幾個提升效率和修養的小方法

圖片來自網絡

參加工作十年,見過一些大神,思考過一些事情,有做的好的地方,也有不盡如人意,需要完善的地方,回頭想想,有幾個環節或者方法,看似小,其實蠻重要,時間長了,整個人的狀態,給別人的感覺,還是很不一樣的。

一、一定記得及時準確反饋。

我們可以想象下這樣一個場景,領導讓我們寄個快遞,不同人有不同做法:

甲:答應的挺好,一轉頭忘了,經過領導提醒,完成了這件小事。

乙:默默完成了,然后開始下一項工作。

丙:第一時間完成了,然后告領導一聲:快遞寄出去了,請放心。

不同的做法,給人的感覺完全不一樣,我想再有類似的事情,領導首先想到的應該是丙,時間長了,信任你的領導和同事多了,自然會給你壓更多的擔子,進步起來也會更快。

我們要更多換位思考,當我們麻煩別人一件事情時,肯定關心這件事情的進展完成情況,但又不好意思一直問,顯得很不信任別人。這時反饋就尤為重視,完成后很簡單的告訴一聲,傳遞的是一種友善,體現的是一種素質,主動給這件事情畫上了一個句話,給人的感覺還是很好的。

職場中,很多同事做的事情并不少,甚至很多年也沒有哪件領導交代的工作沒有去完成,但如果沒有及時準確的反饋,給人的感覺還是差了那么一點點。

二、每天列個清單。


魅族便簽

這個習慣我堅持了很長時間,記了好幾個本本。非常簡單,就拿那種用過一面的A4紙,裁成4塊,然后十幾張放在一起,拿個小夾子夾一下,每天寫一張,把當天要完成的事情羅列下,一般十件左右。

這么做有幾個好處:第一,從早晨開始,就對一天有個規劃,可以提振狀態;第二,把一些重要的、緊急的事情往前寫,以免忘記;第三,當一天不知道要干什么的時候,看看計劃里還有哪些沒有完成;第四,下班時候把這個計劃再看看,完成的畫個勾,給自己這一天的工作打個分。表現好,給自己點個贊,表現不好,分析下原因,告誡自己,明天一定要努力。總之,不要輕易含糊的過一天。

這樣的方法也適用于很多地方,很多事情,比如,去超市買東西,提前列個單子,按照單子購買,或者結賬前看看單子,這樣不容易遺忘;馬上過周末了,周五的時候就把今后兩天簡單規劃下,心里大概有個數,也能避免周末兩天渾渾噩噩的過去,等到了周日晚上,又感覺浪費時間、虛度光陰。

軟件方面比較推薦魅族便簽,里面有個清單功能,個人感覺比較好用,有時有了一些好的想法,也可以隨手記下來。

三、零錢、鑰匙放在門口顯眼處。

不知你是否有過這樣的經歷,早晨著急的出門,找不到一元錢坐公交車,平時感覺家里到處扔的都是,可就是找不到;什么都收拾好了,突然不管是自行車鑰匙,還是車鑰匙,怎么都找不到,把包翻遍了都沒有,只能想其他辦法,最后發現鑰匙就在包里,但好像在和你捉迷藏,戲弄你。有時兩口子甚至因為這點小事大吵一架,搞的很不愉快,比較影響心情。

現在我習慣在門口走廊的地方,放一個小盒子,回家后隨手把鑰匙放進去,而里面也一直放著點零錢,以上的事情就很少再發生了。其實仔細想想,把東西放好,看似簡單的一個動作,真的是一個很好的習慣。要不我們可以回憶下,有多少時間都用來找東西了,浪費時間不說,特別影響心情。

找兩個小小的儲物柜,甚至可以是別人結婚時送的喜糖盒,時間長了,自然就養成了習慣,很方便,也很有效率。

四、隨手記電話。

不知你是否有這樣的經歷,關鍵時候找不到這個人或這家公司的電話,輾轉好幾個人,方才打聽到。其實,可能前幾天我們剛剛聯系過,因為用的是座機,或者是手機上電話比較多,已經分不清是哪一個,又或者是記在了哪張紙上,卻再也找不到,總之沒有記住。

手機的儲藏功能現在普遍比較強大,我們有時不習慣記電話,要不認為這些電話沒啥用,反正以后也不聯系;要不就認為電話太多,容易搞混搞亂。其實覺得這些電話沒用,往往是一種錯覺,或者是為自己懶省事找的借口,很多時候沒兩天就要用,比如一些特色飯店的電話,一些不常聯系的人的電話;覺得電話太多,其實也不盡然,手機里名字可以寫六個字,足以說清楚叫什么,哪里的,又有快捷查詢,不會耽誤太多時間。

隨手記電話還有個好處,當接起電話,能直接說出對方是誰時,也是一種尊重,很多時候,就是這些細節特別打動人。

個人的一些理解和看法,不一定對,因人而異,僅供參考。

end。謝謝閱讀,天天快樂。

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