己不僅是可能的而且也是完全可以掌控的。而學(xué)習(xí)也要確定學(xué)習(xí)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),這個質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)就是整合信息和思考的能力。這方面關(guān)注的越多,對自己的提升也就越多。
二、如何教育自己?
問題轉(zhuǎn)化一下應(yīng)該是如何讓自己學(xué)習(xí)的更好,但為什么要用教育兩個字呢?因?yàn)椋逃俏覀兎诺妥约旱纳矶稳プ非笠环N事物,教育是一種特殊的學(xué)習(xí)方式。
而想要教育好自己就要選擇最適合自己的教育,不同的年齡階段有不同的教育方式,但是無論那個年齡階段,教育的最好方式都應(yīng)該是同齡人的教育,我們能從同齡人身上學(xué)習(xí)到的東西更多。
教育自己的第二個方式是沿著自己的學(xué)習(xí)路徑教育,對于我們已知的概念我們是非常的熟悉,而用我們已知的概念去學(xué)習(xí)新的概念也是事倍功半的,所以,要學(xué)會用已知的事物,學(xué)習(xí)未知。
教育自己的第三個方式是重在深度而不是廣度,我們可以選擇一個專題而學(xué)習(xí)一到三個月,而不應(yīng)該選擇每天學(xué)習(xí)多個概念和主題。深入學(xué)習(xí)一個概念,才更能學(xué)習(xí)到東西。就像我們使用的得到App,專欄有很多,但是要想真正的掌握一個專欄,除了要每天的學(xué)習(xí)之外,還需要留出足夠的時間進(jìn)行思考,同時需要刻意的摒棄其他專欄的學(xué)習(xí)。這不是偷懶,而是為了更好的專注。
三、如何提升自己的意志力?
意志力是一種消耗資源,你用在了一個地方,就不能用在另一個地方。所以,對意志力提升的最好方式不是刻意的訓(xùn)練,而是要將其用在最合適的地方,以及減少不必要的意志力消耗。
通過回答這個問題,我的一個感受是,我們想要提升某種能力或者想要讓自己變得更好并不需要我們努力做出太大的改變,而是控制自己少做或者不做一些事情就可以辦到。
關(guān)于意志力的提升更是如此,如何提升呢,每天就定一個目標(biāo),不要讓瑣碎的事情占據(jù)時間,而要讓最重要的事情占據(jù)時間和注意力。
且除了行動會消耗意志力之外,我們的情緒和思考也會消耗意志力,所以,需要學(xué)會減少不必要的情緒消耗。如何減少呢?ABC療法即可以,即對于A行為所造成的B結(jié)果我們無法改變,但是對于這個結(jié)果所產(chǎn)生的C態(tài)度和情緒是我們可以選擇的。既然可以選擇,那么我們就選擇對我們意志力消耗最少的情緒即可。
此外,確定的習(xí)慣和事情就會花費(fèi)很少的意志力,所以,好的習(xí)慣以及行為我們要及時讓其確定下來,進(jìn)而減少我們的意志力消耗。當(dāng)然,為了培養(yǎng)好的習(xí)慣,我們需要通過給自己的小獎勵將其持續(xù)下來,因?yàn)槲覀冊绞求w會到好處,我們的行為就越會固化。