我常常會做出一些不合常理的事情,比如付費購買葉武濱的時間管理的音頻課程,讓學員先系統的學習時間管理。因為我自己學了覺得非常的有效果。但是時間管理其實和項目本身沒有太大的關系,對個人的成長關系的關系卻是很大的。
今年比較火的是內容創業的話題,而對于內容創業,成長比較快的我覺得是簡書上的彭小六老師,小六老師僅僅用了一年多的時間,就在自媒體領域卓有名氣。而主要就是得益于小六老師的時間管理和奮發拼搏。
我很佩服彭小六老師,經常在朋友圈曬各種買的書,真正的死磕自己,不斷的去輸出。寫作,手繪,小提琴,健身,演講,線下各種分享活動。活的太精彩了,怎么會哪里來那么多時間呀。
讓我們常人一年時間內把其中一件事情給做好,就相當不錯了,不得不佩服彭小六老師的時間管理,真的就像他自己描述的一樣,要想要進步,就得不斷的去付出,快狠準。沒有其他捷徑。
而我身邊也經常遇到一類人,每天看上去都很忙,工作的時候,一會上下優酷看下視頻,一會上手機看下微信,感覺一天一下就過去了,但是又好像什么事情又沒做一樣。幾年時間,并沒有太大的成長和進步。
這就好比很多人到處下載各種教程,花了很多時間去搜集,但是并沒有去學習和消化,所以下載的資料表面上看是非常有效的,但是實際上反而成了占用內存的垃圾。
時間管理其實也是一樣,每個人的時間都是一樣的,每天都是二十四個小時,有人一年的成長能抵過別人十幾年的成長,而有的人整天則很迷茫,不知道該怎么辦。
人與人的差距就是在業余時間的應用上,因為大多數人的智商各方面其實都是差不多的。關鍵在看如何更高效的利用時間。
今天分享下我學習時間管理的一些思考,懂得管控自己的時間,才能更好的管控和實現自己的人生和夢想。
第一:時間管理的誤區
1.時間管理與其說是一種方法,一種技巧,不如說是一種習慣,一種生活方法,一種覺悟。
你一下看電影,一下玩游戲,一下刷微信,還覺得自己時間管理有問題,其實是很荒誕的事情,首先就是在心態上,沒有很好的約束自己。懶人多作怪,不是不會時間管理,而是懶。
想要用好時間管理,不要去偷懶就可以了。自己是不是很懶,如果懶,時間管理幫不了你,學再多的時間管理都沒有用。
2.把時間管理做的太苛刻了
有些人特別喜歡做計劃,列清單,每周每天把自己要做的事情用來做清單,計劃,每天的工作都在這里面。計劃做的太過死板就不好了?;畹南袷且粋€機器人,無疑是從一個極端走向了另外一個極端。
機器不會疲勞,人會疲勞,會讓人時刻處在焦慮的情況下,人一旦焦慮,學習效率會下降,心情會有影響。甚至導致身體狀況也會下降。
把計劃列的太密集,計劃趕不上變化,挫折感,一層層的就像一座大山,讓自己很沮喪。導致自己放棄了時間管理,和初衷違背。
做時間管理并不是做非常周密的計劃,要有一定的自控力,不能把時間用在休息和娛樂上,也不要走到另外一個極端。
第二:正確的時間管理
做好時間管理的三個注意點
1.要養成良好的時間使用習慣
2.要讓自己具有做事情快速投入,快速專注的能力,提高我們學習和工作的效率
3.要懂得基本的時間分配策略的技巧
養成良好的時間使用習慣,人與人是不一樣的,有的人很自律,能準時完成事情,每天很早起床,去運動,去工作,去學習和自我提升上,總能把自己的事情按照計劃去做。
而有的人比較懶,喜歡玩,不喜歡學習和工作,自控力也低,明明想要痛改前非,制定了計劃,到實踐了該做什么還是去做什么了,覺得時間不夠用,覺得自己不懂時間管理。
要克服自己的懶惰,不能懶,要養成良好的時間使用習慣。
如何克服懶惰了,懶惰是不是自控力的問題,有的人自控力強,所以能很好的成長,有的人自控力差,所以很難去執行。
其實那些你看上去自控力很強的人,堅持學習的人,真的不是因為他們自控力很強,意志力很強,而是他們具有一種能力,就是把自己的堅持培養成一種習慣,把這些事情變成了他們的習慣。
慣性會驅使他去做這些事情,做這些事情不會覺得很痛苦,反而不讓他去做,他會覺得很痛苦。
要做好時間管理,出發點一定不是去提高自己的意志力,想要去提升很困難,而是換一種思路,如何把自己做的事情變成自己的習慣。
如何去培養自己的習慣了?
建立一種自我獎勵的制度,形成一種自我獎勵的機制。
第一步:每個人都有欲望,控制和約束自己的欲望,建立一個基本的機制,把自己最想要的控制住。
你特別喜歡看電影,沒有額外的許可的情況下,堅決不要去看。
欲望壓抑的時間越長你就越想要,那么在這個情況下,欲望并不能單純的壓抑,而是要去疏導,抑制了自己的欲望的同時,要找到一個出口進行疏導。
第二步:列一個清單,把這些清單和學習工作目標掛起來,建立一個對等機制。
完成一個小的目標,就許可自己實現一個小的欲望。如果你持續的學習,打卡記錄,建立制度,你學習積累一百個小時,可以獎勵自己去看一部大片。
假設你在寫文章的時候,建立公眾號,如果你寫出一篇十萬加的文章,就獎勵自己購買一部新手機,達到了就能買,如果沒有達到,就算有錢也不能去買。
第三步:對應的懲罰機制,沒有達到,一個月不能去看電影什么的。
你會做事情,不會像以前,靠理想驅動,我們既要仰望星空,也要腳踏實地。和自己的切身的利益點相關,驅動力才會強。
把切身的利益點和欲望掛鉤。
第四步:前期執行的時候,可能會非常痛苦,怎么保證了,需要建立一個監督者的機制。
讓自己的朋友或者家人來監督自己,總是打破自己制定的各種規則的話,人生可能不會太理想。如果連一丁點的自控力都沒有的話,就沒有人能幫你了。
堅持形成習慣,變成習慣的話,到時候不去做,反而會不舒服,時間再長的話,這個習慣就能變成本能。
養成習慣的作用,是讓你以前浪費時間,使用在學習和工作上面,但并沒有增加你的時間,高效利用時間,就需要考慮同樣的時間,能不能幫助我們學習更多的知識,去做更多的事情。
要讓自己具有速度,投入到學習和工作中,讓自己有快速專注的能力,提高我們的學習和工作的效率
專注的力量,提高自己做事情的速度和效率,我們做事情的時候需要專注,迅速的全身心的投入工作中,排除一切干擾,但實際很少人能做到這一點。
做一會看一會,要么打開網頁,要么打開手機,來回切換的話,效率非常低,工作和學習的時候,會發現時間過的特別慢,玩的時候,感覺時間過的特別快。
五個建議,讓我們專注
1.排除干擾,專注當下,很多時候學習會有特別多的私心雜念,會讓我們沒有辦法專注。
建議把能干擾你事情的用奇妙清單,滴答清單記錄下來,有的時候怕錯過這些事情,忘記這些事情,會焦慮影響專注。
讓軟件幫助提醒你,你知道到時候軟件就會提醒你,讓你專注當下做的事情。
在學習和工作的時候,建議斷網關電腦關手機。
2.一個時間段只做一件事情,事情一多的時候,很多人就不知道怎么處理了,一下做這個一下做那個。
控制住自己的想法,不要在想任何其他的事情。
3.周期休息,人的注意力頂多能保持高度集中狀態,最多堅持30-60分鐘,身體就疲憊了。不是意志力和習慣的問題,
要培養周期休息的習慣,要總結和摸索自己高度注意力集中的時間大概能持續多久。
工作后通過短暫的休息來養精蓄銳,更好的做下一個工作。這就是番茄時間管理的應用。
4.加強鍛煉,身體是影響注意力專注力非常重要的因素,要加強鍛煉。
有一個好的體魄,才能更高效的做好事情。
5.固定時間,下班后業余時間的學習,每天晚上8點到10點是學習的時間,就不要改變了,你的身體會養成一種本能,形成生物鐘,到了這個點,身體已經準備好了,能特別快的進入狀態。
冥想也能快速幫助恢復精力。
三 不同工作不同的時間分配策略
你的時間,你要做的事情,有些事情很重要,有的事情沒有那么重要,有的需要你長期堅持,有的需要你快速的去搞定不同的事情要用不同的時間分配策略。
我們每天可以支配的時間也是呈現不同的特點的。每天上班的工作時間是整塊的,另外的是碎片化的時間,
信息搜集快速瀏覽公眾號文字,看到好的文字快速整理起來,信息的搜集。
零散學習,比如背單詞,十分鐘也可以,五分鐘也可以。
聽一些簡短的音頻,也能快速的學習,
整塊的時間適合工作和深度的學習,
需要長期堅持的事情,以碎片化為主,同時分配一點整塊的時間做為輔助。
下載學習資料的時候,可以做別的東西。
會見客人,可以早到,在等待的時間去做別的事情
根據不同的事項,緊急程度,來進行統籌安排,靈活處理就可以。
應用APP輔助工具來管理時間
1.奇妙清單,用來處理待辦清單。
每天早上起床后,要處理哪些重要的事情,在奇妙清單中羅列下來。按重要性排序,一項一項的去完成。 每完成一項就會特別有成就感。
2.蘋果推薦:Aihour,nowthen
安卓推薦:愛今天
用來記錄你的時間,讓你知道你每天的時間都花在哪些地方。通過一段時間的記錄,對事情進行歸類,分析那些時間是無效的,需要調整的。
3.番茄土豆,番茄工作法
用來專注管理,在一個番茄工作時間內,專注做一件事情。
4. 艾力老師的34枚金幣管理法EXCEL表格應用
記錄每件事情的時長,每半個小時是怎么花的,每天浪費了多少時間,一目了然。
只有學好時間管理,我們才能更好的去操作項目,更好的去提升我們學習和工作的效率。所以在操作項目之前,先學習時間管理是非常有必要的。