本文是我《創業路上的那些坑》序列的第七篇文章。

某O2O項目的創業團隊，2014年經歷一年燒錢期后，2015進入了創收期，終于有收入了，團隊成員非常高興，努力終于有了回報。可是在第3季度企業所得稅申報時，稅務卻開出了上百萬的企業所得稅補繳單，頓時團隊懵B了。稅務并非有意刁難他們，因為他們沒有找代理記賬公司，所有賬務只有公司一個出納在處理，到了年底稅務發現全年開據了幾百萬的發票，幾乎所有的費用支出都沒有有效票據，公司出納以為錢出去了，只要公司批了就是有效的憑證。

這絕非是個案，老非發現創業公司創始人基本沒有財會知識，把出納當會計使，公司只有一本流水賬，創始人個人的錢和公司的錢混在一起，平臺上的數據與財務賬基本不符。結果造成有收購方來看完賬搖搖頭走了，稅務抽查來了看完賬開完罰單走了，投資人來了盡調完拍拍屁股走了……

初創團隊基本上沒有財會知識，又請不起或者請不到專業的財會人員，怎么破解這些難題，今天就聊聊這些事，老非教你如何避免創業路上那些財會的坑！

第一招：一定要請代理記賬公司

看過我《原來創業公司財務做賬要經歷這四個階段，恍然大悟！》的讀者都知道，一旦你的公司成立之后，一定要請一家代理記賬公司，因為這個成本遠遠小于聘請一位專職的會計，況且，即使你有預算請一位專職的會計，你也很可能不知道人家的水平如何。

代理記賬至少能保證幫你把外賬縷清楚，并且每個月會幫你申報各類應繳納的稅款，自己申報稅款的話，基本上搞不清楚，如果回頭稅務抽查你被開具了相關的罰單，會影響你未來掛牌、上市等進程的。

第二招：公司銀行賬戶不要隨意變更

只要你公司成立了，一定要去銀行開戶的，公司銀行賬戶包括兩種，基本戶和一般戶，基本戶是可以從柜臺取現金的，一般戶通常只有轉賬的功能。對于初創公司來說，建議只開一個基本戶（這是必須的，不能只開一般戶），不要再開一般戶了，因為多一家銀行你得多跑幾家銀行拿票據什么的。此外，只有一家銀行的服務，可以在這家銀行多積累信用，回頭萬一要貸款什么的可參考的流水也比較多。

個人建議基本戶盡量選擇小的商業銀行，四大銀行業務太多，顧不上小客戶的，況且小銀行對中小企業的貸款政策也會比較寬松。當然了，你還得要求新進的員工辦理這家銀行的個人卡，這樣代發工資才好直接網上操作。

基本戶開好之后，請不要隨意變更，特別是當你的投資款已經打入這家銀行賬戶之后，不然回頭再去對賬什么的就比較麻煩。

但是，如果你的創業項目是平臺類的，就是說有大量的錢是代收代付的，比如O2O之類的，建議你多開一個一般戶，平臺的錢和自有的錢分別在兩家分行核算。如果混在一起，回頭很多往來款自己可能都說不清楚了。

此外，開多家分行的賬戶，到底是同一家銀行呢，還是不同的銀行，這個問題就要具體問題具體分析了。如果你未來可能要貸款，最好就開同一家銀行的不同分行；如果你不需要貸款，就開不同銀行的不同分行，這樣的好處是當作優惠政策談判的籌碼，比如，你不給我啥優惠政策，我就把錢轉到另一家行去了，當然這也要等你賬上很有錢了才有這底氣！

第三招：公司的錢和個人的錢一定要分開

很多創始人習慣只用一張銀行卡，然后公司的錢和個人的錢都通過這張卡處理，回頭專職會計來了，要把過往的賬重新縷時，自己都說不清楚每筆的用途了。

所以創始人一定要單獨申請一張個人銀行卡，即使同一家銀行個人也是可以申請多張卡的，有一些小的商業銀行會為創始人開一種專屬的個人卡，這張卡全國全網轉賬都是免費的，可以節省一些轉賬成本，具體哪些銀行我就不好打廣告了。

有了這張銀行卡（本文我把它命名為公司專用個人卡），公司的非對公往來全部都通過這張卡來轉賬，這樣可以留一個轉賬記錄，每天或者每周從網銀將記錄以excel形式導出來，并在每條記錄后面備注這筆款的用途是什么，這個非常重要，可以為未來的賬務正規化梳理提供直接的佑證。

第四招：公司銀行賬戶與專用個人卡的資金往來處理

創業者在這方面是會最混亂的，如果公司賬上有錢，就從公司銀行賬上轉錢到公司專用個人卡，公司錢不夠時，又從公司專用個人卡轉到公司銀行賬上，這樣轉來轉去，可能自己就亂了。

不要怕，老非告訴你，只要你保留了轉賬記錄，回頭專業的會計會幫你縷清楚的，注意以下要點：

1、公司銀行賬轉公司專用個人卡時，銀行備注里說明是“備用金”；

2、公司專用個人卡往公司銀行賬轉錢時，銀行備注里說明是“往來款”；

3、如果是個人往公司銀行賬轉的投資款，銀行備注里一定要說明是“投資款”。

就這么簡單，只要你有這些記錄，回頭重新縷賬就清楚多了！

第五招：盡量多收集發票，但不要買假發票

很多創業團隊沒有收集發票的習慣，我建議不管目前公司還能不能用得上那么多發票，能開票的都盡量先開回來，以免到了年底突然代理記賬公司和你說發票不夠，到時你就沒有時間去找那么多發票了。

強烈建議創業者千萬不要去買發票，開過公司的都知道，只要以你成為了某家公司的法定代表人，你的手機會天天收到賣發票的電話或者短信。這種發票號稱很便宜，比如只要發票面額的1%，你想想，通常人家開了發票出來都要至少繳3、5個點的稅，1%什么概念，就是人家賠本做買賣咯！那為什么人家會賠本做買賣？假的嘛！可是網上好像又可以驗證得到耶？你驗證的只代表這張票的票號和開票公司名是對的，但是驗證不到真實的是開給哪家公司的、金額是多少呀！

好了，有點啰嗦了，總而言之，能開票的盡量開票回來，不要相信那種推銷假發票的，如果你用了那些假票，事后萬一稅務查起來，稅款、滯納金、罰款可能就一起來了。

關于要收集哪些發票，怎么收集，這個問題比較大條，我會下一篇文章中專門來說說。

第六招：創始人也要給自己發工資

很多創始人為了給投資人信心，號稱不用發工資，這種做法我是不贊同的，創業者大部分是草根，本來就沒什么其他收入來源，不發工資怎么活啊？除非自己原來就有一定的積蓄或者是富二代。當然了，給自己發工資也不能發太多，能保證基本生活就行了。

發工資的依據是什么呢？你是創始人沒錯，但同時你也是經理人啊，你是公司的股東，同時也是在公司上班的職員啊！

給自己發工資有什么好處呢？發了工資保證生活開銷之后，就沒有把自己各類非業務支出拿回公司報銷的理由了，團隊其他人會更信服你。

如果你真的不給自己發工資，也可以向稅務報個四、五千塊錢左右的工資，那扣除完五險一金之后，也就4000出頭了，也只要交十幾二十塊的個人所得稅。這錢轉出來之后就可以用來沖抵其他費用，省得到處找發票了。

第七招：創始人個人信用卡記錄要保持好

創業通常是在資源無比稀缺的情況下展開的，很多創始人在沒錢的時間會套信用卡的錢出來花，套出來之后，一定要按時歸還，以免留下不良記錄，一旦信用卡有了不良記錄，回頭你公司如果要銀行貸款，同時會查實際控制人的個人銀行信用卡記錄的。如果信用記錄不好，貸款就會黃掉。

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最后補充一下，回復C7，再告訴你一招會計的平滑收益（Earnings Smoothing）的玩法。同時敬請關注我的公眾號，下一篇再告訴你關于創業路上發票那些事兒。

作者介紹

黃非，就是“掃黃打非”的黃非，互聯網界外號“老非”，連續創業者，2002年畢業于廈門大學會計系，2002-2006在廈門天健華天會計師事務所（致同會計師事務所廈門分所前身）任職，2006-2014年作為創始人創辦尚科網絡，2014-現在作為聯合創始人創辦請他教。