? ? ? ?不知你有沒有以下同感:
1.常常工作了一天覺得自己做了很多事,但仔細想想,找不到任何價值感?
2.你工作5年了,覺得自己做的工作和剛畢業大學生沒啥差別?
3.在工作的時候,忍不住刷朋友圈、回微信、看郵件,常常忘了自己要干什么?
? ? ? ?如果有以上問題,就說明我們離“深度工作”太遠了。
? ? ? ?雖然一樣是每天8小時工作,但卻分為“深度工作”(deep work)和“浮淺工作”(shallow work)兩種,而且中間差別巨大。“深度工作”,從大處講,能使我們個人的認知達到極限,創造出新的價值,產生不可復制和替代的成就,從小處講,也可以使我們提高工作效率,壓縮工作時間,平衡工作和生活。而“浮淺工作”,則是那些對認知要求不高的事務性工作,一般都在不斷干擾的情況下進行,比如不斷收發電子郵件,開會,這種工作的特點,就是不會創造太大價值,容易被復制和替代。(換句話說,剛畢業工作的大學生也可以做,為什么非你不可?)
? ? · 時代已經變化,你準備好了嗎?
? ? ? ?現代科技在不斷發展變化中,數字科技和人工智能已經極大的影響了我們的生活,很多工作都會被數字科技、機械自動化、人工智能所代替(昨天看到王府井百貨的保潔阿姨都開著電動清掃車在商場打掃衛生了……),或者干脆外包出去節約成本,普通人的工作機會一再被碾壓,逐步被淘汰。可是有的人卻能在人工智能時代活得很好,來看三個例子:
? ? ? ?第一個人是35歲的數據奇才Nate Silver,這個人做了一套競選預測系統,掛在《紐約時報》上,高峰期它的點擊量占了全站總點擊的70%。引起了娛樂與體育電視網(ESPN)和美國廣播公司新聞網(ABC News)的關注和挽留。
? ? ? 第二個人是David Heinemeier Hansson,他是一名程序員,創造了ruby on rails網站開發框架,為推特和Hulu等網站提供基礎,是頗有影響力的basecamp開發公司合伙人。
? ? ? ?第三個人是John Doerr,硅谷風投公司凱鵬華盈(Kleiner Perkins Caufield & Byers)的普通合伙人。杜爾協助融資了推特、谷歌、亞馬遜、網景公司和太陽微系統公司(Sun Microsystems)等。
? ? ? ?無一例外上述三人已經賺得盆滿缽滿。在科技發達、勞動力市場進行深刻變革的今天,為什么他們三個人能站在頂端?因為他們正好是現代社會最有“錢景”的三類人:
①高級技術工人(數據奇才內特·西爾弗);
②行業翹楚(大衛·海涅邁爾·漢森);
③資本擁有者(約翰·杜爾)。
? ? ? 高級的技術工人是指能夠運用非常復雜的機器,創造出社會價值的人。在科技的發展全世界信息和聯系更便利的時代,不管你是在咨詢,還是市場營銷或者寫作設計等等,遠程協作都已成為可能,行業翹楚更彰顯了“勝者通吃”的原理,所以頂尖的人才可以獲得成功,燈下一片黑。第三種,資本擁有者可以有資本投入新科技、重大重組的人,比如投資前兩種人,所以當然也可以成功。但是于我們而言,大部分人可能只能想辦法成為前兩種。
? ? ? ?那如何成為上述這樣的贏家呢?有兩種核心能力:
一是掌握迅速掌握復雜工具,
二是工作的質量和速度都要達到精英層次,迅速轉化成成果。
? ? ? ?以上兩種核心能力都高度依賴于深度工作。
? ? · ?深度工作非常少見卻意義非凡?
? ? ? 今天大部分的公司和環境崇尚一種聯結文化,比如說很多公司都是開放式辦公區,認為能夠提供給員工更多的協作機會,但這往往會干擾員工進行深度工作,尤其是今天知識IP時代。但是為什么深度工作被干擾,連接文化卻依然很盛行呢?這是因為,現代的工作中,深度工作給一個公司帶來的價值影響很難量化,浮淺工作給公司造成的影響也不易察覺。而人們往往傾向于表面觀察或者思維定勢,認為看不到明顯壞的情況就是好的。再從公司管理層的角度看,自己的要求能夠及時被響應,客戶的要求可以立刻得到滿足,看到有群人隨時都在忙碌、迅速在行動,至少感覺員工是很有效率的、都在做事的。但是很多深度工作,其實往往需要投入大量時間和精力,需要不被打擾才能進行,這當然不被許多公司特別是管理層接受了。所以員工也會不自覺的都從事開會、及時的收發電子郵件、打電話,這樣“看上去很忙碌”的工作,這樣就會顯得很有價值。但實際上這樣長期下去會影響一個公司或者個人的長期發展。
? ? ?深度工作會讓我們更加專注于有意義的事。有時我們的大腦是根據我們關注的事情來構建世界觀的,所以當你深度關注一件事情的時候,你的身體和大腦真的會隨之發生一些反應。哪怕是得了癌癥的病人,當他把注意力從癌癥本身轉移到他去做的美好的事情上面時,也會極大的改善自己的情緒和身體。科學研究表明,其實工作,有時候比休閑更容易帶來享受,因為工作專注的時候,會有“心流”產生,有了內在目標,得到了反饋,完成了挑戰,這些都鼓勵著我們積極參與到工作中,會比閑暇更愉悅。所以沉浸于某種挑戰時才是最好的自己。
? ? · ?如何進行深度工作? ?
? ? ? ?以下方法不妨試試:
? ? ? ?找一個特定時間和安靜場所,養成深度工作的習慣。比如說早上5點半起床,一直工作到7點半,然后再去吃早餐上班。或者在圖書館等安靜的地方,有錢人可以試試去酒店包套房從事寫作類的深度工作,傳說哈利波特的作者J·K·羅琳在寫最后一部哈利波特時就是這么干的(大概是因為讓自己肉痛的時候,不得不認真深度工作了吧?其實我還有一個更簡單的隨時隨地都比較容易進入深度工作狀態的辦法,感興趣可以私信我了解。)。
? ? ? ?自己設定一個可視化的目標和儀式感。比如說每天定下的深度工作的目標完成后,在日歷上面畫一個紅叉,可別小看這個紅叉的積極作用,會讓你養成一種簡單的習慣。中間有一天沒做,你都會覺得不自在。在此基礎上,建議記錄下自己深度工作的時間和取得積極成果的時間段,以便日后回顧和調整預期。
? ? ? ?設定深度工作目標和時間。人們能夠保持高度專注的時間是有限的,目前為止,最厲害人的也就4個小時,所以像我們這樣的一般人剛開始的時候,能保持1個小時也是很不錯了。超過這個時間,我們就很難控制自己不去分心,或者大腦運轉就慢了,會感覺非常疲憊。所以深度工作是不鼓勵加班的,而需要的是設定好深度工作時的目標,提高緊迫感,從而提高工作效率。因為最多也就4小時,所以你要想好在這有限4小時,對你而言,最重要的事情是什么,抓緊時間全神貫注去去做。
? ? ? ?明確什么是最重要的深度工作,圍繞重要工作展開。“最重要”的事情,對每個人可能是不同的,我們應該找出激發自己熱情、需要專注的、有利于長遠發展的中長期目標,那些經過深度工作可以學會的不可復制的復雜技能,以及提高我們的專業水平的技術。對于腦力勞動者(或者說知識工作者),有一個很簡單的方法,就是設想如果這份工作讓一個剛畢業的大學生來做,會花多長時間?如果時間花的越長,需要的掌握的知識越多,代表這個工作的深度越高,越是你需要從事的工作。因為這樣的工作,一方面可以,單位時間里提供更多的價值回報,另外一方面可以鍛煉你的能力,提升自我。當然,有人會疑惑,這里提到的需要進行“深度工作”和我們平時認為的重要事情好像不總是重合的,其實這取決于我們自己的認知和想要達到的效果,沒有統一的標準。話句話說,如果把一件看似簡單的事情做到極致,比如像日本的壽司爺爺那樣一輩子就做壽司的工匠精神,也是深度工作。在明確深度工作后,問問自己“這個和我的深度工作有關嗎?”就會擯棄那些與深度工作無關的事情,比如上網打發時間,看肥皂劇等等;
? ? ? ?制定深度工作時間使用計劃和截止時間,利用時間的“稀缺性”提高緊迫感。在深度工作有限的1-4小時時間里,明確好要完成的最優先的深度工作,具體列出所需要的時間,最好這個時間要短于預計可能需要的時間,倒逼自己的注意力更加專注,極大的提高工作效率。比如,羅斯福年輕時就是利用這樣的方法,他學習時間比別人少,成績還非常好,還熱愛拳擊、摔跤、健身、舞蹈、詩歌、自然學,并且樣樣都很精通。
? ? ? ?控制上網頻率,克服分心的欲望。我們很難忍受無聊的時間,比如等車、排隊、坐車,一般都會拿出手機刷朋友圈打發時間,或者我們在網上查找資料的時候,很容易被一個明星花邊星聞吸引,最后忘了自己本來要干嘛。但實際上這會影響到我們深度工作的能力。因為稍微遇到一點無聊或者認知上的挑戰,我們就從低刺激、高價值的活動轉向了高刺激、低價值的活動,我們的大腦不能容忍沒有新奇的東西。所以我們在深度工作的時候,要嚴格限制使用網絡的時間,實在必須要使用,也要將時間段分割為“離線”和“在線”時段,在離線時段,堅決不用網絡,在“在線時段”,使用網絡,但也需要嚴格控制時間。即使在等車、坐車、走路這樣的無聊時間里,我們也盡量不要刷朋友圈打發時間,而是通過專注于思考一些專業問題,理清思路,訓練思維。總之,控制上網頻率,使用網絡必須有目的性,不要因為無聊而上網。
? ? ? ?善用“完工儀式”來結束一天工作。正是由于我們的深度工作時間是有限的,而且深度工作以外的閑暇時間也會讓我們得到充分的休息,與家人相處時間,因此,我們需要在工作日結束的時候結束工作。但對于很多像我這樣的有責任感的人來說,當天的事情沒做完,是很難及時停止的,而且會有內疚感。那我們可以采取的辦法就是進行一個簡單的“完工儀式”。只需要三步:
1. 再看一眼收件箱,看看還有沒有緊急必須要回復的事件;
2. 總結今天的工作完成情況,以及今天的新任務,查看接下來幾天的任務安排以確保不會遺忘重要事情;
3.據此列出第二天的工作計劃。
? ? ? 利用流程導向法處理電子郵件或者別人的請求,提高工作效率。我們每天都會收到幾十甚至上百封電子郵件或者接到各種來電,處理會花費大量時間。不妨在收到對方請求的時候,思考下這件事目前處于什么狀態,后續還有哪些步驟和流程,你的時間安排,需要對方配合完成什么,讓對方參與其中,盡快完成這項工作,而不是來回就一些不重要的事情浪費時間溝通。這就是管理學大師大衛艾倫的“項目閉合”理論。(我自己的例子:最近用這個辦法完成確實取得了很驚人的效果:最近三個月我們一直與一個有合作意向的重要企業客戶的溝通,對方是國內大型的上市公司、跨國公司,在討論前期合作方案的時候同時需要成都公司、北京總部、海外土耳其公司的參與。后來在給對方最后一版修改方案的時候,我附上后續我們的處理流程和所需要時間,并告知對方我會在第二天下午3點依次給他們電話溝通方案確認事宜,結果在我第二天下午3點給他們打電話時,對方都已經在此之前看完了方案,當即表示無其他問題。效率極大提高。)
? ? ? ? ?踐行才是最好的方法,我們一起行動吧!
后記:
? ? ? ? 以上這些總結感悟大部分來自于最近閱讀的一本書《深度工作》。這是我第一次寫這么長的書評,其中不少內容是我自己對書的理解,可能不一定準確到位。一直以來在閱讀外國的書的時候,不知道是彼此邏輯思維方式不同,還是翻譯的有些難懂,我總覺得讀起來一鍋粥,很難消化理解。就像這本書《深度工作》,作者用了超過三分之一的篇幅從心理學、神經學、哲學的角度論述為什么要深度工作,雖然嚴謹,但實屬雞湯。不過作者某些觀點還是有滿滿的干貨的。為了讓自己更好的理解,我也倒逼自己回顧輸出,根據自己的理解來寫的書評,提煉出來一些自己和大家共勉。
以下是《深度工作》作者的一些介紹:
? ? ? ?卡爾·紐波特(Cal Newport),麻省理工學院計算機科學博士,喬治城大學計算機科學副教授,暢銷書作家。他還是一位人氣博主,創辦了在美國廣受歡迎的博客“學習黑客”,致力于為大家破解工作和學習領域的成功模式。紐波特還著有《如何在大學里脫穎而出》《如何成為尖子生》《如何考進世界頂尖名校》《優秀到不能被忽視》等暢銷作品。
以下是我的思維導圖(做的比較潦草,只是為了理順自己的思維,之前沒想到要放上來):