小伙伴們有過辦公桌凌亂不堪,東西堆成山的時候嗎?就像下圖這樣的辦公桌,坐下后你會有心思好好工作嗎?就像坐在垃圾堆里一樣,能有飽滿的激情投入到工作中嗎?一看到這樣的辦公桌恐怕好好的心情都要被破壞吧!
其實沒有接觸到極簡主義以前,我的辦公桌也是如此慘不忍睹的,明明是全辦公室最大的辦公桌之一,卻被我堆滿了東西,每天早上一坐下來就覺得特別的壓抑,然后就什么都不想做了。工作效率可想而知!
大家有像我一樣的煩惱嗎?如果有的話,請大家來看看我是怎樣把一個垃圾場變成一個高效整潔的辦公環境的吧!
具體我們應該怎么做呢?
第一步:扔
把不需要的東西通通扔掉。
多余的本子,筆;用不著的化妝品;華而不實的小東西;多買的杯子;亂七八糟的數據線,各種快遞盒,過期的文件......通通扔掉。
第二步:清
把不屬于辦公室的東西都清走。
以前堆了很多東西在實驗室,化妝品啊,女性用品啊,面膜啊,甚至還有鞋子。這些東西放在辦公區不僅占地方,而且干擾工作,所以把它們都搬到它們該在的地方。
第三步:理
按照使用頻率整理剩下的東西。
我有三個抽屜。最上面一個放的是每天要用的本子和筆,每天要看的書,還有衛生紙等日常用品。第二層放的是我的一些個人文件和資料,還有手賬本。第三層放的是我的畫材和一些零碎。辦公桌上也只擺了很少的東西。
像這樣,使用頻率高的放在上層,使用頻率低的放在下層,這樣取用起來十分方便。
看看我整理之后的樣子吧!
桌面
物品:一臺電腦,一盤花,一個水杯,一個垃圾桶,一本攤開的日程本和一個草稿本。
電腦和水杯就不用說了,必備的。花起一個裝飾的作用,看著心情也好。日程本攤開放置起到一個提醒的作用,有利于高效工作。垃圾桶和草稿本在考慮要不要去掉。
其實極簡也是一個循序漸進的過程,沒有必要一次性就達到最簡,可以在以后的體驗中慢慢改進。
第一層抽屜
物品:兩本文獻記錄本,kindle,眼鏡,雅思真題,兩支筆,彩鉛,橡皮,修正帶,茶葉,衛生紙。
這些基本上也是每天要用到的。彩鉛是畫思維導圖用的,修正帶正在考察是否極簡掉。
第二層抽屜
物品:手賬本,不常用文具,打孔器,雨傘,移動電源,私人文件。
文具盒里的文具在考慮極簡,其實個人感覺有一支多色圓珠筆,一支鉛筆就夠用了。奈何我是一個文具控,雖然已經舍棄了很多,但還有一些就是舍不得扔掉或者送人。就讓它們暫時留在這里吧,偶爾拿出來看看也是一種幸福啊!
第三層抽屜
物品:彩鉛,彩鉛紙,收納工具(文件袋,活頁紙收納)。
收納工具我感覺還是有點多余,因為我目前很少有紙質的資料。不過還是留著吧,偶爾還是會用到。
其他
書,考研筆記,抱枕。
辦公室有一個公用的大書柜,把我所有很少看的書都放那里了。那些書和筆記其實都不會再看了,但是滿載著我的回憶。扔掉還是太可惜了,所以我在考慮把書全都捐給學校的圖書館,筆記掃描成電子版,存進網盤。目前就先這樣吧。
經過這一番整理之后,整個辦公桌都很清爽,每天一來到辦公室都心情很愉悅,辦事效率也提高了不少!
小伙伴們,想擁有一個和我一樣整潔干凈的辦公桌嗎?趕緊行動起來吧!