工作歸檔系統(tǒng)學(xué)習(xí)-時間維度與事件維度
學(xué)習(xí)了永澄的工作歸檔系統(tǒng)。感覺這套東西正是目前所欠缺的。
時間維度-之前自己用的
之前在工作中也習(xí)慣以日期為單位建立一個個的筆記。記錄下當(dāng)天的進(jìn)展思考過程,任務(wù)分解,用到的資料。但時間久了這些東西還是永遠(yuǎn)沉睡到了筆記本的深處。缺乏一個對事情的總覽、回顧、整理、總結(jié)的機(jī)會。導(dǎo)致的結(jié)果就是雖然記了很多東西,但記下來都是知識的碎片,沒有經(jīng)過很好的整合,把知識顯示化出來。
文件系統(tǒng)也過于隨性,之前是按照工作的情況來建的,跟筆記無法有效對應(yīng)起來。
事件維度-永澄的
而永澄的這個歸檔系統(tǒng),按照項目/事件為基本單位對筆記和文件夾進(jìn)行組織。每個文檔有個“推進(jìn)情況”的模塊可以根據(jù)時間為單位記錄下碎片化的推進(jìn)信息。
與之前相比,好處是對某一個特定的項目/事件有一個統(tǒng)一的入口,能從宏觀角度對這些碎片化的信息進(jìn)行整合。
文檔第一部分著眼于價值,對要做的事情進(jìn)行事前的分析與分解。
并且給最終生成的文檔及事后總結(jié)預(yù)留出來了空間。
通過 價值確定-進(jìn)度追蹤-成果展示(文件夾)-事后總結(jié) 4個模塊,把一個項目相關(guān)的方方面面統(tǒng)一整合在一起。起到一個經(jīng)驗(yàn)價值的快速積累的作用。
劍飛的
這與劍飛大神之前分享過的,跟蹤習(xí)慣時以日為單位作記錄。然后用為知筆記批量導(dǎo)出,可以很明確地知道某一天在某個事件/項目上的進(jìn)展,便于事后分析總結(jié)提高。是一個思路。以事件為核心。
讓自己走過的路留下痕跡。
時間維度與事件維度結(jié)合起來用
其實(shí)之前以日期為單位的記錄本身沒有什么問題,只是缺乏了一個事件維度的碎片化信息整合的過程。
所以在具體執(zhí)行的時候,時間維度與事件維度的記錄系統(tǒng)可以結(jié)合起來使用。
時間維度的模板
每天用之前的“daylog模板”建立一個新的筆記
`### 時間開銷記錄
`### 上網(wǎng)理由
`### 前置判斷
`### tips
亂七八糟的都可以放進(jìn)來
`### 情緒
事件/項目維度模板
下班之前把當(dāng)前記錄下的信息中,與歸檔系統(tǒng)中特定事件相關(guān)的內(nèi)容摘錄出來,放到事件推進(jìn)里面去。
這部分之前沒嘗試過,先照抄永澄的好了。