一、商務接待中,要提封閉式問題而非開放式。但習慣不同,要注意。
中國人比較喜歡茶,西方人喜歡咖啡。不同的地域不一樣。
北京人四川人喜歡花茶;江浙人喜歡綠茶;廣東人福建人喜歡烏龍茶
歐美人喜歡喝冰水、中國人喜歡滾水;
招待的時候,要問封閉式問題,而不是"領導讓我招待好你,想點什么都可以之類的。人家點個紅酒,誰買單?"而應該是問 金教授喝茶還是礦泉水?
飲料器皿有講究,水的話用一次性紙杯(干凈方便);茶用袋泡茶為好,不要用瓷杯。
二、倒茶順序:先賓后主,先女后男。
如果是兩男兩女,由近及遠。
三、雙排車轎車上的上座在哪里?(公務接待)
不同情況,上座不一樣。
①主人駕駛,副駕駛為上
②商務接待,司機來接,斜對角后排為上。副駕駛座為隨員座,翻譯、保鏢、助理、秘書。。。
③vip上座,高級官員商人做司機后座。最安全、最隱蔽。
四、會客上座情況
坐請坐請上座是對外人,自由式是對熟人
公事公辦相對式就坐,面對面坐。
進門后,桌子橫放,面門為上,客人坐。背門主人坐。
進門后,桌子豎放,入門右高,客人坐。
并排坐,表示友善。以右為上。(當事人的,一般用國際單位)
(如果在政府單位就是左高)、中央為上。
五、商務禮儀中的介紹
①自我介紹的時候時機要得體
就餐、休息中、洗澡、行進當中不合適自我介紹。
可以的話,先遞名片。言簡意賅,簡明扼要即可。
自我介紹,內容要完整。單位、部門、職位、姓名。(別說打雜或者瞎混)
②介紹他們,要注意:
誰當介紹人?
單位來人,由專職人員做。(公關、文秘、辦公室主任)
介紹雙方之前,要了解雙方意愿
舉例:在舞會上,你是銷售人員,想認識潛在用戶。你自己沖上去就是求人。你可以找個都認識你們兩的中間人,請他介紹認識。而他也不能一下就牽線,也要了解雙方意愿,比如跟對方說一下,對方同意了再引薦。避免尷尬或者為難
③辦公室主任接的金教授,總經理和副總經理在公司接待,請問先介紹誰?
工作場合不分男女、不稱老幼、不同公司不看職位。只有賓主之分。
先介紹主人,后介紹客人。對客人的尊重。
先介紹主人方的高位再低位。
六、握手禮儀
1.一定要專心致志,面含笑意,寒暄兩句。不要三心二意。
2.停留3-5秒。少許用力、晃一晃。不要時間太長、太短,不要另一只手夾漢堡包一起上。
3.握手,尊者先伸手。(尊者的接納)
? 特殊情況:客人來了,主人先伸手,表示歡迎。客人要走的時候,客人先伸手,表示留步。
? ①只能用右手跟人握手。②和異性不用雙手。③不能帶墨鏡、帽子、手套。④避免交叉握手(外國人不喜歡交叉,因為十字架不吉利)
七、名片使用
1.如何索取名片?
①交換法 ②激將法(王總認識你太高興了,能否能跟你交換名片) ③謙恭法,名流學者之輩。今天聽你講座受益匪淺,不知道以后有沒有機會向你請教。④平級法
2.地位低的人先遞名片;多人遞名片,先女后男,先高尊后低;或者由近及遠、圓桌順時針;并且同時要寒暄兩句,比如“請多指教”等
3.遞名片的時候,捏兩個上角,字正對對方。
八、商務送禮要點:
①送給誰?
②送什么?
③什么時間送?
④什么地點送?(公務公送,私物私下送)
⑤如何送?(地位最高的送)
注意包裝。
如果可以,接受方當面打開,表示感謝。
總結:商務交往中的幾個關鍵詞:
1.形象
2.尊重
3.溝通(有教養的人公眾場合不接聽手機,當面接手機完蛋。反而應該手機拿出來,說“王總,不好意思,請允許我把電話關掉。”
4.規范