職場七日談之二:管理與責任
昨天在《職場七日談之一》,我們談了職場中第一個最重要的事情,也就是職場人的目標,是為組織創造價值。
這一點非常重要,不能夠為組織的目標做出貢獻的人,都是沒有多大價值的人。
這一點要切記,無論你的做法是多么符合崗位說明書的要求,或者你的上司對你的表現有多么滿意,這都不重要,你一定要想一想你的工作究竟對組織的目標有沒有貢獻。這是你的價值所在與立足之本。
不要成為一個“表現良好”的職場人,要成為一個“有貢獻”的人。
今天我們再來討論一個非常重要的事情,在職場的人99.9%都對此有錯誤的認識。
如果你在組織的中間層,即上有上司,下有下屬,你該對誰管理,對誰負責。
幾乎多有的人都不假思索地說:對上司負責,對下屬管理。
這是完全錯誤的觀點。
正確的觀點是:對上管理,對下負責。這是不是非常出乎你的意料?
我們其實是沒有能力對上負責的,因為你沒有資源,你的資源都是掌握在上司手中。因此,外面對上司負責,對老板負責,其實是一句空話。
我們要負責是是對下屬。因為我們有資源分配給下屬,我們有能力指導下屬工作,甚至我們還有權利“命令”下屬。一個好的管理者,應該把“讓下屬取得績效”作為最重要的事情。
當一個新人進入外企后,他的上司就必須擔負起做他“導師”的責任,要知道他讓新人成為一名合格的員工,一個能夠做出績效的員工。如果上司沒有承擔導師的職責,則是上司的失職。在新人進行考核的時候,被考核的不僅是新人,還有新人的上司。
可惜,中國企業流行“用人”而不是“造人”。西方企業更相信“造人”。
在中國如果一個員工遲到了,肯定是根據公司規定進行罰款。但是,在外企是不能這樣做的。
第一次遲到,在外企這名遲到員工的上司會找他談話:你今天為什么遲到了?你家住在哪里?你從家里到公司,你知道有幾種交通方式嗎?每一種交通方式需要多長時間?你一般從家里幾點出門?如果遇到緊急情況,會處理嗎?
這位員工如果第二次遲到,他的上司的上司會找他談話,不會責怪他為何遲到了,而是問他:你知道從家里到公司有幾種交通路線嗎?你的上司是否已經幫助你設計好路線以及出門時間?上班方案是不是還有不合理的地方?你是不是按照計劃路線上班?
上司的上司在與員工談話的時候,其實是考核這位員工的上司,他要搞清楚這位員工的上司是否盡到了“管理這位員工的職責”,是否充當了一名“導師”。員工遲到,如果他的上司沒有幫助他分析遲到的原因以及改進方案,失職的是他的上司。
如果這位為員工第三次遲到,公司人力資源部就會與他談話,要了解這位員工的上司,以及上司的上司,是否對他進行了幫助。如果已經提供了幫助,這位員工如果繼續遲到,就是工作態度有問題了,人力資源部的人會對員工說:既然你已經知道交通路線以及每種交通路線的時間,如果再發生遲到現象,公司會對你提出警告。
一般經過上述程序的處理,外企員工第四次遲到會受到公司警告,第五次遲到則會被開除。外企員工極少會出現第五次遲到,因為經過前四次談話(包括第四次遲到的警告),他會做到準時上班。
這才是真正對下屬的管理----對下屬負責。上司對于下屬,不能夠僅僅按照崗位職責進行簡單考核,而是要想辦法讓下屬成為合格的員工,能夠遵守制度,能夠做出業績。
管理者一定要把幫助下屬“成為合格員工”“成為高績效員工”作為自己的職責,不要有“武大郎開店”的想法,在業務方面一直讓自己才是最厲害的人,這是最沒有效率的管理。
我們再談一談為什么要“對上司管理”。
上司對于下屬唯一的要求就是完成績效目標:諸如銷量、新產品研發進度、某項活動推廣等等。這些目標對你而言,大多數都是“不合理的”:你感覺在現有條件下,要完成這些目標幾乎不可能。這時的第一反應是不是就目標“和上司討價還價”?
華南理工大學陳春花教授說:目標一定是不合理的,你不可以就目標與上司討價還價,但是你可以與上司就完成目標的資源討價還價。
什么意思?完成工作目標你要制定工作計劃,所謂工作計劃就是“目標與資源”的匹配過程。
在你感覺“目標高不可攀”的時候,其實并不是因為“目標高”,而是你“沒有完成目標的資源”,如人力資源,產品資源,營銷推廣費,銷售渠道,價格政策,激勵政策等等。這些資源都是掌握在上司手中,你為了完成一件“不合理的目標”,一定要“管理上司”,從上司手中取得“完成目標的資源”。
我們經常看到某產品(如某房地產項目,或者滴滴打車)在一個月中取得了如何如何輝煌的業績,如果你深入分析一下,看看這個項目投入了多少資源。
恒大地產在某城市一個項目開盤實現了10億元銷售,但是投入了8000萬元的營銷費用,而行業平均比例其實是不到3000萬元的。不是恒大地產的營銷高明,而是投入的資源促使恒大完成了這個目標,創造了所謂的銷售奇跡。
當你明白這個道理,你就不會再“羨慕某些明星經理人”了,所謂“明星經理人”也沒有三頭六臂,只不過他們更會“管理上司”-----從上司手中取得了更多資源而已。
一個打勝仗的將軍往往憑借的是更強大的獲利以及更多數量的士兵。
今天的話題就是,你想成為明星經理人,要學會“向上管理”,從上司那里取得更多資源完成“不合理的目標”;要學會“向下負責”,讓你的下屬通過你授權的資源以及指導,讓他們實實在在取得績效。