讀書 | 第14篇

雖然在這篇讀書分享里我仍然用了”時間管理”這個詞，但我想再強調一次，亭姐認為時間是不能被管理的，無論你用盡十八般武藝，每天都只有24小時，每小時都只有60分鐘，每分鐘都只有60秒，時間不會因為你位高權重就多給你一秒，也不會因為你身份卑微就少你一分。所以，雖然我們常說到時間管理這個詞其本質是個人管理，包括個人的精力管理、目標管理和任務管理。

今天要分享一本與眾不同的時間管理類書籍給大家，這本書在眾多強調自律嚴格的時間管理書籍中就像一股甘甜的清泉，鼓勵大家用自然愉悅，不折磨不擰巴的方式來進行時間管理：紀元老師的《哪有沒時間這回事：碎片化時代的正確打開方式》。

紀元老師是一位自由培訓師，也是鳥兒社群、享學社等多個學習社群的發起人，他的目標是做一名”最順應人性的個人管理培訓師”，因此對像《奇特的一生》中柳比歇夫嚴格記錄自己時間花銷的時間管理方法，紀元老師認為只有神人才能做到，而對眾多的普通人，我們需要的是更加現實可行的方法。于是在這本書中，紀元老師介紹了很多易于操作，不折磨自己的時間管理方法，今天和大家分享三方面的內容：時間段管理法、新時間管理四象限和習慣培養的概率論。

時間段管理法

一般時間管理方法的基礎是列計劃排日程，但這種方法缺乏靈活性，在碎片化時代很容易失效，因此紀元老師提出了一個全新的概念：時間段管理法。

時間段管理法有三大要素：一是時間段劃分；二是段內步驟規劃；三是持續優化。

時間段劃分

紀元老師建議根據時間、地點、物品、環境、他人和自己的身心狀態這六個因素把一天劃分為不同的時間段。上述六個因素決定了每個時間段的特點，我們應該據此在每個時間段內集中處理最適合該時間段的事務。

紀元老師根據自己的工作特點和上述六大因素，將自己每一天的時間劃分為9個時間段，分別是：

1）晨間時段；

2）專注燒腦時段；

3）協作溝通時段；

4）對外聯絡時段；

5）自我成長時段；

6）親子時段；

7）雜事時段；

8）家務時段；

9）睡覺時段。

段內步驟規劃

時間段管理法的第二步是對每個時間段內的具體工作流程和步驟進行規劃。這樣的好處是讓日常工作流程化，當我們非常熟悉流程時就會毫不費力地開始工作并逐漸進入狀態。

紀元老師分享了他在晨間時段（04:00-05:30）的事務步驟：

1）關鬧鐘 > 2）穿衣 > 3）上廁所 > 4）刷牙 > 5）喝水 > 6）簽到 > 7）查天氣 > 8）聽音頻 > 9）坐姿屈膝 > 10）深蹲 > 11）短橋 > 12）安排一天工作 > 13）處理瑣碎工作

寫在紙上會覺得步驟瑣碎，似乎沒有必要，但正是這個寫下列明的梳理過程能幫助我們有條不紊地流程化每日的基本事務，久而久之，不需要任何提醒我們就能自動又自然地完成一系列瑣碎復雜的基本事務。

持續優化

沒有什么工作是一勞永逸的，要想獲得持續的成長，就需要持續優化。時間段管理法也是如此。經過一段時間的嘗試，我們需要在實踐中不斷優化1）時間段劃分和2）段內步驟規劃，以幫助我們達到最好的效果。

對時間段管理法應用，紀元老師有三點建議：

第一，劃清界限。時間段的劃分其實就是界限的劃分，每個時間段彼此隔開，專時專用，這個時間段的事務就盡量在這個時間段內解決，不要拖到下個時間段，否則時間段的劃分就失去了意義，焦慮、壓力會不斷增加。

第二，每個時間段安排”八分飽”。別總想著把自己一天的每時每刻都塞滿，你塞不滿，塞滿了也做不到。

第三，為每個時段的切換增加一個”儀式”。如起身泡杯茶，做做伸展運動等，這些儀式性的動作標志著上一個時間段的結束和下一個時間段的開始，這其實就是在劃清界限，讓每個時間段專時專用。

新時間管理四象限

史蒂芬.科維的時間管理四象限相信大家都很熟悉，用重要和緊急兩個維度將任務劃分成四種類型，但我們不是機器人，誰能準確地判斷出重要緊急和優先級排序呢？每個人都有最自然的自律力量，這個力量的發揮需要愉悅的心情，不折磨不擰巴，只有符合人性的方法才能長期堅持。因此紀元老師提出了一個新的時間管理四象限，將每天的各種事務劃分為：執行計劃、隨機之事、發呆和制訂計劃四個板塊。

執行計劃就是按部就班執行事先制訂好的計劃。這些計劃包括既每天固定的基本事務，也包括每日任務清單中的各種任務。

隨機之事是在計劃之外的突發情況或突發奇想，每一天我們都會遇到各種的隨機之事。

發呆是指無腦的休閑娛樂活動，雖然會浪費時間，但任何正常健康的人生都需要發呆，沒有發呆的人生不是正常人的人生。

制訂計劃就是進行計劃安排。

理論上講，一個人不是在執行計劃就是在執行計劃的路上（即制訂計劃）也許是最棒的狀態，但人無完人，紀元老師認為四個象限缺少任何一部分人生都不完整，我們要做的是規劃和管理好四個象限的時間配比。

對四個象限來說，任何”執行計劃”之外的時間都是碎片時間。或者反過來說：碎片時間可以用來做三種事情：發呆、隨機之事和制定計劃。而制訂計劃是其他三個象限的基礎，有了靠譜的計劃才可能有靠譜的執行，才能保證隨機之事不會擾亂你的安排，才能讓你有更充裕的時間發呆。

習慣培養的概率論

說到習慣和堅持，我們多半想到的是高度自律，一年365天一天不落地認真執行。紀元老師說，這樣的習慣培養方法行不通！

紀元老師的觀點是，培養習慣需要用概率思維，不要計較一天兩天的得失，要把習慣的培養放在更長的周期內去觀察，若能理解這一點，各種伴隨習慣培養的痛苦和掙扎心理便會自動消失。

習慣培養的成績應該用概率來衡量。長期統計下來，如果達到60%就說明習慣已經養成；如果達到85%就說明你已經非常優秀了；再達到95%，就是異于常人；要是能達到100%，你可能就是來自星星的都教授。

幫助我們統計習慣養成的最好工具是打卡。將習慣定義成可以操作的行為，然后就行為的執行情況進行打卡。打卡是一種最簡單的調動能量促成堅持的方式。紀元老師甚至說如果你只能培養一個習慣，就培養打卡的習慣，因為它是培養習慣的習慣，是堅持做到某事的最重要的技巧。

這個習慣培養的概率論一定讓很多為了培養各種好習慣而痛苦掙扎的人信心大增：很多時候三五天的不能堅持會大大挫傷我們的信心，以至于我們產生自我否定并放棄習慣培養。但從長期的概率來看，三五天只是一個小概率，只要我們大部分時間能堅持，就已經成功培養了一個好習慣。

總結一下今天的分享：用更貼近人性的方法來進行時間管理長期看來效果更好，更易堅持。三個方法供大家參考：

1. 時間段管理法，將一天的時間按6大因素劃分為不同的時間段，并在每個時間段內規劃事務步驟，使其流程化。

2. 新時間管理四象限：包括執行計劃、隨機之事、發呆和制訂計劃四個象限，關鍵是做好制訂計劃這個象限的工作，并合理規劃和管理好四個象限的時間配比。

3. 習慣培養的概率論：習慣培養需要用更長遠的眼光并借用概率論的思想。一兩天，三五天的不能堅持不能說明什么，只要長期看來做到60%，就是培養起了一個習慣。

【為時未晚】關注個人成長與職業發展。Growing is never too late. The best is yet to come.