如何確保項目成功上線?
實施的目標
兌現銷售的承諾
交付的目標
1. 將產品價值傳遞給客戶
2. 與客戶建立連接與信任
成功的標準
1. 明確客戶需要解決的問題
2. 分解客戶需要解決的問題
3. 將問題通過場景化、數據化(客戶提供數據支撐)分析
4. 對比行業情況,提供分析報告
5. 與客戶制定使用產品后的目標(解決什么問題及預期效果)
流程
圖片.png
- 啟動會
甲乙雙方明確實施交付的目標、范圍、計劃、風險、分工與驗收標準
- 需求調研
將客戶需求細節化、場景具象化,轉成可執行的產品需求和解決方案(標準功能集成與新功能開發規劃),并與客戶確認和內部評審
- 系統配置
涉及產品規劃、系統設計和功能開發,通過產品配置、系統集成提供可交付的解決方案
- 測試
確保方案可實施、業務流程順暢,優化細節問題,達到質量標準呢與驗收標準
- 初始化 & 培訓
導入客戶原始數據,根據客戶需求初始化系統配置,指導客戶使用產品
- 項目上線
PM 推動項目驗收,最后結項
啟動會
目的
幫助項目相關的各方成員
- 對目標達成共識
- 確保方案可落地
同步項目計劃,減少不合理預期
確定各方分工,明確分工責任人
會議準備
- 確定會議時間及參會人員
- 提前邀約參會人員
- 提前溝通并確定:
- 項目目標
- 項目范圍
- 風險分析
- 實施計劃
- 分工職責
- 驗收標準
注意:會議之前一定要準備好資料并與客戶溝通與確認,會議僅是傳遞信息,而非討論。
會議流程
- 會議召開
- 高層發言
- 項目說明
- 確定項目目標
- 展示項目方案與計劃(含風險分析與驗收說明)
- 明確參與人與各自分工
- 高層表態
- 總結發言
- 會議記要同步
注意:雙方高層參與并對項目的重要性進與支持度行表態,非常有助于項目的推進與實施。
項目目標
- 項目背景說明
- 需要解決的問題
- 期望達到的效果
實施計劃
核心要素
1. 項目里程碑與交付物
2. 我方的任務列表
3. 客戶的事項列表
4. 任務預計時長
5. 任務的狀態(開始時間與結束時間)
實施階段 | 任務 | 工作內容 | 客戶配合事項 | 預計時長 | 交付物 | 開始時間 | 結束時間 | 狀態 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
實施方案
客戶的需求有哪些?解決方案是什么?
產品上線后,客戶如何使用產品,如何驗收?
百科說明
驗收文檔
客戶驗收的負責人與驗收內容
驗收內容需要與標書、合同、SOW 保持一致,驗收后需要有憑據。