Seafile 7.0 大幅改進了通過網頁端管理文件的能力。改進的方面包括:
- 網頁端 UI 使用最新的技術重構,提升了用戶體驗和界面的美觀性。
- 增加了分欄模式、文件拖拽、右鍵菜單等功能。
- Markdown 編輯器更加穩定可用。
- 文件搜索實時展現搜索結果,也可以搜索資料庫了。
- 文件活動功能更加清晰。
- 文件標簽功能大幅改進。
- 文件歷史功能改進,可以快速的列出 Office 文件的歷史,Markdown 文件可以看 diff。
- 新增只能在線查看、在線查看和編輯兩個權限。
- 加密資料庫支持重置密碼。
7.0 版本的另一個亮點是增加了維基(Wiki)和知識管理的功能。用戶可以基于“分欄模式”將一個資料庫當做維基來使用,通過 Markdown 語法編輯維基內容;還可以將一個資料庫作為維基對外發布。同時,實時搜索和文件標簽的功能也極大地提到了用戶進行知識管理的效率。
UI界面重構
Web UI采用新的UI框架進行重構,所有UI組件(如對話框,下拉菜單和按鈕)現在都具有一致的外觀,整體的界面風格更加統一,提升了用戶體驗和界面美觀性。
Wiki功能
Wiki功能主要有兩種用途,第一是用于組織企業內部的文件,第二是用于對外發布。
對于第一種用途,在6.3版本中每一個Wiki都會對應一個資料庫,用戶需要先手動創建Wiki,才能以Wiki的方式組織對應資料庫的文件。如果資料庫很多就需要花時間創建很多Wiki。同時,相同的內容會分別出現在資料庫和Wiki界面,用戶要使用兩個不同的url來分別訪問它們,在訪問方式上不夠統一。
為了解決上述問題,在7.0版本中我們為資料庫加入了分欄模式,用戶不需要再單獨創建Wiki,當創建完資料庫之后,就能直接以Wiki的方式查看其中的內容。
對于第二種用途,7.0版本中增加了公開發布資料庫的功能。
分欄模式
在分欄模式中,資料庫的界面將分為左右兩欄,其中左側欄顯示的是樹狀查看模式,方便用戶查看資料庫的目錄結構。右側則是正常顯示資料庫的文件。
如下圖所示在界面左側欄,資料庫以Wiki的方式來展示目錄結構,這對于管理文件夾層次很多的目錄非常有用,您可以通過單擊左側樹狀視圖中的文件輕松跳轉到目標文件,而不需要逐級進入文件夾中查找文件。
您也可以通過拖拽來移動文件或文件夾。此外,新增的右鍵菜單功能,可以幫您快速地實現文件操作。
拖拽操作:
右鍵菜單:
公開發布資料庫
如果希望文檔公開,可以選擇發布資料庫。發布成功后,任何人都可以通過該資料庫的url訪問到其中的文件。已發布的資料庫將顯示在工具欄的“已發布資料庫”中。
Markdown 編輯器
與6.3版本相比,Markdown編輯器得到了很大改進,更加穩定可用。同時編輯器的界面更加簡潔,從原有的讀寫分離模式簡化為單一的編輯模式。
你可以拖動右下角按鈕來調整插入圖片的大小,圖片左上角會實時顯示當前的尺寸,確保你調整到合適的尺寸。
你還可以選擇復制表格中的單元格,這意味著一個大表里面的內容可以被單獨提取為一個新表。
實時搜索
當你的文檔數量越來越多時,能在大量文件中快速地搜索和訪問到所需的文檔是非常重要的。Seafile 7.0中增加了實時搜索功能,您可以通過鍵入關鍵字實時地查看搜索結果。通過改變搜索關鍵字,可以更快地找到相應的文檔。
在7.0中,您還可以搜索資料庫名稱,并點擊該資料庫來快速訪問它。
文件活動
當團隊成員利用Seafile進行協作時,能快速了解其他人對文件的修改非常重要。為此,我們對文件活動功能進行了改進。
現在文件活動的界面變得更加簡潔,還添加了一些智能功能。例如,如果您在單個資料庫中上傳了5個文件,這些記錄將會自動合并為一條。你只會看到一條記錄“創建了5個文件”,而不會看到5條記錄,這種方式查看起來更加清晰。
文件標簽
在7.0版本中,資料庫增加了文件標簽的功能,它可以幫助管理資料庫的文件。你可以為一個共享資料庫創建若干個標簽,并為資料庫中的文件添加不同的標簽。在資料庫的根目錄中,你可以查看到這些標簽,并快速訪問到已經擁有標簽的文件。
需要注意的是,文件標簽旨在幫助團隊管理資料庫中的共享文件,所以是以資料庫為范圍進行管理,并不適用于管理私人的文件,因此沒有提供全局支持跨資料庫的標簽。
文件歷史
當多人在線協作同一個文檔時,我們需要知道其他人對文檔做了哪些修改。在7.0版本中,文檔(包括Markdown,Word,Text文件等)的歷史將自動寫入到數據庫中,使用戶可以快速訪問文件的歷史版本。
Markdown文件支持Diff的功能,可以對修改前后兩個版本的內容進行比較。在瀏覽歷史版本時,有修改的地方將會用紅色和綠色字體突出顯示。
共享權限
7.0版本中,Seafile添加了兩個新的共享權限,幫助用戶更好地進行權限管控。新增的權限包括:
- 僅云端讀寫:用戶可以通過瀏覽器在線查看和編輯文件,但無法下載文件。
- 僅云端預覽:用戶只能在線查看文件,無法下載文件。
支持資料庫重置密碼
在之前的版本中,基于數據安全性的考慮,Seafile服務器端不會保存資料庫的密碼。因此當用戶忘記密碼時,就無法打開這個資料庫了。7.0版本中,當用戶忘記資料庫密碼時可以自行重置,在文件右側展開倒三角圖標點擊“重置密碼”,Seafile會自動將新密碼發送到你的郵箱中。
Seafile 7.0 版本現在已經發布到了 Seafile 的官網(https://www.seafile.com/download/),感興趣的用戶可以去下載使用,歡迎大家反饋意見!
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