在行動管理中,我們學過“處理四問法”即:
一問做不做
二問誰來做
三問復雜么
四問怎么做
通過四問的步驟,抽絲剝繭般的把事務轉化成任務,把任務分解成行動。而在知識管理中,同樣存在處理的問題,因為我們當下的互聯網時代是一個知識爆炸的時代,意味著:
- 有大量的知識、信息幾乎唾手可得。
- 信息如爆炸后的現場一樣呈碎片化
因此,我們需要知識管理領域中引入處理的概念,幫助自己將收集的東西整理清晰。
知識管理處理四問
- 一問是什么?明確這個東西是信息還是待處理的數據或許需要消化吸收的東西。這是知識管理和信息管理以及行動管理、目標管理系統的分界線和交匯口。我們確定它是某人一張名片,或許需要存儲到自己手機聯系人上(信息和人脈管理),然后打電話問候他生日快樂(行動管理);而拍照到evernote的一張塞班島風光照片,或許寄托著我們今年想要去那里旅行的愿望(目標管理)。
- 二問啥目的?如果我們確認收集來的東西是信息或知識,我們也需要問自己這個問題,因為他可以幫助我們進一步思考,我們到底積累這些東西干什么。有的時候,我們收集到的是一些原始數據,我們的目的可能是通過數據分析,得到某些規律。或者我們收集到的是資料,留存備用的,那么問自己一句啥目的,然后在標簽上標明自己的可能應用場景,會更容易檢索到。
- 三問放哪里?對于電子筆記來說,我們應該如何將它分類放置到對應文件夾中是非常重要的。而對于紙質實體資料,是掃描到印象筆記還是直接歸檔存儲則更加值得認真思考,讓自己給信息歸個檔,可以更加有效的利用。
- 四問然后呢?分類存儲歸檔不是知識管理的應用,我們需要在分類存儲后思考自己可能在什么地方應用到這些資料,以及如何應用這些資料。
如何收集萃取網絡文章
閱讀&收集- 從瀏覽器上看到的-收集到印象剪藏
- 從微信朋友圈/訂閱號看到的-收集到印象筆記
- 自己思考的靈感或想起的-收集到Memo
- 實體書上看到的-掃描寶/涂書筆記
- 其他渠道-郵件、文件夾保存
分類整理
- 整理到合適的文件夾
- 貼上適當的標簽
總結思考
- 目的:形成體系,把碎片化的信息體系化
- 方法:提煉主干,整理精華
戰隼的方法
每隔半個月或一個月對這段時間收集的資料進行整理,歸納成關鍵字和要點。(時間頻率)
調整調整標簽,或者把同類的文章合并成一篇文章。(具體做法)
把某一個類型的文章進行匯總,思考后之后形成新的東西。最好寫成文章,把你聽到、讀到、認識到、了解到的東西寫成文章,可以簡單一點,但一定要邏輯清晰,也可以使用思維導圖完成,然后把思維導圖當成附件(整理輸出)
輔助實踐
- 制定自己的下一步行動
- 記錄整理自己的下一步行動
- 反思和總結提煉自己下一步行動