【“偽工作時間”】
很忙很累卻效率低下,問題出在哪兒了?
那是因為我們“偽工作時間”太多了,所謂“偽工作時間”就是我們在工作的過程中,明明打開網頁是想查資料的,結果到最后卻變成了看新聞、聊天、發郵件……花費在查資料的時間卻很少,浪費的這段時間就是我們的“偽工作時間”。
頂級外企咨詢顧問、時間管理大師琥珀在她的時間管理課程中,就講到我們每天浪費了很多時間,有時候一個上午四個小時,但是真正用在工作上的時間卻可能只有半個小時到一個小時,時間流逝了,工作卻沒有什么進展,然后還覺得自己很忙,這是我們職場人士的一個通病。
所以,其實我們只是看起來很忙!
【外界干擾】
想想自己很多時候都被各種信息牽著鼻子走,而不停地中斷手頭正在做的事。
在熊貓書院打卡的時候,看到微信提醒就要點進去看,結果忘了剛剛看的內容,又得重新開始;
我正在群里看其他伙伴寫的晨讀感悟,看到有人發消息給我,退出來以后,剛剛看的那篇感悟就湮沒在群里的信息中了。。。
小灶群里有很多有價值的信息,但是又不能一直都泡在群里,所以只能偶爾去看看群消息,但是看到的又很零碎,總覺得自己遺漏了很多,但是如果從頭去看,信息太多,又會有很多新的消息,造成信息焦慮。。。
如何改變這種信息碎片化以及信息焦慮的狀態呢?
【抗干擾、勤規劃】
001設定上網時間
我們都知道番茄工作法,它以25分鐘為一個工作時段,留有5分鐘的休息時間。它之所以有效,是因為人的注意力一般只能維持25分鐘,時間太長會造成疲憊,太短又造成利用不充分。我們也可以給自己設定這樣一個番茄時間,這個期間遠離手機、電腦、網絡的誘惑,完成之后休息五分鐘,再繼續!
朋友圈中的一些信息,工作中的郵件,給自己單獨留出一個時間段,專門來回復這些消息。因為這些消息沒有緊急到立即回復不可的程度,如果真的有什么事情的話,別人也會通過其他渠道來聯系你。所以,晚一點回復,在專門固定的時間回復,也無傷大雅。
002做好規劃
“工作中計劃,在計劃中工作。”將每天的工作做好計劃,重要的工作在放高效時間段做,不重要的工作放在零碎時間做;
可以下載一個“愛時間”APP,記錄自己的時間使用情況。這會讓我們對專注工作的時間及產出有一個清晰的認識,督促我們更好的利用時間。
可以嘗試周末拿出一天時間來遠離網絡,想想沒有網絡的這一天,自己會做些什么呢?是看書?逛街?鍛煉?和他人聚會?有了這樣的嘗試以后,你會發現其實生活并不一定每天要與網絡相伴,沒有網絡的日子也能讓我們發現生活中更多的精彩!
我們忙碌、無措的狀態并非無法改變,只要把更多的注意力逃離網絡的影響,專注于工作,我們就會發現:工作原來可以這么的輕松和高效!