在一次PPT內訓課程結束后，學員趙先生向我咨詢，說他昨天做了一個PPT，要將Word表格的每行數據放在每頁PPT中顯示。他一個單元格一個單元格的將數據復制粘貼到PPT，加上美化和排版，整整花了3個小時。

▲Word文檔的結構

▲要轉成PPT的效果

要實現將Word轉成PPT的方法有兩種，第一種方法Word的內容越多耗時越長，一份10頁左右的Word要轉成PPT，大概需要耗時20分鐘左右，還需要一些手工的操作。

而第二種方法，不管多少頁的Word文檔，只需要10秒就可以了，而且最完美的是完全無需手工操作，全自動完成轉換。現在我們分別來介紹一下兩種方法，你可以自由選擇用哪種方法。

1?PPT中選擇“幻燈片（從大綱）”

在PowerPoint的“開始-新建幻燈片”下拉按鈕中，有一個功能叫“幻燈片（從大綱）”。

這個大綱指的就是Word文檔大綱。什么是文檔大綱？也就是我們必須按照在Word中排版長文檔的方法，在“開始-樣式”中為每個級別的文字設置標題級別。

Word中的標題和PPT的標題的對應關系如下

也就是說在Word中一個標題1及其以下的所有級別的標題，一旦導入到PPT中，都將歸入到同一頁中。

第一步：為Word文檔設置大綱

將封面標題2018年第四季度工作述職設置為“標題1”。將工作模塊列的文字設置為“標題1”，將具體工作內容列的文字設置為“標題2”，將后面三列的文字設置為“標題3”。

第二步：Word表格轉換為文本

刪除表格首行，之后在點擊“表格工具-布局-轉換為文本”，文字分隔符選擇“段落標記”。

第三步：PowerPoint中選擇“開始-新建幻燈片-幻燈片（從大綱）”

這是導入進來的效果。我們剛剛在Word文檔中，總共設置了4個標題1的樣式，所以現在導入到PPT就只有4個頁面。在每個標題1下屬的標題2、標題3、……都被歸到當前這個標題1的頁面中了。

第四步：在PowerPoint中清除格式并進行拆分

導入的文字會保留原本Word文字的格式，包含字體、字體大小、字體顏色等等，現在我們需要先清除這些格式。選擇所有頁面，點擊“開始-重置”就可以清除格式了。

接下來，我們要開始拆分頁面了。現在每個主題都包含多個子主題，PPT制作的原則就是一頁只講一個主題，所以我們需要將每個子主題變成一個個單獨的頁面。這個過程就比較繁瑣了，需要手工將內容剪切，再新建一張新的幻燈片，再把內容粘貼到新頁面中。

再將三個大的標題設置為“節標題”版式，添加目錄頁和封底頁，修改封面頁的版式，PPT版的文字大綱才算是最終完成了。

最后為了讓模塊的層次和分類更清晰，還可以使用從PowerPoint 2010版本新增加的“分節”功能，劃分每個模塊。只需在“幻燈片瀏覽視圖”右鍵，選擇“新增節”即可。

完成效果如下：

操作本身并不復雜，只是有大量手工的操作，比較費時。接著我們再來看看第二種方法。

2?PPT中選擇ET插件的“導入Word大綱”

ET插件全名為Enjoyoffice Tools，是由我開發的一款基于Office的插件，包括基于Word、Excel和PowerPoint三款插件。ET for Word和Excel插件為《Word郵件合并全攻略》課程隨課程贈送。ET for PowerPoint插件，為《PPT商業化演示設計》課程隨課程贈送。

用ET插件導入Word大綱，前面的兩個步驟和第一個方法相同。接下來切換到PowerPoint，直接點擊ET插件的“導入Word大綱”功能。

操作非常簡單，只需要選擇要導入的Word文檔，點擊確定，后面的兩個步驟將自動完成。

是不是非常神奇，上百頁的Word轉成PPT，有了這個神器，只需要10秒！

當然，不建議直接把一份冗長的Word文檔直接轉換成PPT，一定要在轉換之前，先精簡和提煉核心觀點。

點擊網易云課堂了解ET插件。