《在TOYOTA學到的只要紙1張的整理技術》
作者：淺田卓
本書的核心
一句話，用一張紙整理思路。
適合場景
- 工作清單
- 會議（培訓）記錄
- 市場分析
- 新商品策劃
一張紙文件的共通點
- 目的
- 現狀
- 課題
- 對策
- 日程
如何用一張紙進行整理
- 第一步，將思考用的基礎信息整理到文件內
- 第二步，將自己獨有的思緒、歸納到文件內
- 第三步，文件的內容要傳達、溝通的對象
講概念的三板斧
- Why，這個概念的目的是什么，有什么好處
- What，這個概念是什么，聽眾想聽什么
- How，這個概念如何用到我的工作或生活中
舉例子
如何用一張紙進行自我介紹
- 在一張A4紙上畫出8個（或者16個）格子
- 在左上角的格子內寫上自己的名字
- 30秒內迅速填滿剩余格子（填寫內容為你想到自己特點的關鍵詞，即你想要介紹的方面。只寫關鍵詞即可）
- 格子之間找關聯，相同類型的標識一下
- 排序，介紹的時候先說哪個部分，再說哪個內容
下圖是工作坊中大家介紹的例子，大家自我介紹完后都覺得這樣進行介紹太輕松了。
用一張紙進行自我介紹的示例圖
為什么一張紙這么有效
最后這里我自己總結了一下為什么一張紙這種方式有效。因為這種方式它有效地幫助我們進行了思考的分類。
比如上述的例子主要分為三大步驟：
- 收集整理數據。這個步驟做的事情是發散，頭腦風暴。目的是記錄腦子里出現的所有和目的或主題相關的詞。
- 思考、歸納、找出聯系。這步做的是思考。在上一步的基礎上，審視已有的關鍵詞，找出它們的聯系，進行深度思考。
- 做出決策。最后基于上面的思考，進行最后的決策。
有關于決策，也叫作選擇，是一個很大的話題。下一次我想專門來聊一下選擇這個事情。
下一個話題你期待嗎？
