網上流傳著一張a4表格時間表。按一生75歲計算,畫一個30×30的表格,每個表格代表一個月,人生不過短短的900個月。一張A4紙就足夠了。如果每過一個月,在一個格子里涂色,全部人生就在這張紙上………
我們從中摘取幾張:
如果你讀完大學,你的人生就是這樣的:
如果你剛有了孩子,在孩子上幼兒園前你能和他朝夕相處的日子是這樣的:
假如你和父母一個月見兩次面,你能陪伴他們的時間就是這樣的:
看完以后感覺怎么樣?扎心吧。
所以,時間就是每個人的命門,管你榮華富貴,還是乞討要飯,都一樣!
抓住時間就抓住了一切!
人,要想生活得幸福,就一定需要學會時間管理!而說到時間管理,今天就聊一聊時間管理大師——博恩·崔西的經典之作《吃掉那只青蛙》。
作品梳理出21條時間管理的技巧,簡單易學。該書全球銷售500000冊,已被翻譯成23種語言,是全球最值得閱讀的時間管理領域經典之一。
《吃掉那只青蛙》是個人效能和時間管理方面最易掌握的一本書。推薦你在學習任何其他的實踐管理系統之前讀一下。書中有幾十條練習和技巧可以幫助你迅速提升效能。這是我本人最喜歡的書,沒有之一!它提供了一系列可以馬上實踐的步驟!——彭坦,Asian Efficiency博主
《吃掉那只青蛙》是生產力方面我最喜歡的書,我一年又一年地,在每年的1月重讀這本書,提醒自己在這一年應該遵循哪些法則和方法。每次重讀,我都會發現書中蘊含的寶藏。——麗茲·古思特,《走向卓越》作者。
正好,現在是2019年初,如果想給自己一個新的開始,不妨抽出一小時讀一下這本書。一共才200頁。
作者博恩·崔西本身就是一個勵志典范,高中沒畢業就輟學,在餐廳里洗過盤子,在伐木場里堆過木料,挖過井,在工廠做過苦力,后來從事銷售工作,開始在商業界崛起,最終成為CEO、職業演說家。他演講時,比爾·蓋茨、杰克·韋爾奇、沃倫·巴菲特、邁克爾·戴爾都坐在臺下專注傾聽。比爾·蓋茨說:“博恩·崔西教會了我們如何去思考。”
他在全球80個國家成功舉辦過5000多場專題演講,為1000多家公司提供過咨詢服務。全球有超過2/3的“世界500強企業”已經或正在運用他的銷售系統和策略。
書名《吃掉那只青蛙》來自一句諺語,說的是,如果你每天早上醒來做的第一件事情是吃掉一只活的青蛙,你就會欣喜地發現,在這一天接下來的時間里,將沒有什么比這個更糟糕的事情了。當要吃掉兩只青蛙時,先把那只最大、最丑陋的吃掉。
青蛙,代表的是那些人生中最艱巨、最重要,并且做了就能帶來很大價值的事情。只有敢于吃掉那些人生路上的青蛙,我們才能過上自己真正向往的自由生活。
確定目標
為了獲得成功,一個人必須具備這樣的素質,即擁有明確的目標,知道自己想要得到什么,同時擁有實現這一目標的強烈愿望。——拿破侖·希爾
我們首先要確定生活中每個領域要達到的目標是什么,才能決定把什么作為自己要吃的“青蛙”(frog)。擁有明確的目標是個人生產力領域最重要的概念,是精彩人生的第一步。
明確目標的辦法是把目標寫在紙上。
據研究,大約只有3%的成年人擁有明確的目標,并把目標用書面化的方式記錄下來。但在其他條件相同前提下,那些寫下自己目標的人,比沒有寫下自己目標的人的成就高出5~10倍。
博恩·崔西總結出了制定目標的七個步驟。據作者統計,許多人在參加過他的培訓項目之后,立即把這7個簡單易行的步驟付諸實踐,然后在接下來的幾年時間之內,甚至幾個月之內,實現收入的大幅提升。
第一步:明確你究竟想要什么。因為最糟糕的利用時間的情形之一,是把根本不需要做的事情做得很完美。而世界上的事情又是永遠做不完的。
史蒂芬·柯維,《高效能人士的七個習慣》的作者,曾經說過這樣一句話,“在你開始攀登成功的階梯之前,首先要確定你的梯子沒有搭錯地方。”
第二步:把你的目標寫下來。
第三步:為你的目標設定一個完成的最后期限;在必要的情況下,設定出子目標的期限。沒有期限的目標等于沒有設定。
第四步:為了實現目標,把你所能想到的、所有要完成的事項都列在一個清單上。只要你一想起新的活動,就添加到清單上。然后不斷地完善你的清單,直到把所有事項羅列完整為止。這樣的一份清單能夠將你的目標和任務具象化。它為你提供了一條行動的軌跡。這會有效地增大你完成目標的可能性,因為你已經在日程表上規定了每一步的行動。
第五步:進一步梳理整個清單,使之成為一份計劃。你應該根據優先級順序來整理計劃,決定什么事情應該先做,什么事情可以往后放。
作者說,這里還有一個更有效的方法:你需要在一張單頁紙上,把計劃中的任務用一系列具象的方框或圓形的流程符號表示出來,然后用直線和箭頭把每個任務連接起來,標明相互之間的關系。當你按照這種方式把目標分解為一個個具體的任務之后,你會驚訝地發現,實現目標變得簡單多了。
第六步:根據計劃馬上采取行動。不論你想達到怎樣的成功,執行力都是一切。
第七步:每天解決一部分問題,向前推進主要目標的實現。你需要在每日行動表中列出一天的活動。無論做什么,你都不會荒廢每天的時光。
日復一日地行動、向前推進。目標-行動-堅持,是你順利到達終點的三大法寶。
制訂計劃
“怎樣才能吃掉一頭大象?”答案是,“一口一口地吃!”
同樣道理,我們怎樣才能吃掉自己那只最大、最丑陋的青蛙?當然是用同樣的辦法。也就是說,把我們要做的事情逐步分解為一系列的行動,然后從第一步開始著手做。
方法很簡單:只需要一張紙和一支筆。運用手機、電腦軟件當然也可以。原理都一樣:在開始工作之前先坐下來,把要做的每一件事情都逐條寫出來。
步驟如下:首先,擬訂一份總計劃,在這份計劃上,把能想到的、未來能做的每一件事情都寫下來。在這份總計劃上,我們要寫下腦海中想到的所有任務以及相應的職責。之后我們可以對計劃中的事項做進一步整理。
其次,在每個月月末,為下一個月要做的工作制訂一份每月計劃。其中的某些事項可以是從總計劃上分解到這里的。
再次,在每周工作開始前,要提前制訂一份每周計劃,來計劃一周的工作。每周計劃是基于對整周工作的統籌而制訂的。
最后,我們要把每月計劃和每周計劃上列出的事項分配到每日計劃上,在每日計劃上寫出第二天需要完成的所有工作。
工作的時候,每完成一項工作,就把那些已經完成的事項從每日計劃上勾掉。這樣每天的計劃完成情況就清晰可見了。這能讓我們產生成功的喜悅,并激發前進的動力。當我們看到清單的執行情況,發現自己在不斷地取得進步,這會激發我們的自信和自尊。
這種系統化的時間安排訓練對工作非常有幫助。我本人是從2017年1月4日開始這么做的。那時我在準備國家司法考試,可是工作忙,精力有限。我在年初制定計劃后,將任務分解到每月、每周、每天。然后每天、每周、每月再總結計劃,逐漸形成習慣。這種習慣極大地提高了學習效率,并徹底改變了我的生活。順利通過司法考試以后,我仍然堅持這個習慣。
我們工作的首要目標,是盡可能從每一天的腦力、體力和感情投資中獲得最高的回報。
時間管理中的“二八法則”
時間管理實際上是生活管理、自我管理,本質是控制事件發生的順序,也就是控制你接下來應該做什么。
其實每個人都可以自由地選擇下一步要做什么。
在重要和不重要的事情上做出選擇的能力,是我們在生活和工作中取得成功的決定性因素。
人生不在于做多少事,而在于把重要的事做到極致。
事情是永遠做不完的,我們只能有選擇地做最重要的事。
每天挑出最重要的3件事優先完成,每天花80%的時間和精力吃掉3只青蛙,然后花20%的時間和精力處理雜事,這就是時間管理中的,也是能讓我們人生快速出成果的二八法則。
作者認為,集中精力去完成最重要的事情,徹底地完成它們,并把它們做好,這是人一生取得巨大的成功、成就,贏得受人尊重的社會地位,獲取幸福感的關鍵所在。
這一關鍵的洞見恰恰是本書的靈魂。
抵制誘惑,不被小事所引誘。
偉人之所以偉大,成功者之所以成功,是因為他們把全部的力量集中在一點上。——奧里森·斯韋特·馬登
事實上,完成一項重要的工作與完成一項不重要的工作所需的時間通常是一樣的。區別是完成重要的、有意義的工作,我們能獲得極大的自豪感和滿足感,能更快地獲得別人的認可和尊重。
行動
成功的關鍵在于行動,要使上面講的方法發揮作用,我們必須培養自己先處理重要的任務的習慣,這件事情做完之前,決不動手去做其他事情。運用我們的意志力,全神貫注地做這件對你而言最重要的事情。“一鼓作氣,再而衰,三而竭。”我們要一口氣把這只青蛙吃完,不要有任何拖延。
作者說,當你養成這種集中精力完成對我們來說最重要的任務的習慣之后,我們的工作量會超過兩三個人的工作量之和。
時間就像捧在手里的沙子,不知不覺的就溜走了。
朱自清先生這樣描寫時間的流逝:洗手的時候,日子從水盆里過去;吃飯的時候,日子從飯碗里過去;默默時,便從凝然的雙眼前過去。我覺察他去的匆匆了,伸出手遮挽時,他又從遮挽著的手邊過去,天黑時,我躺在床上,他便伶伶俐俐地從我身上跨過,從我腳邊飛去了。等我睜開眼和太陽再見,這算又溜走了一日。我掩著面嘆息。但是新來的日子的影兒又開始在嘆息里閃過了。
你不管,它就不理你。
伽利略曾說過:“你不能教會一個人所有的事情,你只能引導他從自身出發,去解決問題。”《吃掉那只青蛙》已經給你指明了方向,接下來就看你怎樣結合自身的實際去做了。
時間有限,任何人都無法做完所有的事情。那就學習《吃掉那只青蛙》中的辦法,既然早晚都要吃,先把那只最大、最丑陋的青蛙吃掉。