想一下,你有多少事一直想做卻一直沒(méi)有開(kāi)始?你有多久沒(méi)有嘗試著去做一件沒(méi)做過(guò)的事了?你還在猶豫著、等待著那個(gè)最合適的時(shí)機(jī)嗎?你還在眼看著別人做成一件又一件的事而心生羨慕嗎?如果你有上述問(wèn)題,不妨花幾分鐘看看這篇文章,也許會(huì)給你一些啟發(fā)。
01
今年的上半年,我做成了很多事:開(kāi)通了我的個(gè)人微信公眾號(hào),拿到原創(chuàng);開(kāi)通了簡(jiǎn)書(shū),文章被推薦上首頁(yè);參加了一次區(qū)級(jí)說(shuō)課比賽,獲得一等獎(jiǎng);還做了一次演講、交了一篇論文、看了10本書(shū)、寫(xiě)了三萬(wàn)多個(gè)字,以及做了一個(gè)微型社群。
我只是一個(gè)普通的化學(xué)老師,還是一個(gè)媽媽。工作中我得為我學(xué)生的成績(jī)負(fù)責(zé);生活中我每天晚上和周末都要全職陪娃;我自己還要保證每天8小時(shí)的睡眠,要不然身體會(huì)吃不消。在這些前提之下,我是如何一件又一件的做成上面這些事的呢?
這是我的秘密武器,今天分享給你,希望你也能做成你想做的事。這個(gè)方法叫做“任務(wù)切片”。
02
我將以我的演講為例,來(lái)具體說(shuō)說(shuō)什么是任務(wù)切片。上面有那么多選擇,我為什么要選演講呢?這是因?yàn)檠葜v是我之前沒(méi)做過(guò)的,是我人生第一次,是一個(gè)新的嘗試。所以如果你也想要突破自我的話(huà),說(shuō)這件事可能會(huì)更有意義。(如果你對(duì)別的事感興趣的話(huà),也可以在下面留言,我私發(fā)給你哦!)
不妨先來(lái)設(shè)想一下,如果要你準(zhǔn)備一次演講,你會(huì)怎么做?寫(xiě)稿子、做ppt、練習(xí)唄。沒(méi)錯(cuò),是這樣。你看,你已經(jīng)完成了一次任務(wù)切片。只不過(guò)片兒切得有點(diǎn)兒大,不適合我。因?yàn)槲覜](méi)有大塊大塊的時(shí)間來(lái)專(zhuān)注的做一件事。所以我把演講這個(gè)任務(wù)給切碎了,切成了23個(gè)小碎片。先給你看一下我的任務(wù)碎片,然后我再說(shuō)這樣做的好處。
- 上網(wǎng)搜集有關(guān)演講的文章。篩選我認(rèn)為有用的保存下來(lái)。
- 仔細(xì)學(xué)習(xí)保存下來(lái)的文章。
- 學(xué)習(xí)網(wǎng)上關(guān)于演講的課程。
- 看Ted視頻,尋找演講的感覺(jué)。
- 確定演講的主題。
- 寫(xiě)演講稿大綱,確定內(nèi)容分成幾部分。
- 確定引用素材。
- 掃描圖片。
- 分塊寫(xiě)完各部分內(nèi)容。
- 完成演講稿的逐字稿。
- 邊朗讀邊修改、完善逐字稿。
- 找朋友幫忙修改逐字稿。
- 上網(wǎng)找ppt模板,喜歡的都下載下來(lái)。
- 篩選ppt模板,挑出最合適的。
- 設(shè)計(jì)ppt內(nèi)容。包括文字、圖片、順序。
- 對(duì)應(yīng)逐字稿和ppt內(nèi)容,進(jìn)行調(diào)整。
- 美化ppt,包括排版、布局。
- 設(shè)計(jì)ppt動(dòng)畫(huà)效果。
- 設(shè)計(jì)演講過(guò)程中的互動(dòng)環(huán)節(jié)。
- 大聲練習(xí)15遍。包括語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)、重音、停連,以及逐字稿和PPT的微調(diào)。
- 聯(lián)系報(bào)告廳管理員,確定彩排時(shí)間。
- 彩排三遍。包括適應(yīng)場(chǎng)地設(shè)備、走臺(tái)、實(shí)地演練。
- 確定當(dāng)天要穿什么衣服,什么鞋,選什么發(fā)型。
看完之后,你有什么想法呢?太碎了是吧。那這樣做的好處是什么呢?它的好處恰恰就是這個(gè)“碎”帶來(lái)的。想象一下,吃一整個(gè)酸檸檬和把它切成一小片一小片的再吃,那個(gè)更容易呢?
03
任務(wù)切片就像是把酸檸檬切碎了再吃,它能帶來(lái)以下好處。
1.因?yàn)樗槠銐蛐。憧梢院苋菀椎拈_(kāi)始。不知你發(fā)現(xiàn)沒(méi)有,很多時(shí)候,我們沒(méi)有做成自己想做的事,并不是因?yàn)榘胪径鴱U,而是根本就沒(méi)有開(kāi)始。想了想,覺(jué)得難,就放棄了。如果我們讓這個(gè)“開(kāi)始”變得足夠簡(jiǎn)單,只是一個(gè)小小的任務(wù),那么這件事做成的機(jī)率是不是就提高了呢?不是有一句話(huà)叫做“好的開(kāi)始是成功的一半”嗎?我認(rèn)為,足夠簡(jiǎn)單的開(kāi)始就是一個(gè)好的開(kāi)始。在上述任務(wù)中,我是從上網(wǎng)搜集資料開(kāi)始的,怎么樣,足夠簡(jiǎn)單吧?
2.因?yàn)樗槠銐蛐。枰臅r(shí)間就少。這非常適合我這樣只有碎片時(shí)間的人。每出現(xiàn)一個(gè)20或30分鐘的碎片時(shí)間,我就可以挑選一個(gè)任務(wù)碎片來(lái)完成。如果我們仔細(xì)觀察就會(huì)發(fā)現(xiàn),即使工作再忙,這種20分鐘的碎片時(shí)間還是有的,如果把每天的碎片時(shí)間都加在一起也是非常可觀的。所以,如果任務(wù)小到我用20分鐘就能完成的話(huà),一天下來(lái),我們?cè)趺匆材茏鐾?-2個(gè),這就遠(yuǎn)遠(yuǎn)就好過(guò)干著急,卻什么都不做。我是用了3周的碎片時(shí)間完成了上述所有任務(wù)。如果你跟我不一樣,你有大塊的時(shí)間,那么你一定會(huì)在更短的時(shí)間內(nèi)做完。
3.因?yàn)樗槠銐蛐。憧梢院苋菀椎耐瓿伞?/strong>相比一個(gè)大任務(wù),小的任務(wù)碎片帶給人的心理壓力要小很多。這就大大減輕了我們完成起來(lái)難度。它不會(huì)讓我們皺著眉頭根本就不想去做,結(jié)果是能拖就拖,以至最后放棄。
而且,小任務(wù)完成之后會(huì)給我們一個(gè)及時(shí)的反饋。這一點(diǎn)很重要。如果完成得好,我們會(huì)有成就感,這個(gè)成就感會(huì)激勵(lì)著我們?nèi)ネ瓿上乱粋€(gè)任務(wù);如果完成得不好,我們可以及時(shí)調(diào)整,避免了整個(gè)全盤(pán)推倒重來(lái)的可能性。
4.因?yàn)樗槠銐蛐。槠瑪?shù)目就多,你就有更多的選擇。仔細(xì)看我演講的任務(wù)碎片,就會(huì)發(fā)現(xiàn),當(dāng)任務(wù)被切成碎片之后,只有少數(shù)的一些碎片必須要按照先后順序來(lái)完成,而大部分是不需要按順序的。這樣我們就可以按照碎片的時(shí)間長(zhǎng)短、自己的精神狀態(tài)、當(dāng)時(shí)的心情等等隨意挑選今天我想做的碎片。這樣每次做事的時(shí)候,我們做的都是剩下的碎片中自己最想做的那一個(gè),這樣可以使完成任務(wù)變得輕松很多,也不會(huì)出現(xiàn)因?yàn)闀r(shí)間不夠長(zhǎng)、狀態(tài)不夠好而導(dǎo)致任務(wù)卡住、進(jìn)行不下去,每天的工作都會(huì)有進(jìn)展。在上面的例子中,我會(huì)把自己狀態(tài)好的時(shí)間來(lái)完成學(xué)習(xí)、聽(tīng)課、寫(xiě)稿等任務(wù),而午飯后或是下班前這些狀態(tài)不好的時(shí)間,就用來(lái)做搜集資料、掃描圖片之類(lèi)的事情。
04
將一個(gè)大任務(wù)切成小碎片,降低了操作的難度,提高了成功的可能性。這就是我能夠完成一件又一件事的秘密。你要不要試試呢?先從自己最想要做的一件事開(kāi)始,把它分解成立刻就能動(dòng)手去做的小碎片。一個(gè)一個(gè)地完成碎片,就是一步一步地向目標(biāo)邁進(jìn)。方法再好,也要行動(dòng)才有意義,你說(shuō)是嗎?
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