實施交付流程簡介

如何確保項目成功上線?

實施的目標

兌現銷售的承諾

交付的目標

1. 將產品價值傳遞給客戶
2. 與客戶建立連接與信任

成功的標準

1. 明確客戶需要解決的問題
2. 分解客戶需要解決的問題
3. 將問題通過場景化、數據化(客戶提供數據支撐)分析
4. 對比行業情況,提供分析報告
5. 與客戶制定使用產品后的目標(解決什么問題及預期效果)

流程

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  1. 啟動會
    甲乙雙方明確實施交付的目標、范圍、計劃、風險、分工與驗收標準
  2. 需求調研
    將客戶需求細節化、場景具象化,轉成可執行的產品需求和解決方案(標準功能集成與新功能開發規劃),并與客戶確認和內部評審
  3. 系統配置
    涉及產品規劃、系統設計和功能開發,通過產品配置、系統集成提供可交付的解決方案
  4. 測試
    確保方案可實施、業務流程順暢,優化細節問題,達到質量標準呢與驗收標準
  5. 初始化 & 培訓
    導入客戶原始數據,根據客戶需求初始化系統配置,指導客戶使用產品
  6. 項目上線
    PM 推動項目驗收,最后結項

啟動會

目的

幫助項目相關的各方成員

  1. 對目標達成共識
  2. 確保方案可落地
同步項目計劃,減少不合理預期
確定各方分工,明確分工責任人

會議準備

  • 確定會議時間及參會人員
  • 提前邀約參會人員
  • 提前溝通并確定:
    • 項目目標
    • 項目范圍
    • 風險分析
    • 實施計劃
    • 分工職責
    • 驗收標準

注意:會議之前一定要準備好資料并與客戶溝通與確認,會議僅是傳遞信息,而非討論。

會議流程

  • 會議召開
  • 高層發言
  • 項目說明
    • 確定項目目標
    • 展示項目方案與計劃(含風險分析與驗收說明)
    • 明確參與人與各自分工
    • 高層表態
  • 總結發言
  • 會議記要同步

注意:雙方高層參與并對項目的重要性進與支持度行表態,非常有助于項目的推進與實施。

項目目標

  1. 項目背景說明
  2. 需要解決的問題
  3. 期望達到的效果

實施計劃

核心要素
1. 項目里程碑與交付物
2. 我方的任務列表
3. 客戶的事項列表
4. 任務預計時長
5. 任務的狀態(開始時間與結束時間)
實施階段 任務 工作內容 客戶配合事項 預計時長 交付物 開始時間 結束時間 狀態

實施方案

客戶的需求有哪些?解決方案是什么?
產品上線后,客戶如何使用產品,如何驗收?
百科說明

驗收文檔

客戶驗收的負責人與驗收內容
驗收內容需要與標書、合同、SOW 保持一致,驗收后需要有憑據。

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