《四招輕松打造時間管理系統》筆記

來自微信公眾號:一塊聽聽

主講人:鄧佳佶

一、記錄時間消耗?

? ? ? ?通過記錄時間耗費,了解自己的專注力總時長是多少?不間斷專注力時間是多少?平均是多少?容易被分心的什么?幫助自己掌控時間管理上限,科學合理制定時間利用計劃。

? ? ? ?1.記錄純粹的工作時間——是思考、沉浸、高效的時間

? ? ? ?2.記錄精確的工作時間——刪出休息、休閑、休整時間

? ? ? ?3.實事求是而非盡善盡美——不用虛假的勤奮迷惑自己

二、計劃時間安排

? ? ? ?在知曉自己專注力能力的基礎上,根據四象限工作法,列出主要任務,評估制定具體計劃,并預留出1-2小時的時間糾錯或獎勵自己。

? ? ? ?1.四象限工作法(重要與緊急程度)

? ? ? ?2.To do list(事前)

? ? ? ?3.番茄工作時間(事中)

? ? ? ?4.柳比歇夫 or 時間記錄app(事后)

三、管理有效時間(專注力)

? ? ? ?1.調配自己的專注力——將自己日常任務進行排序,高專注力的事務與低專注力的事務交叉搭配,高專注力的事務包括:編輯文稿、心得寫作、業務會議、閱讀書籍、訂閱專欄、學習語言、學習技能等等;低專注力的事務包括:綜合協調、聯系溝通、無聊會議、微信QQ、家務勞動、陪伴家人、健身塑形、各類購物、通勤時間等等。

? ? ? ?2.平衡成就感與挫敗感——復盤每天的成長和長期的目標,在預留時間里獎勵自己。

? ? ? ?3.保持有效輸出——減少淺嘗即止的大信息瀏覽,那是虛假滿足,那是娛樂消遣,而非有效獲取信息。主動實踐費曼學習法,教是最好的學。

四、把時間當作朋友

? ? ? ? 1.培養好奇心,不斷收集、整理和輸出。

? ? ? ? 2.艱難時刻,降低難度,稍努力即可完成。

? ? ? ? 3.任務被打斷,隨手記下或收藏起來,修整時間再處理。

? ? ? ? 4.積極利用碎片化時間,處理一些簡單任務,如:看閑書、聽廣播、與人閑聊、回憶反思、嘗試新鮮等等。

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