會計是個細(xì)心的活,而會計查賬就更是展現(xiàn)一個會計能力的時候。事實上會計查賬就是一個通過賬簿、報表的等資料,細(xì)細(xì)翻查,從中找出財務(wù)問題出現(xiàn)差錯的根本原因的一個工作。
那么,到底在會計查賬的工作中都有些什么隱藏的小技巧呢?在工作中又應(yīng)該如何去掌握它呢?西安會計培訓(xùn)班在得知這些后,為正在苦惱的大家羅列出了一些工作的注意事項。
下面快和西安會計培訓(xùn)學(xué)校,一起來一探其中的奧秘吧!
1、詳細(xì)了解公司具體情況
每個公司都有他自己的服務(wù)、管理、運行的特點,那么也就有了各不相同的財務(wù)收支和資金管理特點。
所以當(dāng)會計在一個公司進行查賬時,首先要了解的是公司的基本情況、業(yè)務(wù)概況和財務(wù)管情況、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、職能和資金收支、財務(wù)管理的特點,特別要注意抓住單位中的重點部位和發(fā)現(xiàn)管理上的薄弱環(huán)節(jié),以便根據(jù)查賬目的有針對性地快速有效進行查賬。
2、明確此次查賬的主要重點
查賬的會計要根據(jù)公司的特點和查賬的目的,隨時注意突出查賬重點。
一是在環(huán)節(jié)上要突出重點。
二是在時間上要突出重點。
3、脫離賬務(wù)、實地勘察
有的時候單純的依靠賬表和報表進行查賬可能會被一些精妙的手法所蒙蔽。所以在查賬中,不能一味的相信手中的賬本,在查賬的同時也要結(jié)合實際,去公司的各個部門進行實地的勘察。
在公司最真實的狀態(tài)下去進行第一手資料的采集,然后將賬本與公司的實際情況相結(jié)合,這樣才能掌握一個公司賬目最真實的狀態(tài)。
4、要注意快速進行核實
對發(fā)現(xiàn)的違法違紀(jì)線索要周密組織快速進行調(diào)查核實,以免違法違紀(jì)者得知自己的違法違紀(jì)問題被暴露后采取措施對抗檢查,給違法違紀(jì)問題的核實增加難度,甚至造成無法核實。在不失時機的快速核實中,還要注意把握以下四點:
一是要注意保密,防止打草驚蛇。
二是要迅速查封有關(guān)賬目,避免轉(zhuǎn)移、涂改證據(jù)。
三是要賬上核實和賬外調(diào)查工作緊密銜接同步進行,不給違法違紀(jì)者喘息的機會。
四是要及時追贓,增加證據(jù)的確鑿力。
5、熟悉財務(wù)上的相關(guān)法律法規(guī)
經(jīng)濟犯罪是現(xiàn)在可以說是犯罪率較高的一種,而且有的時候自己犯了法而不自知都是有的。所以為了避免這種事情的發(fā)生,就只有熟悉財經(jīng)法規(guī),只有掌握了才能準(zhǔn)確無誤地進行查賬,要不就真的是違法了還不知道自己究竟錯在哪里。
6、學(xué)會公司各部門的人事配合
一個公司一般在查賬的時候會涉及到很多部門涉及其中,所以想要又快又準(zhǔn)的查賬就要在具體查賬中,注意公司各個部門之間的協(xié)調(diào)配合。
7、要注意發(fā)現(xiàn)其他行為
在進行某一目的的查賬時,要注意發(fā)現(xiàn)其他的違法違紀(jì)行為。如在對違規(guī)發(fā)放津補貼進行專項檢查時,也要注意發(fā)現(xiàn)有無貪污、挪用等其他違法違紀(jì)行為;在查某一同志的貪污問題時,也要注意發(fā)現(xiàn)單位有無私設(shè)“小金庫”、濫發(fā)錢物、亂收費等其他違法違紀(jì)行為。
8、隨時記錄好查賬記錄
根據(jù)查賬的目的,對查到的有關(guān)證據(jù)或情況,該摘錄的就可摘錄,該復(fù)制的就要復(fù)制,不論摘錄還是復(fù)制都要在摘錄、復(fù)制件上注明摘錄或復(fù)制原件的出處。如某單位某年某月第幾冊會計憑證內(nèi)第幾號會計憑證或第幾號會計憑證中,原件存何處?并由被查單位在摘錄、復(fù)制件上簽署摘錄或復(fù)制屬實意見和蓋上行政公章或財務(wù)專用章。
這里需要特別提醒大家一點,就是在進行查賬的時候盡可能掌握較多的查賬方式。這樣在面對相對復(fù)雜的賬目時才不至于手足無措,有時運用的好了還會有意想不到的效果。
會計行業(yè)就是這樣的,除了新規(guī)定之外,所以的方法都是換湯不換藥。一點掌握了那么后面的事情就都簡單了,會計專業(yè)就是一個經(jīng)驗積累的工作,你的經(jīng)驗豐富了,自然在所有的事務(wù)處理上都得心應(yīng)手。所以基礎(chǔ)的會計操作還是很重要的,西安啟達財務(wù)培訓(xùn)致力于專業(yè)會計人的培養(yǎng),我們這里有針對會計操作最有效的會計實操做賬的課程,一律真賬實做,老師小班面對面手把手授課,就算零基礎(chǔ)也可以包教包會哦!想要學(xué)習(xí)會計的本領(lǐng)是最合適的選擇。