領(lǐng)導(dǎo)常在單位會議上強(qiáng)調(diào)管理意識,要求辦公室要有管理意識。在工作上,常批評我沒有這方面的意識。我常常不知其所云。今天終于有些明白了。
1.安排司機(jī)事件
早上,單位領(lǐng)導(dǎo)要去其他地方開會,讓我通知司機(jī)十點半在樓下開車送他去。我找到他指定要求的司機(jī),結(jié)果司機(jī)說他出外辦事,不能在規(guī)定的時間內(nèi)趕回來。聽完,我立馬跑去領(lǐng)導(dǎo)辦公室,告知他指定的司機(jī)不在,結(jié)果他又問我,有其他司機(jī)在嗎?我頓時愕然了,工作為什么做得不全面?
后來,他針對這件事情,談起了意識這個問題。我才醒悟,原來,他要求的管理意識不是什么難的問題,而是把工作做全面,做細(xì)做實。我忽然想起來,微信上的那個段子:為什么你的工資只值3000元,我又想起來買土豆的故事。兩個故事都是跟我今天發(fā)生的事情一樣,其實,領(lǐng)導(dǎo)要找的只是司機(jī),只要有個司機(jī)可以幫他開車就行了,重點不在司機(jī)是誰,而在于有沒有司機(jī)。
透過這件事情,我發(fā)現(xiàn),原來我在工作上還有著這么多需要提高的能力。對于每一份工作,我應(yīng)該考慮全面,應(yīng)該想著,如果這樣,需要怎么處理,如果那樣,又需要怎么處理,把能掌握的信息都掌握齊全了,然后才去跟領(lǐng)導(dǎo)匯報。得從方方面面考慮,甚至想到出現(xiàn)每一個后果的解決辦法,這樣,才能把工作做全。
2.材料事件
領(lǐng)導(dǎo)說,對于材料,他修改過的地方,我從來都沒有認(rèn)真對待。比如工作匯報,他已經(jīng)修改了,但是我在下一份的材料中,還是會犯同樣的錯誤,沒有修改過來。他說,我應(yīng)該認(rèn)真看待他修改過的每一份材料,要想明白他為什么要這么修改,不能老犯同樣的錯誤。
的確是,他修改過的所有材料,我只是單純地修改了,但至于他為什么這么修改,修改成這樣,效果怎樣,我從來都沒有認(rèn)真思考過,甚至也沒有與我開始寫的原文進(jìn)行對比,所有,盡管他修改過,我還是依然照搬自己的觀點。這也犯了大忌。
其實是,有一次,我參照了之前寫過的文章,用了之前材料的段落,被他批評過,導(dǎo)致以后寫的材料,都不敢再沿用以前的語句。但現(xiàn)在這樣看來,其實是我錯了,他修改過的東西畢竟是他的思想。既然,我是用我手寫他的意圖,那么就應(yīng)該用他所用過的語言,修改過的段落,這樣才不至于他每次都說我沒有靈性,沒有修改。
我認(rèn)真拿了他修改過的材料和我之前的材料對比,發(fā)現(xiàn)真的受益匪淺。至少知道,領(lǐng)導(dǎo)在語言措辭上,真的很厲害,妙筆生花,真正是要認(rèn)真學(xué)習(xí)。以后,我要建立一個文件夾,把自己寫過的材料和他修改的材料進(jìn)行認(rèn)真對比,反觀自己寫的材料,這樣才能更好地進(jìn)步。
3.宣傳資料事件
10月8日開始確定要制定一萬份宣傳資料,交給另外一個同事負(fù)責(zé)。結(jié)果,另外一個同事一直拖沓處理,直至她休產(chǎn)假,都沒有把宣傳資料確定下來。在我工作極其繁忙的時候,又把這份工作交過來了。我都快要罵娘了,但是還得乖乖處理。
在交給其他部門核對的時候,部門負(fù)責(zé)人沒有認(rèn)真核對,導(dǎo)致在時間緊的情況下,仍然發(fā)現(xiàn)有錯。不停修改,不停核對,雖然最后在下班時間能確定印刷,但是整個工作讓我明白,工作不認(rèn)真,效率不高,真是讓人特別崩潰的。
若部門在核對的時候,能認(rèn)真核對,也不至于頻繁修改;若同事在處理這件事情的時候,能高效處理,也不至于我在最繁忙的時候,也要處理這件事情;若在開始交付給其他部門處理的時候,能講清楚,講明白,也不至于出現(xiàn)現(xiàn)在的這種狀況。
所以,工作的時候,得有個全面統(tǒng)攬,得有個規(guī)劃,這樣才能把工作做好。
今后,我得從管理意識、寫材料意識、工作意識三個方面進(jìn)行培養(yǎng)。