V筆記復(fù)盤D15:七天玩轉(zhuǎn)周復(fù)盤第三課——如何正確解鎖你的計(jì)劃力

一、筆記內(nèi)容

1. 計(jì)劃到底是什么?

計(jì)劃,在維基百科上的定義是——用來(lái)實(shí)現(xiàn)某個(gè)目標(biāo)的步驟列表,其中包含了時(shí)間和所需資源。也就是說(shuō),如果我們想要完成一件事情,就要像拎起來(lái)一串鏈條一樣,排出來(lái)一連串的計(jì)劃。

計(jì)劃應(yīng)該由一系列的步驟組成的,是一套完整的執(zhí)行流程,在這個(gè)流程里面,包含了定義的后半句內(nèi)容——時(shí)間與資源,也就是說(shuō),每一個(gè)步驟,都應(yīng)當(dāng)解釋清楚時(shí)間安排與所使用的資源是什么。


2. 解鎖計(jì)劃的方法

它源自于《麥肯錫教我的工作方法》。這四個(gè)步驟分別是:定義結(jié)果,頭腦風(fēng)暴,組織整理,心理預(yù)演。

(1)定義結(jié)果

首先,需要非常明確計(jì)劃究竟是為了什么目的而設(shè)置的。我們必須確定設(shè)計(jì)這個(gè)計(jì)劃的目的,然后設(shè)立我們想要的結(jié)果,這是避免無(wú)效計(jì)劃的第一步。

(2)頭腦風(fēng)暴

目的明確了,想要的結(jié)果也有了,接下來(lái)就要把盡可能多的、實(shí)現(xiàn)結(jié)果的手段和想法羅列出來(lái)。在頭腦風(fēng)暴時(shí),有兩個(gè)注意事項(xiàng),一個(gè)是不做任何評(píng)價(jià)和篩選,任何想法和素材,只要想到有可能會(huì)用上,就先寫上來(lái),不用去管最后會(huì)不會(huì)被用到;另一個(gè)是只想關(guān)于打算做什么的點(diǎn),避免陷入到具體的實(shí)施細(xì)節(jié)中。

(3)組織整理

按照做事的先后順序,開始思考哪些步驟先實(shí)施,哪些要后實(shí)施。這就相當(dāng)于寫了一個(gè)執(zhí)行流程,從A到B,再到C、D,到這里,一個(gè)真正的計(jì)劃就誕生了,對(duì),計(jì)劃是一連串的步驟。

(4)心理預(yù)演

最后一步心理預(yù)演非常非常重要。當(dāng)你把計(jì)劃的步驟列出來(lái)之后,你要在頭腦中模擬一次執(zhí)行。這個(gè)步驟將給你帶來(lái)兩個(gè)好處:第一,當(dāng)步驟在大腦中完整的預(yù)演一遍后,在真正執(zhí)行任務(wù)時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行起來(lái)更為順暢和高效,因?yàn)槟愕拇竽X已經(jīng)提前練習(xí)過(guò)一次,就好比提前熟悉了一遍導(dǎo)航的路線;第二,在預(yù)演的過(guò)程中,你會(huì)發(fā)現(xiàn)一些在步驟設(shè)計(jì)中不合理的地方,或者是需要補(bǔ)充的地方,這可以幫助你進(jìn)一步完善計(jì)劃。


請(qǐng)你務(wù)必記住,計(jì)劃是用來(lái)促進(jìn)任務(wù)執(zhí)行的步驟,計(jì)劃的過(guò)程是個(gè)思考的過(guò)程,運(yùn)用四個(gè)步驟把有難度的任務(wù)分解、落實(shí),形成有效的計(jì)劃,它們是:定義結(jié)果,頭腦風(fēng)暴,組織整理,心理預(yù)演。

——偶像上身——

《哪有沒時(shí)間這回事》的作者紀(jì)元老師,是這樣去講述如何讓任務(wù)清單分解成計(jì)劃步驟,再將計(jì)劃步驟落實(shí)到每個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中的:

(1)聚焦可操作的行為

任何習(xí)慣都必須把它定義成可操作的行為,這樣才能開始,才能觀察,才能打卡,才能堅(jiān)持。所以,不要再談高效工作,要談把手機(jī)扣著放;不要再談鍛煉身體,要談仰臥起坐:不要再談讀書學(xué)習(xí),要談?dòng)涗浥c總結(jié)。

(2)創(chuàng)造行為發(fā)生的條件

當(dāng)我們談堅(jiān)持某種行為習(xí)慣時(shí),其實(shí)我們是在談堅(jiān)持為它創(chuàng)造條件。和植物生長(zhǎng)類似,習(xí)慣養(yǎng)成只需要考慮六大條件:時(shí)間、地點(diǎn)、物品、環(huán)境、身心、他人。

所以,當(dāng)我們?nèi)?duì)某項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行心理預(yù)演的時(shí)候,也需要考慮這六個(gè)方面,只有完完全全把計(jì)劃付諸實(shí)踐的場(chǎng)景都考慮過(guò)一遍了,相關(guān)準(zhǔn)備也都備齊了,才能最大程度地節(jié)省時(shí)間、提高效率。

三、今日作業(yè)

1、每日一問:翻看一下你曾經(jīng)寫下的計(jì)劃,它們不外乎是這幾個(gè)結(jié)局——完美完成、遲遲未動(dòng)、半途而廢、意外達(dá)成,那么,請(qǐng)思考一下,寫下的時(shí)候都是一樣對(duì)它們寄予厚望,為什么會(huì)出現(xiàn)不同的結(jié)局呢?

第一是自己有畏難情緒。計(jì)劃有簡(jiǎn)單的有困難的,簡(jiǎn)單的容易早行動(dòng)早執(zhí)行,困難的就心理上存在畏難情緒,能拖一天是一天,所以往往無(wú)疾而終。

第二是預(yù)估過(guò)高。對(duì)有些任務(wù),心理上預(yù)估的完成時(shí)間往往高于實(shí)際所用的時(shí)間,這也是造成任務(wù)不能如期完成的一個(gè)很重要因素。

第三是任務(wù)屬性不同,而自己并沒有區(qū)別對(duì)待。有些小任務(wù)其實(shí)就是簡(jiǎn)單的待辦事項(xiàng),很容易立即完成,;而有的計(jì)劃比較復(fù)雜,自己也按寫任務(wù)清單的方式去做,沒有將其分解執(zhí)行,自然就很難堅(jiān)持下去。


2、學(xué)習(xí)心得

(1)明白計(jì)劃的真正含義以及它與待辦事件清單的區(qū)別。它應(yīng)該由一系列的步驟組成,是一套完整的執(zhí)行流程。

(2)寫計(jì)劃的四個(gè)步驟:定義結(jié)果、頭腦風(fēng)暴、組織整理、心理預(yù)演。

(3)執(zhí)行計(jì)劃的兩個(gè)有效方法:聚焦可操作的行為;創(chuàng)造行為發(fā)生的條件。


3、復(fù)盤與計(jì)劃:

(1)覺得自己今天的狀態(tài)如何?

今天狀態(tài)一般。由于昨晚熬夜,導(dǎo)致今天精神不濟(jì),吃完早餐就和小寶一起睡了一個(gè)回籠覺,但由于沒有好好蓋被子,整個(gè)人睡得不舒服,因此精神并沒有好轉(zhuǎn)。

白天帶孩子,基本沒時(shí)間干自己的事,寫下的計(jì)劃絕大部分還沒開始執(zhí)行,內(nèi)心有點(diǎn)小焦慮。抱孩子久了,腰酸背痛,身體不舒服導(dǎo)致情緒也不太好。

只有等晚上孩子睡了再集中做事,不管怎樣,今日事今日畢是對(duì)自己的要求。


(2)運(yùn)用今天的學(xué)習(xí)的內(nèi)容給今天的計(jì)劃做個(gè)評(píng)價(jià)吧!

對(duì)于今天的計(jì)劃,只是在前一天晚上寫了待辦事項(xiàng)清單,并沒有寫上每個(gè)計(jì)劃執(zhí)行的具體時(shí)間,也沒有按照四步驟法來(lái)執(zhí)行。


(3)運(yùn)用今天的學(xué)習(xí)的內(nèi)容給明天制定計(jì)劃吧!

定義結(jié)果——我的計(jì)劃是全勤打卡,GET復(fù)盤技巧。所以明天的打卡是這項(xiàng)任務(wù)中的一部分,需要按時(shí)完成。

頭腦風(fēng)暴——學(xué)完當(dāng)天的學(xué)習(xí)內(nèi)容,完成當(dāng)天作業(yè),點(diǎn)評(píng)其他小伙伴的作業(yè),鏈接10個(gè)優(yōu)秀的小伙伴。

組織整理——利用早晨洗衣服晾衣服的時(shí)間聽一遍小鹿的錄音,對(duì)內(nèi)容有個(gè)整體把握。(20分鐘)

利用下午親戚們打牌聊天小寶睡著后的時(shí)間再看一遍文字內(nèi)容,然后進(jìn)行每日一問的回答、寫學(xué)習(xí)心得和當(dāng)天反思(30分鐘)

利用晚上孩子睡著后的時(shí)間點(diǎn)評(píng)10小伙伴的作業(yè)并鏈接他們(20分鐘)

心理預(yù)演——今天睡前想象一下明天家里的整體狀況,然后思考家里太鬧騰孩子沒人帶自己沒時(shí)間做作業(yè)怎么辦?可以早點(diǎn)起床,充分利用上午親戚還沒來(lái)時(shí)的時(shí)間提前做作業(yè)。

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