一、管理學講什么?
管理學是一門分析、權衡、選擇后輸出決策的學問。在于破局而出。
“局”是一個典型中國特征的詞匯,是人和資源之間的相互關系。管理學就是“破局”的智慧。
因為所有的管理問題,都需要“破局而出”。我們每個人的生活和工作,其實都是在破局。人生可以說是一連串的破局過程。
管理學就是通過調整人和資源的相互關系來解決問題的學科。
二、資源關系|什么是“局”?
“局 ” 就是你身邊各種資源之間相互關聯和相互作用的狀態與關系。
什么是“資源”?人是資源,物是資源,名聲也是資源,是一種無形的資源。身邊的一切與你有關的東西都是資源。按既定目標來分,對實行目標有利的資源叫“正資源”;阻礙目標實現的叫“負資源”。有效地使用管理學的智慧,首先要建立清晰的目標。
(一)三種破局之路
1.尋找沒有進入我們視野的“無關資源”,通過對正負資源和無關資源的整合、加減,完成對負資源的轉換。
舉例:羅輯思維CEO脫不花的通過組織企業家培訓會來轉換廣告用戶的例子。
2.就是對 “ 資源 ” 進行重新定義,找到新的出路。
舉例:日本7-11便利店新增ATM自動取款機使得便利店利潤率達到30%,明顯高于同地段、同行4%的利潤回報率。
3.重新定義自我,敢于把自己碎掉。通過調整自己的目標和方式來達成破局。
概括為破局三板斧
“從無到有”,尋找新資源;
“從有到新”,探究新思路;
“從有到無”,打碎舊結果。
三、科學管理|偉大的效率破局
(一)科學管理核心就兩條:
1.把要管理的事情按照作業鏈條分成若干個程序上的細節。
2.把每一個細節的效率提到最高。
這種方式只解決了體力勞動的科學管理問題。這種管理方式也就是我們說的制度管理。
(二)腦力勞動管理的新困局
德魯克說,腦力勞動者,或者知識工人的生產效率在20世紀不僅沒有改善,反而還下降了,這將是21世紀管理學最重大的問題之一。
這需要我們去思考人心效率和外部強制力之間的關系如何權衡。
四、識別機會窗口|借勢破局
為了目標而“破局”,破局除了自身努力和堅持之外,還需要善于借勢,達到事半功倍的效果。
1.為什么要借勢?
能做大事的人和成功的企業都不會只靠自己的蠻力,而都善于借助外部的力量。是為了更加順利的達成目標。
2.如何借勢?
首先:社會經濟變化和技術發展的速度非常快,我們都需要做好順應趨勢的準備。
其次:要盯緊科技變化,因為科技發展會帶來新的機遇。思考科技進步能否實現自己現有資源的整合來實現突破。
再次:抓住機會,先入取得“先動著優勢”,再進行不斷的迭代。
3、如何把握趨勢?
先審視局勢,然后做準備,辨識“機會窗口”,最后再行動。
一個弱者把握趨勢的簡單辦法:盯牢“大塊頭”。
取得“先動者優勢”的必要條件
1.當“領先者”的形象相當重要時;
2.當“學習與經驗”相當重要,且難以模仿時;
3.當“顧客忠誠度”相當重要,顧客容易一試成主顧、不再考慮其他競爭者時;
4.當搶得先機可以掌控稀少資源,或是獨占市場利基時;
5.當搶得先機可以及早鞏固與供貨商和經銷商關系,取得成本優勢與優恵待遇時;
6.當早期、具規模、無法逆轉的投入,能嚇阻競爭者進入同一市場時;
7.當采購方更換供貨商會帶來高轉換成本時——一間公司一旦已經為了適應供貨商的產品而注入相關投資,便不會經易更換供貨商;
8.當搶得先機就能結束游戲、成為贏家時——有時候,競爭者之間會有所共識,由于持續競爭對各方都有害,因此有任何一方勝出時,便須停止競爭。
選擇跟隨策略的條件:
1.當你稍后可以迎頭趕上時——一間公司在制造、營銷、經銷上可能具有特別長處,因此可以快速追上領先者的腳步。這樣的公司有足夠的余裕,讓其他公司身先士卒,負擔教育顧客的責任、承擔摸索與犯錯的風險,然后再參考對方心得,快速趕上。
2.當市場上充滿不確定性時——有時候,暫緩行動、等待市場準則浮現,靜盼相關風險明朗。
五、漣漪效應|破不了的局
有些“局”很難破,特別是自己給自己做的“局”。(自我設限)
所有的管理工具和管理方法,都是一把雙刃劍,既能解決問題,也會帶來新的問題。
管理工作,本質上就是要不斷地破局,你要防止上一個階段自己的招法,給下個階段的自己留下一個新困局。
1、漣漪效應——用關系進行管理的困局。(關系文化)
老外給“關系”的定義是:中國人在生活和生意中,要建立和維系的人際網絡。
以自我為中心,按關系的親疏不同向外擴散的人際關系網,就人際關系的漣漪效應。
2.這種用關系來管理的方式會導致兩種情況:
第一:上級對下屬的評價會因為是不是親信而有所區分。就像我們常常說的:說你行,不行也行;說不行,行也不行。為什么評價會差異化?就是因為親疏不同;(任人唯親)
第二:在用人和分配資源上,信得過的人和信不過的人在機會和待遇上是不一樣的。親信通常會被分配到更多、更好的資源。(分配不公)
根源是管理者的內心恐懼,需要更多的安全感。
3.衍生問題:
第一:多了很多演員,需要去認真辨別真假,陽奉陰為的情況會多起來,潛在隱患大。
第二:企業價值觀穩定性差,文化凝聚力有待商榷。
第三:能力強、敢說真話的人容易被邊緣化。
4.要識別和防止出現三種非常有害的親信。
第一:叫做“應聲蟲”下屬。這種下屬會不斷去揣摩上意,然后事事呼應你,你稍稍有點想法,他馬上就歌功頌德,讓你感覺自己很了不起。
第二:叫做“隔離者”下屬。他會有意讓你脫離群眾,把你和下面的真相隔離開。你只能聽到那些對他有利的信息,而所有對他不利的東西,他都不希望傳到你的耳朵里,也就是說,你能得到的信息是被他過濾過的。
第三:叫做“奪權者”下屬。這樣的下屬,目標是奪權,他看著是在執行你的命令,但暗中卻在培養自己的親信,一方面討好你,一方面在拉攏別人,然后等待時機、奪取權力。
應對:盡量樹立 “ 業績文化 ” ,來對沖掉 “ 關系文化 ” ,把握兩種文化之間的平衡。