在工作和生活中,我們經常會遇到各種各樣的問題和狀況,大到婚喪嫁娶,小到雞毛蒜皮,我們不可能處于沒有問題的真空狀態??梢哉f,人的一生其實就是在做一件事,那就是解決問題。
我們有時會感到困惑,無非是問題解決不掉,或者是不知道問題是什么,而導致的不確定感。
也許你也有同樣的經歷,一直在忙,但是到最后狀況卻沒有得到改善。比如看書學習吧,前段時間我很焦慮,其實就是知識焦慮。看到各種渠道涌來的文章,書籍,感覺自己知識太匱乏了,很焦慮。其實我忘了,我眼下最迫切需要解決的問題是什么?比如說最需要解決的是建立在本行業的權威性和個人品牌,這樣思路就開始清晰起來,有針對性地去學習。
得到精品課的作者徐凱在《怎樣成為解決問題的高手》中,提供了一套解決問題的“底層方法”,應用這套方法論,面對復雜問題的時候,就不會沒有頭緒,遲遲拿不出行動了。
徐凱把解決問題分為一下四個步驟:
第一步,明確和理解問題。
這個很好理解,首先要知道眼下要解決的問題是什么,解決標準是什么。很簡單,對吧?但是我想很多人在處理問題的時候,常常會忽略掉這一步。比如前面提到的我本人感到知識焦慮,想看書學習,如果隨便拿來書就看,這樣是沒辦法解決“知識焦慮”這個問題的,我的問題其實是“確定性”,我需要明確哪些知識是我迫切需要的,哪些是可以慢慢學的。那么,說到底我的問題是需要給自己“定位”,其次是目標,方法和行動。
第二步,拆分和定位問題
這個步驟是解決問題的過程中最為關鍵的環節。
復雜的問題不能被直接解決掉,需要把他拆分成多個“元問題”。在這里,元問題指的是那些最本質最微小的待解決問題。
比如說怎樣過好這一生?這么宏大的問題,當然不能直接解決掉。它需要被拆解為若干層級的若干個小問題。如果你的標準是像俞敏洪老師說的“有人愛,有事做,有所期待”,就相當于對如何過好這一生做了第一次的拆分,但是這依然不是元問題,那么就在這個基礎上繼續拆解,最終形成一個倒金字塔結構的圖表。在這里用到的兩個工具是樹狀圖和MECE(不重不漏)。
第三步,提出解決方案
如果問題已經拆解到以上的步驟,這個問題其實已經基本被解決了。這個環節,徐凱只做了簡單的介紹,用的依然是MECE的方法。其實就是做選擇題,給選擇添加必要的條件。就像笑來老師說的:關于選擇,如果清楚地知道自己需要什么,最重要的是什么,就沒有選擇的問題了,直接選就好了;關于執行力,如果知道怎么做,直接做就好了,不存在執行力的問題。
第四步,總結問題
結論先行,無論是跟領導匯報還是做個人的總結,都可以嘗試用這個思維方式。即“問題是什么,有哪些選擇,為什么要選擇這個解決方案”,用這個思路即可以讓聽者感覺清晰明了,也可以再次理清自己的思路,更加確定自己的解決方案是正確的。
總結一下,在面對復雜問題的時候,其實最為重要的是明確問題和拆分問題,還是那句話,如果知道怎么做,直接去做就好了。
以上是我對這次小課程的總結,希望對你有幫助。