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學過或者了解時間管理的朋友都會聽過【四象限法則】，什么是【四象限法則】，簡單說就是”十”字法則，用“十”字劃分為4個象限，分別是重要緊急的、重要不緊急的、不重要緊急的、不重要不緊急的。

而很多書籍，尤其是時間管理類的書籍也會教育我們，完成工作/事項的順序應該是：重要而緊急 → 重要不緊急 → 不重要但緊急 → 不重要不緊急，也有對應的APP軟件幫助我們進行日程管理。

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而我剛開始用【四象限法則】做時間規劃時，經常犯的一個錯誤，就是把所有工作都放在“重要而緊急”一項，因為確實都是著急的，而且都是工作所以很重要啊，所以就都填在這一格，但很快我就發現問題了：如果工作都是重要而緊急的，要不然就是我的分類有問題，要不然就是我處理方式有問題，活生生的把所有工作都變成“緊急而重要”。

所以我進一步的對工作進行分解

老板布置的或者重要項目 → 重要又緊急

解決策略：空出時間精力，在狀態最好的時間完成。

什么事情最應該花精力？重要的事情。

很多人認為緊急的事情重要，其實不然。緊急的事情很多是別人交給自己的事情，也許對別人而言是重要的，但對自己而言往往不是。想想什么是別人交給的一些事情（撇除老板的需求或者是重要的項目），一般都是一些執行事情，執行的活往往是機械和重復性的，花你很多時間，但這不代表他重要。反之，這些重復而低技術含量的事情應該用標準化動作盡量簡化。

而老板布置的任務或者是內部優先級較高的重要項目，這是就是重要的事情，因為做好這些事情是更能體現你的價值和重要性，反之如果做得不好可能在老板心目中會減分，對以后的升遷也會有影響。

那如何對付重要的項目，如果當天其他象限的事情較少，我會選擇優先完成其他象限的工作，再空出完整的時間做重要的項目。而如果已經預判到要花超過1天時間來完成，我可能會提前加班完成其他象限工作，或者將其他象限工作外包出去，務必讓我有足夠的時間精力，還會優先在狀態好的時間來做，例如我會盡量避免下午1-3點來做重要的事項，因為那個時候狀態不好，又困又累。

需要當天完成的事情 → 緊急不重要

解決策略：找出規律的高效完成。

就像前面所說的，其實每個人大部分的工作都是重復性的工作，尤其是別人安排的任務，他們的特點是重復性強、沒什么挑戰性、難以體現價值和意義，所以面對這種工作，最好的情況是找出規律，高效完成，尤其是程序化、標準化輸出更好。

可能你會問，為何要強調高效呢，我們工作本來就要高效啊。

工作時間其實是有限的，既然是有限的時間就要發揮出最大化；而這些重復性的執行工作往往會占據你大部分時間，如果你不快速完成這些工作把自己解脫出來，就沒有時間精力處理更加重要，更能體現價值的事情。

SO，如何將這些工作，批量化、模板式、流程化地完成是相當重要的，把他們思考和落實下來，會是你【重要但不緊急】的事情噢。

提升自我的小竅門 → 重要而不緊急

解決策略：定期復盤

其實認真想想，那些重要而不緊急更多是和自我提升有關。

想整理的資料——啊，現在忙，先不整理了。但是需要的時候又是很必要。

想做個模板——啊，現在忙，要用到的時候只能用舊的，效率又提升不了。

那如何來解決，找個固定的時間進行復盤，比方說每月的10號（LUCKY DAY，最好是周末，時間比較多）專門把之前的【重要而不緊急】的事情找出來，看哪些可以在，并且在當天完成，了卻一樁大事情。

可以3分鐘內完成的事情 → 不重要不緊急。

解決策略：集中消化

一般都是雜事，什么拿個快遞、打印、回復個電話等，這些事情不算花時間，但就是有點礙事，晚點解決也沒關系，就好像快遞，晚點拿和早點拿又有啥區別呢。

解決辦法：既然不重要就放后點，可以集中在一個時間段集中消化完成，例如下午1-2點的時候狀態最差，做這種事情就最好，一次性把快遞拿了，資料打印了，東西收拾了等等等，就當換換腦子。

總的來說就是這樣：

當我用了新的方式去重新整理和安排工作之后，發現【四象限原則】才是真的發揮出作用，而且現在收到一個工作，也會條件反射的判斷他是屬于什么類型的，應該用怎樣的策略完成，效率和效果都更上一層樓。