本次書(shū)寫(xiě)回顧, 計(jì)劃用時(shí):1個(gè)小時(shí),實(shí)際用時(shí):近4個(gè)小時(shí)(3h 50m)
總結(jié)書(shū)寫(xiě)本次回顧之 不足:
1. ? 有些項(xiàng)目重復(fù)填寫(xiě),回顧模板是死的,自己活的,需要靈活調(diào)整模板
2. ? 本月完成情況沒(méi)有量化評(píng)分,僅憑個(gè)人感受評(píng)估容易起伏不定,又為自己找借口(就像公司是以量化的結(jié)果作為KPI考評(píng)的依據(jù)一樣)
3. ? 多耗時(shí)3個(gè)小時(shí),雖然已經(jīng)先草稿了一些關(guān)鍵詞,但是與模板結(jié)構(gòu)不相符,且文字語(yǔ)言組織較慢。需要將總結(jié)回顧當(dāng)做項(xiàng)目,細(xì)化拆分步驟,規(guī)范操作,予節(jié)省精力、時(shí)間。畢竟連續(xù)思考4個(gè)小時(shí),到后面效率也高不到哪去。
一、三月整體分析
(主要分析說(shuō)明三月份的三個(gè)核心目標(biāo)的完成情況)
【目標(biāo)1】:報(bào)考中級(jí)會(huì)計(jì)考試,學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》20%至第四章;
完成情況:
完成 ? ?— 報(bào)名,并選報(bào)中華會(huì)計(jì)網(wǎng)校精品課程 作為輔導(dǎo)課;
未完成— 學(xué)習(xí)進(jìn)度-剛開(kāi)始啟動(dòng),僅啟動(dòng)到了第一章總論;
分析說(shuō)明:
①目的不清
選輔導(dǎo)課程時(shí),耽誤了不少時(shí)間。糾結(jié)于選報(bào)-? 東奧無(wú)憂班(便宜、4年有保障) 還是 中華精品班(更高質(zhì)量、更貴、但沒(méi)有時(shí)間保障)。
回歸到目標(biāo)澄清上,我的目標(biāo)是 :今年9月一次通過(guò)中級(jí)會(huì)計(jì)職稱(chēng)考試,即使如此就當(dāng)全力以赴 爭(zhēng)取一次通過(guò),那么所謂4年保障免費(fèi)續(xù)課就對(duì)我而言毫無(wú)意義,更甚者會(huì)阻礙自己全力以赴的心態(tài)。故最終選擇了各方面更為成熟的 中華網(wǎng)精品班課程 (老師講課更合適自己、網(wǎng)校資源更充足、有持續(xù)優(yōu)惠、移動(dòng)課件技術(shù)等),雖然貴了些。
②學(xué)習(xí)進(jìn)度推進(jìn)緩慢,有選課耽擱的影響,更多的是缺少對(duì)學(xué)習(xí)準(zhǔn)備。
時(shí)間準(zhǔn)備:并未對(duì)這項(xiàng)學(xué)習(xí) 準(zhǔn)備每天相對(duì)穩(wěn)定的時(shí)間段,需要深度思考的很多,僅僅是利用點(diǎn)碎片時(shí)間是不行的;
學(xué)習(xí)筆記:筆記應(yīng)該如何記?更快更方便的紙筆,還是? 更有利輸出/分享但耗費(fèi)時(shí)間的 電子版+導(dǎo)圖;
【目標(biāo)2】:列出工作清單、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程 為工作標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化做準(zhǔn)備;接手BW4工作事宜;做一次公司內(nèi)部的培訓(xùn)課程;
完成情況:
完成30%— 工作清單?初稿v1.0,但組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程卻沒(méi)有啟動(dòng)
完成80%— 接手BW4工作?,基本完成日常、報(bào)表、月結(jié)三大項(xiàng)工作內(nèi)容的交接,個(gè)別報(bào)表還需在4月深入學(xué)習(xí),并整理出操作手冊(cè)。
完成100%—公司內(nèi)部?做一次培訓(xùn)課程,整理輸出課件,上臺(tái)講解(1小時(shí))
分析說(shuō)明:
①緊急事情優(yōu)先完成,培訓(xùn)課程 > BW4交接 > 梳理工作清單
②協(xié)作事情優(yōu)先于獨(dú)立完成事情, 培訓(xùn)課程、BW4交接 > 梳理工作清單,
③羅列工作清單等項(xiàng) 完成度不高,屬于個(gè)人積極主動(dòng)的力度不夠,知行不合一
【目標(biāo)3】:自我管理 之 學(xué)習(xí)簡(jiǎn)版分身術(shù)課程;每日做總結(jié)回顧
完成情況:
完成100%— 分身術(shù)課程,填寫(xiě)6份積極主動(dòng)自我覺(jué)察表
完成75% ?— 做到15天的每日回顧,(1~5號(hào)不計(jì)算在內(nèi))
分析說(shuō)明:
①分身術(shù)100%完成課程,時(shí)間消耗未統(tǒng)計(jì),但一定是超了;雖然花費(fèi)了很多時(shí)間,但這是基礎(chǔ),對(duì)于我而言應(yīng)該是最難的,多花時(shí)間是應(yīng)該的。
②主要集中在WK12(3.17~3.23 )這幾天未做每日回顧。原因是 寫(xiě)了自我覺(jué)察表、參加幾項(xiàng)計(jì)劃外活動(dòng),消耗了時(shí)間及精力。
二、各領(lǐng)域情況分析
(主要分析自己的學(xué)習(xí)、工作、生活等領(lǐng)域的具體情況,可以用文字也可以用數(shù)據(jù)來(lái)展示)
【學(xué)習(xí)領(lǐng)域】情況
①完成報(bào)名審核、選購(gòu)輔導(dǎo)網(wǎng)課;
②學(xué)習(xí)計(jì)劃 已開(kāi)始啟動(dòng),但進(jìn)度完成緩慢,防風(fēng)險(xiǎn)工作沒(méi)有做好(缺少時(shí)間安排、未選定主要學(xué)習(xí)方法)
改進(jìn)學(xué)習(xí)計(jì)劃V1.2:
①規(guī)劃時(shí)間:平均安排2個(gè)小時(shí)的完整學(xué)習(xí)時(shí)間(含練習(xí)),0.5個(gè)小時(shí)碎片時(shí)間學(xué)習(xí)聽(tīng)課
②學(xué)習(xí)計(jì)劃:依照老師的建議,
? ? ? ?第一輪基礎(chǔ)階段(14周,6/30號(hào)前完成) 每個(gè)課程同時(shí)推進(jìn)(會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)為主),按章節(jié)聽(tīng)課練習(xí),循環(huán)復(fù)習(xí);
? ? ? ?第二輪提高階段(4周,截止8/5號(hào)),以練習(xí)鞏固為主;
? ? ? ?第三輪沖刺階段(4周,截止9/8號(hào)),總復(fù)習(xí)以練習(xí)模擬題為主。
③學(xué)習(xí)技巧:增進(jìn)聽(tīng)課效果:檢視閱讀,聽(tīng)課前預(yù)習(xí)一次;增進(jìn)復(fù)習(xí)效果:編制簡(jiǎn)易導(dǎo)圖,循環(huán)復(fù)習(xí),有助于打通知識(shí)間的關(guān)聯(lián)。
以上,第一輪的基礎(chǔ)階段是關(guān)鍵點(diǎn),基礎(chǔ)不打牢,后邊容易崩盤(pán)。
【工作領(lǐng)域】情況
詳見(jiàn)以上【目標(biāo)2】
【生活社交領(lǐng)域】情況
習(xí)得分身術(shù)課程后,相比之前 能較坦然的直面自己的缺點(diǎn)、面對(duì)現(xiàn)實(shí);
表現(xiàn)在:
①現(xiàn)在能積極主動(dòng)的去 聯(lián)系朋友家去串門(mén),
②也沒(méi)有直接拒絕 外省旅行(在我原來(lái)看是 困難重重的),
③又主動(dòng)參加了今年的第一個(gè)線下活動(dòng),并在活動(dòng)后與同行的伙伴進(jìn)行了下一場(chǎng)餐桌上的交流,認(rèn)識(shí)了1位Be Do Have 的踐行分享者Z,幾位在不同領(lǐng)域嘗試探索的小伙伴。
三、問(wèn)題分析
(分析上個(gè)月中最突出的問(wèn)題,不要超過(guò)3個(gè),并且找出問(wèn)題發(fā)生的原因以及解決方案,并盡可能思考,如果這個(gè)解決方案投放之后,這些問(wèn)題是否會(huì)再出現(xiàn)?)
最突出的問(wèn)題:
問(wèn)題1:時(shí)間黑洞
情況:
①在寫(xiě)總結(jié)回顧的時(shí)候,無(wú)法對(duì)于各項(xiàng)目標(biāo)的用時(shí)進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì),還有許多時(shí)間時(shí)候無(wú)法回想起來(lái);
②完成任務(wù)時(shí),思緒發(fā)散,總是時(shí)間沒(méi)有節(jié)制,完成進(jìn)度緩慢。
分析:
①記錄:缺少時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)記錄,無(wú)形中造成巨大時(shí)間黑洞,且無(wú)法進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì);
②專(zhuān)注:缺少緊迫性,缺少對(duì)思緒的及時(shí)收集,大腦思緒凌亂,無(wú)法專(zhuān)注任務(wù)
解決方案:
①使用軟件Time Meter輔助記錄時(shí)間開(kāi)銷(xiāo),主動(dòng)使用紙筆/電子版 分析這些數(shù)據(jù)。
②預(yù)先設(shè)定任務(wù)的計(jì)劃時(shí)間,準(zhǔn)備好 紙筆/便簽 隨手記錄腦中不時(shí)浮現(xiàn)的思緒、想法,完成任務(wù)后在初步整理歸類(lèi)。便于清空大腦,專(zhuān)注任務(wù)。
問(wèn)題2:任務(wù)未啟動(dòng),或啟動(dòng)慢
情況:
工作目標(biāo)中,竟然有兩項(xiàng)還沒(méi)啟動(dòng)(梳理組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程);
學(xué)習(xí)目標(biāo)中,學(xué)習(xí)進(jìn)度才剛剛啟動(dòng),對(duì)于后續(xù)的學(xué)習(xí)計(jì)劃及時(shí)間消耗竟然沒(méi)有具體估算。
分析:
①原則:目標(biāo)任務(wù),不符合SMART原則,無(wú)法準(zhǔn)確衡量指標(biāo);
②分解:任務(wù)太大 不夠細(xì)分,小我逃避,隨意啟動(dòng)及推進(jìn)慢;
③關(guān)系:并未認(rèn)真考慮好 任務(wù)與任務(wù)之間的關(guān)系,是遞進(jìn)關(guān)系、并列關(guān)系等,導(dǎo)致面對(duì)一個(gè)任務(wù)卡殼而焦慮時(shí),而影響其他任務(wù)的執(zhí)行。
解決方案:
①設(shè)定可量化評(píng)估指標(biāo),(目標(biāo)、指標(biāo)太多時(shí),精選出KPI指標(biāo),聚焦核心)
②執(zhí)行時(shí),現(xiàn)在腦中細(xì)化分解任務(wù),并寫(xiě)下關(guān)鍵字,在執(zhí)行任務(wù)
③考慮任務(wù)之間的關(guān)系,遞進(jìn)關(guān)系的任務(wù) 注意任務(wù)間的 協(xié)調(diào)進(jìn)度及準(zhǔn)備工作;并列關(guān)系的任務(wù)并不相互影響,做好任務(wù)穿插執(zhí)行的心里準(zhǔn)備。
問(wèn)題3:埋頭苦思,反饋少,成長(zhǎng)速度慢
情況:
學(xué)習(xí) 分身術(shù)、Doit.im、中級(jí)會(huì)計(jì)選課 時(shí),都是自己先埋頭默默苦學(xué)課程,甄選方案,并沒(méi)有在學(xué)習(xí)的過(guò)程中與老師、小伙伴們進(jìn)行交流,執(zhí)行時(shí)反復(fù)遲疑。
分析:
①反饋:因補(bǔ)課學(xué)習(xí),缺少交流,導(dǎo)致心中的想法并沒(méi)有得到確定、反饋,執(zhí)行時(shí)缺乏安全感、搖擺不定、自我內(nèi)耗,所以長(zhǎng)期成長(zhǎng)緩慢。獨(dú)行快,眾興遠(yuǎn);
②積極:即使補(bǔ)課的原因,并未將心中的疑問(wèn) 積極主動(dòng)的與小伙伴交流,這是積極主動(dòng)不足,內(nèi)心其實(shí)還是?不自信、無(wú)法接受現(xiàn)實(shí)逃避?的表現(xiàn)行為;
解決方案:
①分身:持續(xù)使用積極主動(dòng)自我覺(jué)察表,貼別是當(dāng)自己不主動(dòng)與小伙伴交流時(shí),這個(gè)問(wèn)題目前較重
②日程:積極主動(dòng) ?了解本月學(xué)習(xí)內(nèi)容規(guī)劃(幸福進(jìn)化俱樂(lè)部)并排入日程,這樣能及時(shí)參加活動(dòng),提交問(wèn)題,共同探討
四、一條感悟
(上一個(gè)月中你收獲的最大感悟是什么?至少寫(xiě)出一條)
1.? 積極主動(dòng)(轉(zhuǎn)換負(fù)面能量)果真是 高效能人士需要培養(yǎng)的第一個(gè)習(xí)慣,回首看看 好多都是掉到自己內(nèi)耗的坑里邊,反復(fù)摔打。
2.? 時(shí)間是個(gè)女孩,你不主動(dòng)爭(zhēng)取把握,難道等著女孩主動(dòng)倒追嘛
3.? 完美是塊遮羞布,掩蓋的是自己的自卑、逃避 和一次就能滿足所有的欲望。自己雖然不怎么玩"完美公司"的游戲,卻是經(jīng)常帶著這塊完美的遮羞布。
4. ?如何借助同儕力量? ?及時(shí)參與、同頻更新、提交問(wèn)題、分享作品(不論好壞),
一定要同步參與進(jìn)去,就像交女朋友時(shí)候一樣,為了留下好印象,總是會(huì)時(shí)刻注重自己的形象,提高自己的標(biāo)準(zhǔn)的。
5. ?積極主動(dòng) 和 Be Do Have 的思維,是我收獲并踐行的最重要的精神財(cái)富。
五、下個(gè)月的主要安排是什么?
①4月放假時(shí)間:4.2~4.4 , 4.29~5.1,集中在月初和月底,對(duì)于月底結(jié)賬工作有較大影響,②4.13-4.18 (6天)請(qǐng)假去云南旅游
以上相應(yīng)的學(xué)習(xí)時(shí)間被壓縮,故需充分利用放假時(shí)間補(bǔ)課,以及調(diào)整學(xué)習(xí)進(jìn)度。
下月主要安排:
1. ?學(xué)習(xí)-調(diào)低中級(jí)職稱(chēng)學(xué)習(xí)進(jìn)度,充分利用碎片時(shí)間聽(tīng)課(筆記:以輔助理解為 主要目的)
2. ?休閑-做好去云南旅游的準(zhǔn)備(行李、風(fēng)險(xiǎn)、情景),過(guò)一個(gè)充實(shí)而有快樂(lè)的旅行,作為生日禮物,告別逝去的四貝子(7年就是一輩子,貝子)
3. ?工作-①承接好離職同事A的交接工作,協(xié)助新人上手,解放自己。
? ? ? ? ? ? ? ②筆記收集整理 主管M交接事項(xiàng),做好獨(dú)自應(yīng)對(duì)工作的思想準(zhǔn)備
4 ?成長(zhǎng)-①學(xué)習(xí)構(gòu)建文件管理系統(tǒng)(風(fēng)雨陽(yáng)光),文件分類(lèi)及標(biāo)簽設(shè)置
? ? ? ? ? ? ?②持續(xù)使用分身術(shù),積極主動(dòng)自我覺(jué)察表,使用次數(shù)沒(méi)有上線,如果非要加個(gè)數(shù)的話,4月至少8張,我會(huì)好好珍惜的。
以下附上3月完成進(jìn)度表