項目是什么呢？不是一個動作就能完成的叫項目，項目包含多個清單，是一個組合，是一類的事兒，所以我們把可以歸類的清單叫做項目。基于我們目前正在做的事，所列出的行動清單基礎上來看看，當前的項目是什么？這是一種，由下至上的角度去尋找我們的項目。在易效能中，一個動作就能完成的事情，被直接列到了行動清單中，而一個動作不能完成的事情就形成了項目，重要的事情往往一個動作完成不了，這時就需要項目管理，需要對項目進行分解，排序，責任分工。對一個項目的分析，戴維，艾倫認為有五個步驟，就能快速的幫我們看清楚事情的本質，并牢牢抓住事情的重點，第一個步驟是定義項目的目標和原則，也就是問為什么做這個事情的目的是什么？為這件事情，做一個標準和底線，不能超出某個范圍，第二個步驟是展望結果，希望得到什么樣的結果，第三個步驟就是頭腦風暴，為我們提供盡可能多的素材，頭腦風暴最關鍵的一點就是我們要追求數量，而不是質量。第四個步驟是組織整理。發現其中的關聯，第五個步驟是明確下一步行動。當項目分解到具體的下一步，實施起來就容易得多。也能對自己的項目到達了哪一步做到心中有數。
項目在我們的生活中比比皆是，只用一個動作就完成的清單，其實是很少的，也大多都是不重要的事情。當一件事情，需要被規劃，得到自己期盼的結果，基本上就形成了項目。對，項目首先有一個自己的，預測結果，也就是我們想要達到的目標。然后著手去，尋找達到這個目標需要準備的所有材料，也就是去驗證它的可行性。在整理的過程中，就排除了一些，不太可行的，沒有效果的方法，為自己節省了時間，提高了效率。最后就是去執行，我們已經經過篩檢的，最為有效的，下一步行動。
